Najważniejsze wskazówki dotyczące dużego spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Przed dużym spotkaniem

• Prezentowanie spotkania przy użyciu połączenia przewodowego lub sieci w celu zapewnienia lepszej i bardziej niezawodnej obsługi dźwięku i wideo.

• Twórz ankiety, aby zbierać informacje o uczestnikach.

• W obszarze Opcje spotkaniawykonaj następujące czynności:

1. Obok pozycji Kto może pominąć poczekalnia? wybierz co najmniej Osoby w mojej organizacji. 

2. Obok pozycji Kto może prezentować? wybierz pozycję Określone osoby. 

3. Obok pozycji Wybierz prezenterów wybierz pozycję Wyszukaj uczestników. Wybierz osoby prowadzące na spotkaniu (tylko w organizacji lub organizacji federacyjnych).

   Uwaga: Po rozpoczęciu spotkania osoby prowadzące mogą promować innych uczestników do roli osoby prowadzącej.

4. Wyłączyć opcję Zezwalaj na mikrofon dla uczestników? Jeśli ktoś ma wchodzić w interakcje podczas spotkania, możesz zezwolić tej osobie na wyłączenie wyciszenia po podniesieniu ręki lub zmianę roli przez umieszczenie wskaźnika myszy na jego imieniu i nazwisku i wybranie pozycji Więcej opcji . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie uprawnieniami audio i wideo uczestników.

5. Wyłącz opcję Zezwalaj uczestnikom na kamerę? W razie potrzeby podczas spotkania możesz zezwolić na wideo dla poszczególnych uczestników lub wszystkich uczestników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie uprawnieniami audio i wideo uczestników. 

6. Po wykonaniu tych ustawień wybierz pozycję Zapisz.

Porady zachęcające do angażowania podczas dużego spotkania

• Użyj polecanego klipu wideo , aby wyróżnić jedną osobę prowadzącą, aby wyróżnić ją.

• Organizatorzy i osoby prowadzące spotkania mogą zmieniać ustawienia uczestników. Mogą oni wyłączyć wyciszenie lub promować ich jako osoby prowadzące.

• Przypomnij uczestnikom i zachęć ich do podniesienia rąk przed mówieniem i użycia reakcji na żywo.

• Twórz ankiety podczas spotkania, aby uzyskać opinie od uczestników.

Więcej rzeczy, o których warto wiedzieć

• Aby uczestniczyć w dużych spotkaniach, seminariach internetowych i wydarzeniach na żywo, uczestnicy powinni korzystać z najnowszej wersji aplikacji Teams na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aktualizowanie aplikacji Microsoft Teams.

• Gdy spotkanie dotrze do 1000 uczestników, organizator spotkania i osoby prowadzące widzą baner wskazujący, że nowi uczestnicy dołączą jako tylko do wyświetlania.

• Jeśli dla spotkania nie ustawiono tylko wyświetlania, uczestnicy nie mogą dołączyć do spotkania. Nie mogą też pominąć poczekalnie.

• Osobnych pokojów nie można tworzyć na spotkaniach, które mają więcej niż 300 uczestników, nawet jeśli liczba uczestników spadnie do mniej niż 300 podczas spotkania. Ponadto tworzenie osobnych pokojów na spotkaniu automatycznie ogranicza liczbę uczestników spotkania do 300.