Een insluitende gebeurtenis aanpassen in Microsoft Teams

Notities:

Het organiseren van insluitende gebeurtenissen is beschikbaar in Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium. U kunt ook uw beheerder vragen om de gratis licentie voor de proefversie van Microsoft Mesh toe te wijzen om snel aan de slag te gaan.

Teams Premium of de licentie voor de Microsoft Mesh-proefversie is niet vereist voor het bijwonen van insluitende evenementen als medeorganisator of deelnemer.

Pas omgevingen in insluitende gebeurtenissen aan om de gebeurtenisruimte aan te passen aan uw behoeften. Verhoog de betrokkenheid door uw eigen inhoud toe te voegen en de ervaring uniek te maken voor uw scenario.

Schermopname van aangepaste 3D-elementen in een insluitende gebeurtenisomgeving.

Een omgeving aanpassen

Maak insluitende gebeurtenissen meer impact met kant-en-klare sjablonen en hulpprogramma's zonder code waarmee u 3D-omgevingen kunt ontwerpen met uw merk, afbeeldingen, video's, 3D-modellen en meer.

Alleen organisatoren en mede-organisatoren kunnen de gebeurtenis aanpassen bij het plannen ervan in Teams. Wijzigingen in de gebeurtenisruimte moeten ten minste 10 minuten worden opgeslagen voordat de gebeurtenis begint.

Belangrijk:

Als u van plan bent aangepaste inhoud toe te voegen aan uw gebeurtenis, stelt u vóór de gebeurtenis een SharePoint- of OneDrive-mapin met de inhoud die u wilt gebruiken. Dit zorgt ervoor dat u gemakkelijk toegang hebt tot URL's wanneer u objecten toevoegt aan uw gebeurtenis.
Direct uploaden van inhoudsbestanden voor aanpassing wordt niet ondersteund.
Het aanpassen van een gebeurtenis is niet beschikbaar nadat de gebeurtenis al eenmaal is gestart.

1. Deelnemen aan de aanpassingssessie

Als u een insluitende gebeurtenisruimte wilt aanpassen, neemt u deel aan de aanpassingssessie door de gebeurtenis in uw Teams-agenda te bewerken. In de aanpassingssessie wordt u weergegeven als een avatar in de omgeving die u hebt geselecteerd bij het plannen van de gebeurtenis.

Ga als volgende te werk om deel te nemen aan de aanpassingssessie voor een insluitende gebeurtenis:

Selecteer Agenda in Teams.
Dubbelklik op een insluitende gebeurtenis.
Selecteer Gebeurtenis beheren .
Selecteer boven aan de details van de gebeurtenis Meer acties > Aanpassen in insluitende .
Selecteer Nu deelnemen om naar de aanpassingssessie te gaan.

Belangrijk: De optie Aanpassen in insluitende Pictogram Bewerken is 10 minuten voor de begintijd van de gebeurtenis niet beschikbaar.

2. De ruimte voor insluitende gebeurtenissen bewerken

Zodra u in de aanpassingssessie bent, kunt u beginnen met het aanbrengen van wijzigingen in de omgeving om u heen.

De gebeurtenisruimte wijzigen:

Selecteer Editor in de menubalk.
Selecteer in Editoreen object toevoegen aan de omgeving .
Selecteer in Catalogus een object om het toe te voegen aan de omgeving.
Selecteer de gizmo in het midden van het object om het te verplaatsen, het formaat ervan te wijzigen of te verplaatsen.
Configureer andere objectdetails, zoals zichtbaarheid, of deze is ingeschakeld en actief tijdens de gebeurtenis, en meer.
Als u een object wilt verwijderen, selecteert u verwijderen in de rij van het object in Editor.

3. Aangepaste inhoudsobjecten toevoegen

Voeg vanuit de catalogus aangepaste afbeeldingen, 3D-modellen en meer toe vanuit OneDrive of SharePoint.

Aangepaste objecten toevoegen:

Selecteer in Editor het objecttype dat u wilt toevoegen aan uw ruimte (bijvoorbeeld Afbeelding, 3D-model, Video, Audio).
In uw webbrowser:
1. Open de OneDrive- of SharePoint-bestandsmap met inhoud die u hebt opgeslagen om toe te voegen aan de ruimte.
2. Beweeg de muisaanwijzer over een bestand en selecteer Koppeling delen > Kopiëren om de URL te kopiëren.
  
  Belangrijk: Zorg ervoor dat de verwachte doelgroep van uw gebeurtenis toegang heeft tot het bestand in OneDrive.
Plak in de aanpassingssessie de URL van de inhoud in het VELD URL in het deelvenster objectdetails.
Druk op Enter om de inhoud te laden.

Herhaal de bovenstaande stappen om uw ervaring te maken.

Tips:

Voor de beste gebeurteniservaring voegt u drie of meer objecten toe met inhoud die relevant is voor uw scenario.
Als u een interactieve ervaring wilt maken, gebruikt u actiegroepen om meerdere objecten te verbinden en te bepalen hoe ze worden weergegeven. Hiermee kunt u reeksen van objectinhoud weergeven voor de doelgroep.

4. Uw wijzigingen opslaan

Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de omgeving, slaat u uw wijzigingen op door Opslaan te selecteren in de menubalk. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, blijven uw wijzigingen behouden, zelfs als u de aanpassingssessie verlaat.

Aanpassingen kunnen worden opgeslagen in één gebeurtenis, maar kunnen niet opnieuw worden gebruikt voor meerdere gebeurtenissen.

Belangrijk: Zorg ervoor dat u alle aanpassingen minstens 10 minuten voor de begintijd van de gebeurtenis opslaat.

Aanpasbare objecten

Er zijn veel opties voor het toevoegen van objecten aan uw gebeurtenis. Elke gebeurtenis kan meerdere objecten hebben. U kunt tijdens de aanpassingssessie geen voorbeeld van uw objecten bekijken, maar u kunt vroeg deelnemen aan de gebeurtenis om een voorbeeld ervan te bekijken.

Schermopname van het aanpassen van objecten in insluitende gebeurtenissen.

Meer informatie over wat elk object doet en hoe u het kunt aanpassen.

Object	Functie	Aanpasbare opties
Scherm delen	Hiermee kunnen presentatoren of deelnemers hun scherminhoud delen met de insluitende omgeving. Scherm delen van audio wordt niet ondersteund.	Ingeschakeld: bepaalt of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart.
Sociale ijsbreker	Genereert willekeurige icebreaker-vragen om gesprekken te vergemakkelijken en mensen te helpen elkaar beter te leren kennen.	Weergeven in volgorde: hiermee wordt bepaald of vragen in een opeenvolgende volgorde worden geplaatst of dat ze worden gerandomiseerd. Vraagindex (0-52): Het aantal vragen dat beschikbaar is in de ijsbreker. Ingeschakeld: bepaalt of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart.
Spotlightpunt: deelnemer	Bepaalt waar een deelnemer wordt weergegeven en de richting die deze ziet wanneer deze wordt aangeroepen na het opsteken van zijn of haar hand.	Wijs de pijl in de richting aan die de deelnemer moet zien wanneer deze wordt aangeroepen.
Spotlightpunt: organisator	Bepaalt de locatie en oriëntatie van een organisator wanneer deze uitzendt.	Wijs de pijl in de richting aan waar uw publiek naar toe moet.
Stoel	Vertegenwoordigt een virtuele zitpositie die deelnemers tijdens het evenement kunnen innemen.	Toegewezen stoel: een stoel waarnaar deelnemers kunnen worden teleporteerd wanneer Seat-deelnemers zijn ingeschakeld. Open seat: een stoel waarnaar deelnemers niet worden teleporteerd wanneer Seat-deelnemers is ingeschakeld. Ingeschakeld: bepaalt of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart.
Text	Geeft statische of dynamische tekst in de omgeving weer, die vaak wordt gebruikt voor labels, instructies, banners of titels.	Tekst: voeg tekst toe om in het object te worden weergegeven. Achterplaat: Schakel de achterplaat van de tekst in of uit. Automatisch wijzigen: Tekst wordt geschaald met de grootte van het object. Tekstschaal: wijzig de grootte van de tekst. Uitlijning: de tekst links, midden of rechts uitlijnen. Tekststijl: stel de tekststijl in op vet, donkere modus of titelgrootte. Ingeschakeld: bepaalt of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart.
3D-model (.glb-bestand)	3D-modellen weergeven en weergeven in de omgeving met behulp van de .glb-indeling. Deelnemers kunnen het bekijken en ermee werken.	URL: waar u een URL-koppeling naar een 3D-model invoert. Loop animaties: kies of een geselecteerde animatie wordt herhaald. Animatie:Kies de animatie die wordt afgespeeld. Is afhankelijk van de animatie in het GLB-bestand. Ingeschakeld: bepaalt of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart
Audiospeler (.mp3-bestand)	Speelt audioclips (bijvoorbeeld muziek, gesproken tekst) af die zijn ingesloten in de omgeving.	URL: waar u een URL-koppeling invoert naar het audiobestand dat u wilt afspelen. Volume: stel het volume in waarop de audio wordt afgespeeld. Herhalen: automatische audioherhaling toestaan wanneer het nummer is afgespeeld. Ingeschakeld: bepaal of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart.
Spawn-punt	Hiermee bepaalt u waar een deelnemer wordt weergegeven en in welke richting deze kijkt wanneer deze deelneemt aan een insluitende gebeurtenis.	Toegangsniveau: kies of deelnemers, organisatoren of iedereen op die locatie kunnen spawnen. Ingeschakeld: bepaal of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart. Wijs de pijl in de richting aan waar de deelnemer naar toe moet.
Afbeelding (.png, .jpeg-bestand)	Geeft 2D-afbeeldingen in de omgeving weer en is handig voor huisstijl, bewegwijzering of visuele hulpmiddelen.	URL: waar u een URL-koppeling invoert naar de afbeelding die u wilt weergeven. Achterplaat: Schakel de achterplaat achter de afbeelding in of uit. Ingeschakeld: bepaalt of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart
Videospeler	Hiermee speelt u video-inhoud af op virtuele schermen of oppervlakken binnen de insluitende omgeving.	URL: waar u een URL-koppeling invoert naar de video die u wilt weergeven. Volume: stel het volume in waarop u de video wilt afspelen. Backplate: Schakel de achterplaat achter de video in of uit. Looping: bepaalt of de video wordt herhaald wanneer deze klaar is met afspelen. Ingeschakeld: bepaalt of het object actief is wanneer de gebeurtenis wordt gestart
Knop Tekst	Activeert andere objecten die moeten worden afgespeeld als onderdeel van een actiegroep.	TeKSt: Voeg een knopnaam of -descriptor toe. Automatische grootte: stel in of de grootte van de tekstknop automatisch wordt aangepast op basis van de hoeveelheid tekst die wordt geplaatst. Tekstgrootte: stel de tekengrootte in met een schaal van 1-100. Triggers: kies wie het object kan activeren, bekijk het afspelen van triggers en configureer welke actiegroep wordt afgespeeld wanneer de knop wordt geselecteerd.

Actiegroepen in insluitende gebeurtenissen

Bouw interactieve ervaringen zonder te coderen. Creëer mogelijkheden voor dynamische betrokkenheid van het publiek door animaties, geluiden en visuele aanwijzingen te activeren tijdens livegebeurtenissen.

Er zijn eindeloze creatieve mogelijkheden met actiegroepen. Bijvoorbeeld:

Welkomstmomenten voor gebeurtenissen: schakel audio in, voeg een welkomstafbeelding en confetti toe en start een schermshare.
Een jetmotor laten werken: gebruik een knop om een model van een straalmotor te activeren, de animatie ervan te starten en audio af te spelen.
Een informele toets maken: schrijf een vraag op de muur en plaats antwoordknoppen om een afbeelding van een vinkje of onjuist antwoord weer te geven.
Een voorstelling uitvoeren met inhoudsswitches: Schakel URL's voor afbeeldingen en video's om nieuwe inhoud weer te geven aan uw deelnemers tijdens een evenement.

Met actiegroepen in insluitende gebeurtenissen kunt u interactieve ervaringen maken zonder code te schrijven. Beheer objectstatussen en triggerreeksen tijdens een gebeurtenis automatisch of via klikbare knoppen.

Objectstatussen zijn onder andere:

Objecten in- of uitschakelen (bijvoorbeeld een 3D-model weergeven/verbergen)
Animaties beheren (starten, stoppen, lus)
Media afspelen of stoppen (audio, video)
URL's voor media dynamisch schakelen

Groepeer acties en verbind ze met een knop of speel ze af vanuit het deelvenster actiegroepen tijdens een livegebeurtenis.

Objecttype	Statusopties
Audio	Ingeschakeld, afspeelstatus, volume, URL
Ijsbreker	Ingeschakeld
3D-model	Ingeschakeld, animatie, lus
Text	Ingeschakeld, tekst
Videospeler	Ingeschakeld, afspeelstatus, volume, URL, lusing
Scherm delen	Ingeschakeld
Knop Tekst	Ingeschakeld

Actiegroepen maken

Voeg in een aanpassingssessie objectentoe aan uw ruimte.
Selecteer Actiegroepen in de menubalk.
Selecteer Nieuwe actiegroep maken , geef uw groep een naam en selecteer OK.
Selecteer Inhoud toevoegen om een object op te geven.
Selecteer het object in de lijst en selecteer de besturingselementen.

Opmerking: In dit voorbeeld is het 3D-model uitgeschakeld en is het niet zichtbaar in de ruimte. De actiegroep schakelt deze in zodra de actiegroep wordt geactiveerd, zodat de ingeschakelde status is ingeschakeld. De animatie wordt ook opnieuw uitgevoerd zodra de actiegroep is ingeschakeld.
Voeg eventuele extra objecten toe aan de actiegroep door stap 4-5 te herhalen.

Feedback indienen

Als u feedback wilt verzenden over uw insluitende gebeurteniservaring, selecteert u Menu Knop voor startprogramma voor apps > Feedback geven Pictogram Feedback geven in de insluitende gebeurtenis.

Als u feedback wilt geven over de Teams-ervaring, zoals het plannen of het gebeurtenisvenster (inclusief het scherm Deelnemen en functies zoals audio, chatten of scherm delen), selecteert u Instellingen en meer Knop Algemeen beletselteken > Een probleem melden bug met zes poten in de rechterbovenhoek van uw Teams-gebeurtenisvenster.