Notities: 

  • Het organiseren van insluitende gebeurtenissen is beschikbaar in Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium. U kunt ook uw beheerder vragen om de gratis licentie voor de proefversie van Microsoft Mesh toe te wijzen om snel aan de slag te gaan.

    Teams Premium of de licentie voor de Microsoft Mesh-proefversie is niet vereist voor het bijwonen van insluitende evenementen als medeorganisator of deelnemer.

Plan eenvoudig boeiende, meeslepende evenementen voor het hele bedrijf, vergaderingen en meer. Voeg gebeurtenisgegevens toe en bewerk deze, voeg geadresseerden toe en pas de gebeurteniservaring rechtstreeks aan in het insluitende gebeurtenisplanningsformulier in uw Teams- of Outlook-agenda. 

Een insluitende gebeurtenis maken

Maak een insluitende gebeurtenis in Teams voor desktop op pc- en Mac-apparaten. Neem vervolgens deel aan een Teams insluitend-evenement vanaf pc-, Mac- of Meta Quest-apparaten.  Een Teams Premium-licentie is vereist voor het plannen van insluitende gebeurtenissen, maar niet voor het bijwonen ervan. Maximaal 300 deelnemers kunnen deelnemen aan een meeslepende gebeurtenis.

Belangrijk: Als u de Microsoft Mesh-proeflicentie gebruikt in plaats van Teams Premium, schakelt u over naar de klassieke agenda om een meeslepende gebeurtenis te maken. Zie Aan de slag met de nieuwe agenda in Microsoft Teams voor meer informatie over het wisselen van agenda.

Een insluitende gebeurtenis maken:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nieuwe gebeurtenis.

  3. Selecteer Insluitende gebeurtenis Pictogram voor insluitende gebeurtenis.

  4. Voeg in het planningsformulier gebeurtenisdetails, medeorganisatoren en deelnemers toe.

  5. Selecteer een sjabloon voor insluitende ervaring. Dit is de kant-en-klare 3D-ruimte voor uw gebeurtenis en kan niet worden gewijzigd nadat de gebeurtenis is opgeslagen.

  6. Selecteer Uitnodigingen opslaan en verzenden Pictogram Opslaan. Uitnodigingen voor gebeurtenissen worden naar u en medeorganisatoren verzonden en de gebeurtenis wordt weergegeven in uw Teams-agenda's.

  7. Selecteer Gebeurtenisuitnodiging om de bannerafbeelding in e-mailuitnodiging voor deelnemers aan te passen.

    Tip: Als u de gebeurtenis meer dan tien minuten voor de begintijd plant, past u de gebeurtenis aan door Meer acties te selecteren Knop Algemeen beletselteken> Aanpassen in insluitende Pictogram Bewerken in het planningsformulier. Aanpassingen moeten ten minste 10 minuten vóór de begintijd van de gebeurtenis worden opgeslagen.

  8. Selecteer Publiceren om uitnodigingen voor gebeurtenissen naar deelnemers te verzenden. Uitnodigingen voor gebeurtenissen bevatten gebeurtenisgegevens en koppelingskoppelingen die deelnemers gebruiken om de gebeurtenis in te voeren.

Notities: 

  • Co-organisatoren hebben dezelfde mogelijkheden als de organisator. Ze nemen deel aan het evenement in de organisatorruimte en kunnen het evenement aanpassen, de gebeurtenislobby beheren, hun scherm delen en de spotlight van deelnemers beheren tijdens Q&A.

  • Co-organisatoren moeten lid zijn van de organisatie van de organisator van het evenement.

  • Deelnemers moeten lid zijn van de organisatie van de organisator of vertrouwde organisaties om deel te nemen aan insluitende gebeurtenissen. Externe en anonieme deelnemers worden niet ondersteund.

  • Deelnemen aan een insluitende gebeurtenis wordt niet ondersteund in Teams voor web of mobiel.

Insluitende gebeurtenisomgevingen 

Wanneer u een insluitende gebeurtenis plant, kunt u kiezen uit verschillende virtuele ruimten die specifiek zijn ontworpen voor algemene bedrijfsscenario's:

Cascades

Dit is een bedrijfsruimte ontworpen voor bedrijfsbrede vergaderingen. Het beschikt over een centrale presentatieruimte met theaterstoelen en veel ruimte om te socialiseren. In het sociale gebied vinden deelnemers een ijsbrekeractiviteit met gespreksprompts wanneer ze deelnemen aan de gebeurtenis.

 Schermopname van de omgeving Cascades voor insluitende gebeurtenissen.

Oase

Deze ruimte is ontworpen als een vergaderruimte en is ideaal voor grote teamvergaderingen. Het presentatiegedeelte is voorzien van een gebogen tafel met zitjes aan één zijde.

 Schermopname van de virtuele Oasis-omgeving in een meeslepende gebeurtenis.

Canvas

Deze minimale, neutrale ruimte is een flexibel canvas dat is ontworpen voor makers om hun eigen aangepaste inhoud toe te voegen.

 Schermopname van de Canvas-omgeving voor insluitende gebeurtenissen.

Belangrijk: De gebeurtenisomgeving kan alleen worden gewijzigd tijdens het plannen van de gebeurtenis. Zodra u de insluitende gebeurtenis hebt opgeslagen en gepland, wordt deze instelling vergrendeld.

Opties voor gebeurtenisvergaderingen wijzigen

Configureer de volgende opties voor insluitende gebeurtenisvergaderingen om te beperken wie kan deelnemen aan uw gebeurtenis, gevoelige informatie te beveiligen en meer:

  • Vertrouwelijkheid: Vertrouwelijkheidslabels worden geleverd door uw organisatie om de toegang tot gevoelige interne inhoud te beschermen en te reguleren. Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, zijn sommige gebeurtenisopties mogelijk vergrendeld of beperkt. Deelnemers zien het vertrouwelijkheidslabel naast de gebeurtenistitel.

  • Wie kan de lobby omzeilen?: met deze optie kan de organisator bepalen of bepaalde deelnemers, zoals gasten, door een organisator moeten worden toegelaten om deel te nemen aan het evenement. Organisatoren kunnen deze functie gebruiken voor extra gebeurtenisbeveiliging en bescherming voor wie deelneemt aan de gebeurtenis.

  • Wie kan toegang krijgen uit de lobby: Deze optie is altijd vergrendeld voor organisatoren en medeorganisatoren, zodat alleen personen die de vergadering beheren, deelnemers kunnen toelaten tot het evenement.

  • Vergaderingschat: schakel deze optie in of uit om de toegang van deelnemers tot Teams-chat tijdens de gebeurtenis te wijzigen.

  • Aanwezigheidsrapport toestaan: deze optie is standaard uitgeschakeld, omdat Insluitende gebeurtenissen momenteel geen aanwezigheidsrapporten ondersteunen.

Notities: 

  • Opties voor gebeurtenisvergaderingen kunnen niet meer worden gewijzigd zodra de gebeurtenis is opgeslagen en uitnodigingen voor gebeurtenissen naar u en medeorganisatoren worden verzonden.

  • Sommige waarden voor gebeurtenisopties zijn mogelijk vergrendeld, afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw organisatie of IT-beheerder.

Opties voor insluitende gebeurtenissen wijzigen

Vergaderopties voor uw insluitende gebeurtenis wijzigen:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een insluitende gebeurtenis.

  3. Selecteer Opties voor vergadering Knop Instellingen.

  4. Breng wijzigingen aan in de gebeurtenisopties.

  5. Selecteer Toepassen.

Feedback indienen

Als u feedback wilt verzenden over uw insluitende gebeurteniservaring, selecteert u Menu Knop voor startprogramma voor apps> Feedback geven Pictogram Feedback geven in de insluitende gebeurtenis. 

Als u feedback wilt geven over de Teams-ervaring, zoals het plannen of het gebeurtenisvenster (inclusief het scherm Deelnemen en functies zoals audio, chatten of scherm delen), selecteert u Instellingen en meer Knop Algemeen beletselteken> Een probleem melden bug met zes potenin de rechterbovenhoek van uw Teams-gebeurtenisvenster.

Verwante onderwerpen

Een insluitende gebeurtenis aanpassen in Microsoft Teams

Een insluitende gebeurtenis hosten in Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum