Planowanie spotkania w aplikacji Teams

Twój kalendarz w aplikacji Teams jest połączony z Twoim kalendarzem programu Exchange. Innymi słowy, gdy planujesz spotkanie w programie Outlook, pojawią się one w aplikacji Teams i odwrotnie.

Wszystkie spotkania zaplanowane w usłudze Teams są automatycznie wprowadzane na spotkanie online. Planowanie w programie Outlook? Dowiedz się, jak dodawać zespoły do spotkania programu Outlook.

Planowanie spotkania

Istnieje kilka sposobów planowania spotkania w aplikacji Teams:

  • Wybierz pozycję Zaplanuj Przycisk Zaplanuj spotkanie spotkania w oknie czatu (poniżej pola, w którym wpisano nową wiadomość), aby zaksięgować spotkanie z osobami z czatu.

  • Przejdź do Przycisk Spotkania Kalendarz po lewej stronie aplikacji i wybierz pozycję nowe spotkanie w prawym górnym rogu.

  • Wybierz zakres czasu w kalendarzu. Zostanie otwarty formularz planowania.

W formularzu planowania możesz wprowadzić tytuł spotkania, zaprosić uczestników i dodać szczegółowe informacje. Użyj Asystenta planowania, aby znaleźć odpowiednią dla wszystkich godzinę.

Karta Asystent planowania w formularzu planowania nowego spotkania w usłudze Teams.

Po uzupełnieniu wszystkich szczegółów wybierz pozycję Zapisz. Spowoduje to zamknięcie formularza planowania i wysłanie zaproszenia do skrzynek odbiorczych wszystkich uczestników w programie Outlook.

Zapraszanie osób spoza organizacji 

Zespoły umożliwiają Zapraszanie osób spoza organizacji, w tym do osób, które nie mają licencji na zespoły. Aby zaprosić wiadomość, musisz mieć pełny adres e-mail.

  1. Przejdź do miejsca, w którym mówi, Dodaj wymaganych uczestników. Jeśli dowolny użytkownik jest uczestnikiem opcjonalnym, wybierz pozycję Opcjonalnie .

  2. Wpisz pełny adres e-mail osoby (przykład: Joe@example.com).

  3. Wybierz pozycję Zaproś. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do spotkania.

Tworzenie spotkania w kanale

  1. Wybierz pozycję Nowe spotkanie.

  2. Wpisz nazwę kanału, do którego odpowiesz, Dodaj kanał (w obszarze pola Godzina i Data).

Dodaj kanał do spotkania w usłudze Teams.

Po wysłaniu zaproszenia nie można edytować ani dodawać kanałów. Musisz wysłać nowe zaproszenie za pomocą zaktualizowanego kanału.

Uwagi: 

  • W przypadku spotkania w kanale wszyscy członkowie zespołu będą mogli go zobaczyć i dołączyć do niego w tym kanale.

  • Ta funkcja jest niedostępna w prywatnych kanałach.

Po dodaniu wybranych osób wybierz pozycję Asystent planowania , aby znaleźć najlepszą godzinę.

Jeśli jest to spotkanie cykliczne, otwórz menu rozwijane obok pozycji nie Powtarzaj (tuż pod tą datą). Wybierz, jak często będzie występować na podstawie opcji domyślnych, lub wybierz pozycję niestandardowy , aby utworzyć własny częstotliwość.

Zmienianie widoku kalendarza

Domyślnie jest pokazywany tydzień roboczy i można go zmienić z menu rozwijanego w prawej górnej części kalendarza. Oto bieżące opcje widoku:

  • Dzień umożliwia wyświetlenie widoku planu w jednym dniu na raz.

  • Tydzień roboczy przedstawia od poniedziałku do piątku.

  • Tydzień umożliwia wyświetlenie całego tygodnia.

W lewym górnym rogu znajdziesz miesiąc i rok. Wybierz miesiąc, aby zmienić widok kalendarza na dowolny dzień — poprzedni lub przyszły. Wybierz strzałki obok miesiąca, aby przewijać według dni lub tygodni, w zależności od widoku kalendarza.

Wybierz dziś , aby wrócić do bieżącej daty.

Uwaga: W kalendarzu są wyświetlane wszystkie zadania zaplanowane w usłudze Teams, Exchange lub Outlook.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić więcej opcji

Kliknij prawym przyciskiem myszy wydarzenie w kalendarzu na RSVP, usuń je, jeśli zostało anulowane, lub otwórz zaproszenie, aby wyświetlić szczegóły spotkania. Jeśli wydarzenie jest spotkaniem zespołów, możesz także dołączać do nich za pośrednictwem uczestników.

Menu kontekstowe zdarzenia kalendarza w usłudze Teams.

Spotkania zespołów Teams będą przedstawiane po upływie 5 minut od rozpoczęcia spotkania, przycisk Dołącz na zdarzeniu w kalendarzu. Gdy ktoś dołączy do spotkania, zdarzenie zmieni kolory, aby poinformować, że są dostępne w trybie online.

Wybierz pozycję Dołącz , aby otworzyć okno Ustawienia spotkania, aby potwierdzić preferowaną kamerę i ustawienia mikrofonu przed dołączeniem do spotkania online.

Uwaga: Jeśli masz nakładające się spotkania w kalendarzu, przycisk Dołącz nie będzie dostępny. Mimo to możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy zdarzenie, a następnie wybrać polecenie Dołącz w trybie online.

Aby zaplanować spotkanie, przejdź do Przycisk Spotkania Kalendarz u dołu aplikacji, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie Przycisk Zaplanuj spotkanie w prawym dolnym rogu.

Przejdź do obszaru Dodaj uczestników Przycisk Dodaj osoby do zespołu i wybierz osoby, które chcesz zaprosić.

Następnie przejdź do pozycji Udostępnij w kanale:

  • Jeśli chcesz utworzyć spotkanie w kanale, wybierz odpowiedni kanał.

  • Jeśli wolisz, możesz ją pominąć.

Uwaga: Gdy w kanale znajduje się spotkanie, inni będą mogli go wyświetlać i przyłączyć się do tego kanału.

Następnie ustaw godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz wpisz opis zdarzenia.

Na koniec wybierz pozycję gotowy , aby zaplanować spotkanie.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×