Planowanie spotkania w aplikacji Teams

Twój kalendarz w aplikacji Teams jest połączony z Twoim kalendarzem programu Exchange. Czyli gdy zaplanujesz spotkanie w programie Outlook, pojawi się ono w aplikacji Teams — i na odwrót.

Każde spotkanie zaplanowane w aplikacji Teams jest automatycznie konfigurowane jako spotkanie online. Planujesz w programie Outlook? Zobacz, jak dodać aplikację Teams do spotkania programu Outlook.

Uwaga: Maksymalnie 1000 zaproszonych osób może dołączyć do spotkania Teams i wchodzić w interakcje przy użyciu czatu, dźwięku i wideo. Osoby zaproszone mogą również dołączyć do spotkania, które ma już 1000 uczestników (do 10 000) jako uczestników tylko do wyświetlania.

Planowanie spotkania

Możesz zaplanować spotkanie w aplikacji Teams na kilka sposobów:

  • Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie Przycisk Zaplanuj spotkanie na czacie (poniżej pola, w którym wpisujesz nową wiadomość), aby zaplanować spotkanie z osobami na czacie.

  • Przejdź do pozycji Kalendarz Przycisk Spotkania po lewej stronie ekranu aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.

  • Wybierz zakres czasu w kalendarzu. Zostanie otwarty formularz planowania.

W formularzu planowania możesz wprowadzić tytuł spotkania, zaprosić uczestników i dodać szczegółowe informacje. Użyj Asystenta planowania, aby znaleźć godzinę odpowiednią dla wszystkich uczestników spotkania.

Karta Asystent planowania w formularzu planowania nowego spotkania w usłudze Teams.

Po uzupełnieniu wszystkich szczegółów wybierz pozycję Zapisz. Spowoduje to zamknięcie formularza planowania i wysłanie zaproszenia do skrzynek odbiorczych wszystkich uczestników w programie Outlook.

Przypisywanie kategorii do spotkania

Kod kolorów kalendarza zawierający kategorie. Podobnie jak w Outlook możesz przypisać jedną lub więcej kategorii do każdego spotkania w kalendarzu. Kategorie można przypisywać na kilka sposobów:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie w kalendarzu i wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kolor.

  2. Podczas planowania spotkania wybierz pozycję Kategoria u góry formularza planowania.

Uwagi: 

  • Obecnie nazwy kategorii i kolory można edytować tylko z Outlook.

  • W przypadku spotkań cyklicznych kategorie mogą być stosowane tylko do serii, a nie do pojedynczego wystąpienia.

  • Obecnie kategorii nie można stosować do spotkań w kanale.

Zapraszanie osób spoza organizacji 

W aplikacji Teams można zapraszać osoby spoza organizacji, w tym osoby, które nie mają licencji usługi Teams. Aby utworzyć zaproszenie, potrzebujesz pełnych adresów e-mail wybranych osób.

  1. Przejdź do pozycji Dodaj wymaganych uczestników. Jeśli dana osoba jest uczestnikiem opcjonalnym, wybierz pozycję Opcjonalny.

  2. Wpisz pełny adres e-mail danej osoby (np. osoba@example.com).

  3. Wybierz pozycję Zaproś. Osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do spotkania.

Dodawanie współorganizatora

Uwaga: Dodanie współorganizatora jest dostępne w ramach publicznego programu zapoznawczego i może podlegać dalszym zmianom przed publicznym udostępnieniem. Aby uzyskać dostęp do tej i innych nadchodzących funkcji, przełącz się na Teams publicznej wersji zapoznawczej. 

Po zaproszeniu osób na spotkanie możesz dodać maksymalnie 10 współorganizatorów, aby ułatwić zarządzanie spotkaniem. Przed dodaniem współorganizatorów upewnij się, że osoby, które chcesz dodać, zostały już dodane jako uczestnicy wymagający, a następnie wykonaj poniższe czynności:

  1. Wybierz spotkanie, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji > Opcje spotkania.

  3. Na stronie opcji spotkania obok pozycji Wybierz współorganizatorów wybierz strzałkę w dół i wybierz nazwę współorganizatora.

    dodawanie współorganizatora do spotkania

  4. Wybierz pozycję Zapisz u dołu ekranu.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie współorganizatorów do spotkania.

Planowanie spotkania w kanale

  1. Wybierz pozycję Nowe spotkanie.

  2. Wpisz nazwę kanału w polu Dodaj kanał (poniżej pól daty i godziny).

Dodaj kanał do spotkania w usłudze Teams.

Po wysłaniu zaproszenia nie można edytować ani dodawać kanałów. Konieczne będzie wysłanie nowego zaproszenia z zaktualizowanym kanałem.

Uwaga: Jeśli zaplanujesz spotkanie w kanale, każdy członek zespołu będzie mógł je zobaczyć i dołączyć do niego w tym kanale. Ta funkcja nie jest dostępna dla kanałów prywatnych.

Po dodaniu uczestników wybierz pozycję Asystent planowania, aby znaleźć najlepszy termin.

Jeśli jest to spotkanie cykliczne, otwórz menu rozwijane obok pozycji Nie powtarza się (tuż poniżej daty). Następnie określ, jak często ma się powtarzać spotkanie, używając jednej z domyślnych opcji lub wybierając pozycję Niestandardowe w celu ustawienia własnego harmonogramu.

Planowanie spotkań w kalendarzu kanału 

Jeśli nie wiesz, jak dodać kalendarz do kanału, kroki zostały przedstawione na stronie Wyświetlanie wszystkich spotkań w Teams. Gdy to zrobisz, masz kilka sposobów dodawania zdarzeń do kalendarza udostępnionego.

  • Wybierz pozycję Dodaj nowe zdarzenie u góry kalendarza.

  • Kliknij i przeciągnij kursor w kalendarzu, aby wybrać przedział czasu.

  • Możesz też wybrać strzałkę obok pozycji Rozpocznij spotkanie teraz w górnej części aplikacji, aby otworzyć menu i wybrać pozycję Zaplanuj spotkanie.

Każda z tych akcji otworzy formularz planowania z wypełnioną nazwą kanału, dodając grupę lub osoby Outlook, ręcznie wprowadzając ich nazwy. Goście i partnerzy spoza Twojej organizacji nie będą mieli dostępu do kalendarza kanału, a także będą wymagać dodania ich do zaproszenia na spotkanie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać więcej opcji

Kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie w kalendarzu, aby potwierdzić uczestnictwo, usunąć anulowane spotkanie lub otworzyć zaproszenie w celu wyświetlenia szczegółów spotkania. Jeśli zdarzenie jest spotkaniem w aplikacji Teams, będą również widoczne opcje Dołącz online i Zacznij czat z uczestnikami.

Menu kontekstowe zdarzenia kalendarza w usłudze Teams.

W przypadku spotkań w aplikacji Teams pięć minut przed rozpoczęciem spotkania w zdarzeniu kalendarza pojawi się przycisk umożliwiający dołączenie. Gdy ktoś dołączy do spotkania, zmieni się kolor wydarzenia, wskazując, że te osoby są online.

Wybierz pozycję Dołącz, aby otworzyć okno ustawień wydarzenia i potwierdzić preferowane ustawienia kamery i mikrofonu przed dołączeniem do spotkania online.

Uwaga: Jeśli masz w kalendarzu nakładające się spotkania, przycisk dołączania nie będzie dostępny. Nadal jednak możesz kliknąć zdarzenie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Dołącz online.

Ustawianie stanu Pokaż jako na spotkaniu Teams

Jako organizator możesz ustawić stan Pokaż jako dla spotkania na pasku akcji. Gdy uczestnicy otrzymają potwierdzenie uczestnictwa, ich status będzie automatycznie odzwierciedlał stan ustawiony przez organizatora. 

Jako uczestnik możesz ustawić swój indywidualny status spotkania za pośrednictwem opcji Pokaż jako niezależnie od statusu ustawionego przez organizatora. Zaktualizowany stan będzie odzwierciedlany w kalendarzu. Domyślna wartość Pokaż jako dla wszystkich spotkań zaplanowanych przez organizatora jest zajęta.

Stan Pokaż jako można ustawić na kilka sposobów:

Na stronie Szczegóły formularza planowania

Obraz przedstawiający sposób ustawiania statusu na spotkaniu Teams przy użyciu menu rozwijanego statusu.

Wgląd w spotkanie (Microsoft Surface)

Obraz przedstawiający menu wysuwane Pokaż jako z potencjalnymi stanami.

W widoku Szczegóły spotkania (jako uczestnik)

Obraz przedstawiający ekran Testuj spotkanie z menu dostępnych statusów.

Aby zaplanować spotkanie, przejdź do pozycji Kalendarz Przycisk Spotkania w dolnej części ekranu aplikacji, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie Przycisk Zaplanuj spotkanie w prawym górnym rogu.

Wybierz pozycję Dodaj uczestników Przycisk Dodaj osoby do zespołu i wybierz osoby, które chcesz zaprosić.

Następnie przejdź do pozycji Udostępnij w kanale:

  • Jeśli chcesz, aby spotkanie odbywało się w kanale, wybierz odpowiedni kanał.

  • Jeśli nie, pomiń ten krok.

Uwaga: Jeśli zaplanujesz spotkanie w kanale, każdy będzie mógł je zobaczyć i do niego dołączyć w tym kanale.

Następnie ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia i napisz opis spotkania.

Na koniec wybierz przycisk Gotowe, aby zaplanować spotkanie.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×