Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams
W tym artykule
Nagrywanie spotkania pracowników
Domyślnie po uruchomieniu ratusza nagrania z ratusza będą uruchamiane automatycznie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Hostowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams. Możesz również zmienić ustawienia ratusza, aby ręcznie uruchamiać nagrania z ratusza.
Ręczne nagrywanie ratusza
Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie, najpierw wyłącz automatyczne nagrywanie przed rozpoczęciem wydarzenia. Następnie:
-
Wybierz pozycję Więcej akcji
-
Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj
Zmienianie ustawień nagrywania w ratuszu
Wyłączanie automatycznego nagrywania
Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie lub jeśli nie chcesz go nagrywać, wyłącz automatyczne nagrywanie w ustawieniach ratusza przed rozpoczęciem wydarzenia.
Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie w ratuszu:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Otwórz nadchodzące spotkanie pracowników.
-
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje spotkania
-
Wyłącz opcję Nagrywanie i transkrypcja automatycznie .
-
Wybierz pozycję Zastosuj.
Zarządzanie tym, kto może nagrywać ratusz
Jeśli wyłączysz automatyczne nagrywanie w ratuszu, możesz zarządzać uprawnieniami do uruchamiania nagrań ratusza.
Aby zarządzać tym, kto może nagrywać ratusz:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Otwórz nadchodzące spotkanie pracowników.
-
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje spotkania
-
W obszarze Kto może nagrywać i transkrybować wybierz menu rozwijane, aby określić, kto może rozpocząć nagrywanie lub transkrypcję w ratuszu.
Uwaga: Rola spotkania, licencja organizacji i zasady administratora określają, kto może nagrywać i transkrybować.
-
Wybierz pozycję Zastosuj.
Zatrzymywanie nagrywania ratusza
Aby zatrzymać nagrywanie w ratuszu:
-
Wybierz pozycję Więcej akcji
-
Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj
-
Wybierz pozycję Zatrzymaj.
Po zatrzymaniu nagrywania transkrypcja spotkania również zostanie zatrzymana.
Uzyskiwanie dostępu do nagrania spotkania pracowników
Po zarejestrowaniu ratusza nagranie będzie gotowe po zatrzymaniu nagrywania lub zakończeniu wydarzenia dla wszystkich. Ty i uczestnicy możecie uzyskać dostęp do nagrania z ratusza, otwierając czat w ratuszu i wybierając kartę Podsumowanie .
Na karcie Podsumowanie możesz obejrzeć nagranie, wyświetlić i przeszukać transkrypcję ratusza i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Podsumowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Rozszerzanie dostępu do nagrywania w ratuszu
Domyślnie nagrania z ratusza wygasną, ale można je rozszerzyć. Aby rozszerzyć nagranie z ratusza:
-
Przejdź do
-
Umieść wskaźnik myszy na nagraniu z ratusza i wybierz pozycję Udostępnij
-
Wybierz pozycję Ustawienia linku
-
W obszarze Więcej ustawień wybierz datę wygaśnięcia.
-
Wybierz nową datę wygaśnięcia nagrania i wybierz pozycję Zastosuj.
Pobieranie nagrania z ratusza
Pobierz nagranie z ratusza, aby zachować je na urządzeniu i zapobiec utracie do niego dostępu.
Aby pobrać ratusz:
-
Przejdź do
-
Wybierz nagranie, aby otworzyć je w przeglądarce.
-
Wybierz pozycję Więcej akcji
Udostępnianie nagrania spotkania pracowników
Aby udostępnić nagranie z ratusza:
-
Przejdź do
-
Umieść wskaźnik myszy na nagraniu z ratusza i wybierz pozycję Udostępnij
-
Dodaj osoby lub grupy, do których chcesz je wysłać, lub wybierz pozycję Kopiuj link
Zarządzanie dostępem do nagrania z ratusza
Określ, kto może mieć dostęp do nagrania w ratuszu, czy inne osoby mogą pobrać lub edytować nagranie, a także po wygaśnięciu nagrania.
Aby uzyskać dostęp do ustawień nagrywania:
-
Przejdź do
-
Umieść wskaźnik myszy na nagraniu z ratusza i wybierz pozycję Udostępnij
-
Wybierz pozycję Ustawienia linku
-
Po zaktualizowaniu preferencji dotyczących nagrywania w ratuszu wybierz pozycję Zastosuj .
Co dalej?
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
