De groene ruimte gebruiken in Microsoft Teams

Deelnemen via telefoon

Neem deel aan of nodig anderen uit om telefonisch deel te nemen tijdens een Teams-vergadering of -gebeurtenis.

Zoek inbelcodes van gemeentehuis door Gebeurtenis delen te selecteren in de details van het evenement. De codes moeten rechtstreeks met presentatoren worden gedeeld. Als een organisator of presentator telefonisch deelneemt aan een webinar of gemeentehuis, nemen ze deel als deelnemer totdat ze door een organisator worden gepromoveerd tot presentator. 

Als een organisator of presentator iemand telefonisch vraagt deel te nemen aan een webinar, gemeentehuis of gestructureerde vergadering, gaat die persoon de wachtruimte in als deelnemer totdat de rol is gewijzigd in Presentator. 

Zie Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie. 

Voor de vergadering

Vanuit de groene ruimte kunnen organisatoren vergaderopties wijzigen en deelnemers uit de lobby toelaten in de vergadering.

Organisatoren en presentatoren kunnen het volgende doen:

• Chatten. De chat die beschikbaar is voor de organisatoren en presentatoren in de groene ruimte, is de algemene chat die beschikbaar is voor iedereen in de vergadering.

• Beheren wat deelnemers zien.

• Bijschriften inschakelen.

• Voeg apps toe aan de vergadering, zoals Q&A. Wanneer een organisator een app aan de vergadering toevoegt, hebben deelnemers toegang tot de app terwijl ze wachten.

• Toegang tot vergaderingsnotities.

• Deelnemers bekijken en verwijderen.

• Bekijk audio, video en gedeelde inhoud van andere presentatoren en organisatoren.

• React en reacties bekijken.

• Start de vergadering. Alleen presentatoren en organisatoren die deelnemen via Teams voor desktop of web (Edge en Chrome) kunnen de vergadering starten.

Organisatoren en presentatoren kunnen de indeling van de vergadering niet wijzigen of transcripties, opname of Speaker Coach inschakelen vanuit de groene ruimte. Ze kunnen dit doen wanneer de vergadering begint.

Er gelden enkele beperkingen wanneer organisatoren en presentatoren deelnemen aan de groene ruimte:

• CVI-deelnemers nemen deel als genodigden en kunnen pas communiceren met personen in de groene ruimte als ze zijn gepromoveerd tot presentatoren.

• Als iemand in de groene ruimte een deelnemer is, kan hij of zij de microfoon of camera niet inschakelen.

• Wanneer een deelnemer die wacht op het starten van een vergadering, wordt ingesteld als presentator, kunnen andere deelnemers die wachten tot de vergadering wordt gestart, deze horen. U wordt aangeraden deze te degraderen om livemicrofoons te vermijden.

• Nalevingsopname is niet beschikbaar voor degenen die deelnemen aan de green room of deelnemers die wachten tot de vergadering begint; De nalevingsregistratie wordt echter gestart voor alle opgegeven deelnemers zodra de vergadering ook is gestart.

Tijdens de vergadering

Opname en transcriptie van vergaderingen worden hervat als ze zijn onderbroken vanwege de groene ruimte. Als bijschriften zijn ingeschakeld in de groene ruimte, blijven ze werken zoals verwacht in de vergadering.

Na de vergadering

Ga na de vergadering terug naar de groene ruimte door Vergadering beëindigen te selecteren in de besturingselementen voor de vergadering.

Wanneer u Vergadering beëindigen selecteert, stopt de opname en het transcriberen van de gebeurtenis automatisch. U ziet ook een melding dat de gebeurtenis is beëindigd en de opname is gestopt.

Deelnemers keren terug naar de wachtruimte terwijl organisatoren en presentatoren in de groene ruimte blijven om het evenement te bespreken en te bespreken.

• Als de beheermodus is ingeschakeld, worden organisatoren en presentatoren verwijderd uit het vergaderstadium wanneer de gebeurtenis afloopt. Ze zien een bericht op het podium en kunnen de beheermodus uitschakelen als ze dat willen.

• Als u een gebeurtenis beëindigt, wordt het delen van het scherm van een organisator of presentator niet onderbroken.

Aan het einde van het evenement hebben organisatoren en presentatoren nog steeds toegang tot de backroomchat.