Verwante onderwerpen
×
Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.
Een informele bijeenkomst plannen in Microsoft Teams

Of u nu een bedrijfsbrede productdemo organiseert of een live-evenement behandelt, de functies van de informele bijeenkomst zijn optimaal voor het produceren van grootschalige evenementen.

In dit artikel

Een informele bijeenkomst maken

Deelnemers uitnodigen voor een informele bijeenkomst

Uitnodigingen voor e-mail van de informele bijeenkomst

Een informele bijeenkomst publiceren

Een informele bijeenkomst maken

Een informele bijeenkomst plannen:

  1. Open uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de pijl naast Nieuwe vergadering +.

  3. Selecteer Informele bijeenkomst in de vervolgkeuzelijst.

    Schermopname van het maken van een nieuwe informele bijeenkomst in Teams

  4. Voer in Details basisgegevens in, wijs presentatoren aan en meer:

    1. Voer de titel van de gebeurtenis, de begin- en einddatum en de beschrijving in.

      Opmerking: De maximale duur van een informele bijeenkomst is 30 uur.

    2. De organisator is standaard de persoon die het informele bijeenkomst heeft gemaakt.

    3. Zoek en selecteer in de groep Gebeurtenissen > Mede-organisatoren of Presentatoren andere personen die de informele bijeenkomst gaan beheren.

      Co-organisatoren hebben de meeste mogelijkheden voor organisatoren, maar kunnen details (datum, tijd, enzovoort) niet wijzigen. Presentatoren kunnen tijdens het evenement spreken en inhoud delen.

    4. Selecteer Opslaan en uitnodigingen verzenden Pictogram Opslaan om wijzigingen toe te passen en co-organisatoren en presentatoren uit te nodigen voor de gebeurtenis.

      Schermopname waarin de gebruikersinterface wordt gemarkeerd om uitnodigingen voor de informele bijeenkomst op te slaan en te verzenden

  5. In Deelnemers:

    Schermopname van de gebruikersinterface die laat zien hoe u deelnemers toevoegt en de instellingen voor deelnemers wijzigt

    1. Kies of uw evenement beschikbaar is voor uw organisatie (leden en gasten van uw organisatie) of openbaar (iedereen die is uitgenodigd of met een koppeling naar het evenement).

    2. Zoek en selecteer in Deelnemers uitnodigen de personen naar wie u uitnodigingen voor gebeurtenissen wilt verzenden.

    3. Schakel de wisselknop Alleen uitgenodigde personen toestaan om deel tenemen in om de aanwezigheid van gebeurtenissen te beperken tot alleen personen die rechtstreeks zijn uitgenodigd.

  6. Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen en door te gaan met het aanpassen van uw gebeurtenis.

  7. Selecteer Vergaderopties om meer instellingen te bewerken.

    Opmerking: Sommige vergaderopties zijn mogelijk vergrendeld, afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder.

  8. Selecteer Publiceren om uw informele bijeenkomst te plannen en deelnemers uit te nodigen.

Externe presentatoren toevoegen

Voeg eenvoudig presentatoren van buiten uw organisatie toe aan uw informele bijeenkomst. Externe presentatoren zijn gasten die federatief, niet-geïnfedereerd of anoniem zijn. 

Wanneer u een externe presentator toevoegt, ontvangt deze een unieke koppeling waarmee ze aan de gebeurtenis kunnen deelnemen zonder in de lobby te wachten. Anonieme presentatoren hoeven zich niet aan te melden met een Microsoft-account. ze kunnen deelnemen via de koppeling en hun naam typen voordat ze worden ingevoerd.

Opmerking: Externe presentatoren moeten deelnemen aan de informele bijeenkomst op Teams voor desktop. Webdeelname voor externe presentatoren wordt momenteel niet ondersteund.

Een externe presentator toevoegen:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer een toekomstige informele bijeenkomst en selecteer Details.

  3. Selecteer Externe presentatoren toevoegen.

    Schermopname van het toevoegen van externe presentatoren aan een webinar

  4. Voer in Externe presentatoren de e-mailadressen in van de externe presentatoren die u wilt toevoegen.

  5. Selecteer Uitnodigingen opslaan en verzenden Pictogram Opslaan.

Opmerking: Externe presentatoren mogen hun koppelingen niet doorsturen. Ze kunnen deelnemen via dezelfde koppeling op maximaal 3 apparaten.

De koppeling voor externe koppeling opnieuw genereren of kopiëren

De koppeling waarmee externe presentatoren worden gekoppeld, opnieuw genereren of kopiëren:

  1. Open een informele bijeenkomst in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer externe presentator in de details van de informele bijeenkomst.

    Schermopname van het tabblad Externe presentatoren gemarkeerd in het planningsformulier van de informele bijeenkomst

  3. Selecteer Unieke koppeling.

  4. Selecteer Kopiëren Koppelingscode kopiëren om de koppeling naar het klembord te kopiëren of Opnieuw laden Knop Tabblad opnieuw laden om een nieuwe te genereren.

Deelnemers uitnodigen voor een informele bijeenkomst

Nadat u deelnemers hebt uitgenodigd, zien ze de uitnodiging van de informele bijeenkomst in hun agenda. Als u de wisselknop Alleen uitgenodigde personen toestaan om deel te nemen hebt ingeschakeld, moet u de gebeurtenis publiceren zodat deelnemers kunnen deelnemen.

Deelnemers uitnodigen voor een webinar:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Open een bestaande informele bijeenkomst of maak een nieuwe.

  3. Ga naar Details > Deelnemers.

  4. Kies of de gebeurtenis alleen toegankelijk is voor Uw organisatie of Openbaar.

    Opmerking: Als u Uw organisatie selecteert, kunnen leden van uw organisatie deelnemen via de koppeling delen, zelfs als ze niet zijn uitgenodigd. Schakel de wisselknop Alleen uitgenodigde personen toestaan deel te nemen in om de aanwezigheid te beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers.

  5. Zoek en selecteer inDeelnemers uitnodigende personen die u wilt uitnodigen.

  6. Selecteer Opslaan.

Wanneer uw gebeurtenis wordt gepubliceerd, ontvangen deelnemers automatisch uitnodigingen per e-mail.

Uitnodigingen voor e-mail van de informele bijeenkomst

Wanneer u een informele bijeenkomst publiceert, ontvangen deelnemers automatisch e-mail uitnodigingen. De uitnodigingen bevatten belangrijke details, zoals de naam van de gebeurtenis, de datum en tijd en de beschrijving. Ze weerspiegelen ook de aangepaste thema's van uw gebeurtenis.

Als u details wilt toevoegen, bewerkt u de uitnodigingen voordat u uw informele bijeenkomst publiceert. E-mail uitnodigingen voor de informele bijeenkomst bewerken:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Open een bestaande informele bijeenkomst of maak een nieuwe.

  3. Selecteer Communicatie.

  4. In de rij Uitnodiging voor een informele bijeenkomst, selecteer Voorbeeld van e-mail.

    Schermopname van de gebruikersinterface om een voorbeeld van e-mailuitnodigingen voor de informele bijeenkomst te bekijken

  5. Selecteer E-mail bewerken.

    Schermopname van het bewerken van e-mailuitnodigingen voor de informele bijeenkomst

  6. Vul de details in de opgegeven sjabloon in.

  7. Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail wordt weergegeven voor genodigden.

    Opmerking: Het e-mailbericht kan er voor sommige geadresseerden anders uitzien, afhankelijk van hun e-mailservice en apparaat.

  8. Selecteer E-mail bewerken om door te gaan met bewerken, Annuleren om bewerkingen te verwijderen of Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.

Nadat u de informele bijeenkomst hebt gepubliceerd, stuurt Teams deze e-mailuitnodiging automatisch naar deelnemers.

Een informele bijeenkomst publiceren

Nadat u de details en e-mailsjabloon voor uitnodigingen van uw informele bijeenkomst hebt voltooid, publiceert u de informele bijeenkomst om deelnemers automatisch uit te nodigen.

Een informele bijeenkomst publiceren:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Open een bestaande informele bijeenkomst of maak een nieuwe.

  3. Belangrijke details voltooien en thema's aanpassen.

  4. Selecteer Opslaan om eventuele wijzigingen toe te passen.

  5. Selecteer Publiceren en bevestigen.

    Schermopname met de gebruikersinterface van de informele bijeenkomst publiceren

Nadat uw informele bijeenkomst is gepubliceerd, ontvangen deelnemers automatisch de uitnodiging per e-mail en updates over eventuele wijzigingen in het evenement.

Volgende stappen

Een informele bijeenkomst aanpassen

Een informele bijeenkomst hosten in Microsoft Teams

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×