Planowanie seminarium internetowego w aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Tworzenie seminarium internetowego

Duplikowanie seminarium internetowego

Dodawanie współorganizatorów seminarium internetowego

Dodawanie osób prowadzących seminarium internetowe

Zmienianie szczegółów dotyczących seminarium internetowego

Tworzenie seminarium internetowego

1. W kalendarzu aplikacji Teams wybierz strzałkę obok pozycji Nowe spotkanie i wybierz pozycję Seminarium internetowe.
   
   

2. Wprowadź szczegóły seminarium internetowego.
   
   

   1. Na stronie Nowe seminarium internetowe wprowadź tytuł i datę seminarium internetowego, jego godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz opis. Do wydarzenia możesz również dodać osoby prowadzące i współorganizatorów.

      Porada: Rozważ ustawienie późniejszego czasu rozpoczęcia dla uczestników formularza rejestracyjnego, aby dać sobie i prezenterom czas na wspólne przygotowanie się przed rozpoczęciem wydarzenia.

   2. Domyślnie seminarium internetowe będzie publiczne lub otwarte dla wszystkich osób w organizacji i spoza tej organizacji w celu zarejestrowania się. Możesz zmienić go z publicznego na Twoja organizacja, dzięki czemu strona zdarzenia i rejestracja będą dostępne tylko dla osób z Twojej organizacji

   3. W sekcji notatek ze spotkania możesz dodawać elementy planu i notatki, a także przypisywać osoby prowadzące zadania przed seminarium w sieci Web. Te informacje są udostępniane tylko osobom prowadzącym.

      Uwaga: Uczestnicy nie zobaczą szczegółów wprowadzonych w tym formularzu.

3. Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do rejestracji.

   Uwaga: Po zapisaniu zdarzenia zaproszenia będą wysyłane do uczestników automatycznie.

Duplikowanie seminarium internetowego

Duplikuj istniejące seminarium internetowe, aby zastosować wszystkie szczegóły i ustawienia do nowego seminarium w sieci Web. Możesz duplikować minie i nadchodzące seminaria internetowe znajdujące się w kalendarzu aplikacji Teams.

Po zduplikowaniu istniejącego seminarium w sieci Web nowe seminarium w sieci Web będzie miało takie samo:

• Tytuł

• Opis

• Osoby prowadzące i współorganizatorzy

• Motyw wydarzenia

• Ustawienia rejestracji

• Dostosowane wiadomości e-mail

• Opcje spotkania

Aby zduplikować seminarium internetowe:

1. W kalendarzu aplikacji Teams kliknij prawym przyciskiem myszy poprzednie lub nadchodzące seminarium internetowe, które chcesz zduplikować.

2. Wybierz pozycję Zduplikowane zdarzenie .

3. Ustaw datę i godzinę nowego zdarzenia oraz edytuj wszystkie szczegóły zdarzenia, które chcesz zmienić.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Możesz również zduplikować seminarium internetowe, klikając je dwukrotnie w kalendarzu aplikacji Teams i wybierając pozycję Duplikuj zdarzenie na stronie szczegółów.

Dodawanie współorganizatorów seminarium internetowego

Współorganizatorzy seminariów internetowych mogą pomóc w zarządzaniu zdarzeniami, edytując formularze rejestracyjne, dostosowując motyw wydarzenia i nie tylko. Współorganizatorzy mogą modyfikować zdarzenie na wiele tych samych sposobów, z wyjątkiem tego, że współorganizatorzy nie mogą zmieniać sekcji Szczegóły seminarium internetowego (data, godzina itp.). Można dodać maksymalnie dziesięciu współorganizatorów i tylko tych w organizacji. 

Aby dodać współorganizatora do seminarium w sieci Web:

1. Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby utworzyć seminarium w sieci Web.

   1. Jeśli już utworzono seminarium internetowe, otwórz je w kalendarzu aplikacji Teams i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem.

2. W sekcji Szczegóły wprowadź nazwy współorganizatorów w obszarze Współorganizatorzy.

3. Wybierz pozycję Zapisz.

Dodawanie osób prowadzących seminarium internetowe

Aby zezwolić innym osobom na prezentowanie zawartości podczas seminarium internetowego, wprowadź je w zaproszeniu. Osoby prowadzące nie muszą się rejestrować. Dołączą do seminarium internetowego w taki sam sposób, jak dołączają do zwykłych spotkań.

Aby dodać osoby prowadzące podczas tworzenia seminarium w sieci Web:

1. Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby utworzyć seminarium w sieci Web.

   1. Jeśli już utworzono seminarium internetowe, otwórz je w kalendarzu aplikacji Teams i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem.

2. W sekcji Szczegóły wprowadź nazwy osób prowadzących w obszarze Osoby prowadzące z Twojej organizacji.
   
   

3. Wybierz pozycję Zapisz.

Wygeneruj ponownie lub skopiuj link do dołączenia z zewnątrz

Aby ponownie wygenerować lub skopiować link, do których dołączają zewnętrzne osoby prowadzące:

1. Otwórz spotkanie pracowników w kalendarzu usługi Teams.

2. W szczegółach ratusza wybierz pozycję Osoby prowadzące zewnętrzne.
   
   

3. Wybierz link unikatowego dołączenia.

4. Wybierz pozycję Kopiuj, aby skopiować link do schowka, lub ponownie załaduj, aby ponownie wygenerować nowy.

Zmienianie szczegółów dotyczących seminarium internetowego

Po utworzeniu i zapisaniu seminarium internetowego pojawi się ono w kalendarzu aplikacji Teams, gdzie możesz zarządzać jego szczegółami.

Aby zmienić szczegóły seminarium internetowego po utworzeniu zdarzenia:

1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i wybierz seminarium internetowe, które chcesz edytować.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem .

3. Zmienianie i dodawanie szczegółów wydarzenia, osób prowadzących lub współorganizatorów.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Rozwiązywanie problemów

1. Co zrobić, jeśli występują problemy z dołączeniem do spotkania?

Upewnij się, że dołączasz do spotkania zalogowanego za pomocą konta, za pomocą którego otrzymano zaproszenie na spotkanie lub link do spotkania. Osoby zaproszone bez konta Microsoft mogą dołączyć do spotkania anonimowo.

2. Zaproszono mnie jako osobę prowadzącą zewnętrzną, ale link dołączania nie działa.

Twój unikatowy link umożliwiający dołączenie jako osoba prowadząca będzie działać tylko wtedy, gdy zalogujesz się do aplikacji Teams za pomocą tej samej wiadomości e-mail, za pomocą której otrzymano link do dołączania. Nie możesz zalogować się przy użyciu innego konta i użyć linku, a nie możesz dołączyć anonimowo za pomocą linku.

Co dalej?

Dostosowywanie seminarium internetowego