Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Nagrywanie spotkania pracowników

Ratusze będą nagrywane automatycznie po rozpoczęciu wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Hostowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Wyłączanie automatycznego nagrywania 

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie lub jeśli nie chcesz go nagrywać, wyłącz automatyczne nagrywanie w ustawieniach ratusza przed rozpoczęciem wydarzenia.

Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie nadchodzący ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje spotkania Ikona Ustawienia> Ikona nagrywania i transkrypcjinagrywania i transkrypcji .

  5. Wyłącz opcję Nagrywanie i transkrypcja automatycznie .

  6. Wybierz opcję Zastosuj.

  7. Wybierz pozycję Zapisz Ikona Zapisz.

Uwaga: Jeśli wyłączysz automatyczne nagrywanie, możesz określić, kto może rozpocząć nagrywanie. Otwórz szczegóły zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams. Przejdź do pozycji Szczegóły > Opcje spotkania Ikona Ustawienia>Ikona nagrywania i transkrypcjinagrywania i transkrypcji . Role spotkań, licencja organizacji i zasady administratora określają również, kto może nagrywać i transkrypcją. 

Ręczne nagrywanie ratusza

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie, najpierw wyłącz automatyczne nagrywanie. Następnie:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj Ikona nagrywania i transkrypcji> Rozpocznij nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcji.Rozpocznij nagrywanie ratusza. Po wybraniu pozycji Rozpocznij nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcjitranskrypcja spotkania rozpocznie się automatycznie.

Zatrzymywanie nagrywania ratusza

Aby zatrzymać nagrywanie w ratuszu:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teamsw kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj Ikona nagrywania i transkrypcji> Zatrzymaj nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcji.Zrzut ekranu z wyróżnionym sposobem zatrzymywania nagrywania podczas spotkania pracowników

  3. Wybierz pozycję Zatrzymaj.

Po zatrzymaniu nagrywania transkrypcja spotkania również zostanie zatrzymana. 

Pobieranie nagrania z ratusza

Organizatorzy mogą pobrać nagranie z ratusza z aplikacji Teams, gdy nie zostało ono opublikowane. Dzięki temu możesz edytować nagranie i opublikować je z usługi OneDrive.

Aby pobrać ratusz:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie nadchodzący ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz pobrać.

  5. Wybierz pozycję Pobierz Przycisk pobierania.

Pobierz transkrypcje ratusza

Po zakończeniu pracy ratusza pobierz transkrypcje, aby zapisać je i przejrzeć później. Jeśli transkrypcja została zatrzymana i uruchomiona ponownie podczas zdarzenia, będzie istnieć wiele transkrypcji.  

Aby pobrać transkrypcje ratusza: 

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. Wybierz pozycję Nagrania.

  5. Wybierz pozycję Pobierz transkrypcje Ikona strzałki pobierania aplikacji Teams.

    • Jeśli istnieje wiele transkrypcji, zostaną one pobrane jako osobne pliki.

Transkrypcje zostaną pobrane zarówno w .docx, jak i w typach plików vtt.

Pobierz przetłumaczone transkrypcje ratusza

Po ratuszu przetłumacz i pobierz transkrypcję ratusza w jednym z ponad 100 obsługiwanych języków. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania tłumaczenia transkrypcji po zdarzeniu za pośrednictwem Microsoft Syntex, zobacz Microsoft Syntex transkrypcji w Stream dla programu SharePoint.

Uwaga: Jeśli występują problemy z tłumaczeniem lub pobraniem transkrypcji ratusza, skontaktuj się z administratorem IT. 

Aby przetłumaczyć transkrypcję ratusza: 

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. Wybierz pozycję Podsumowanie.

  5. Wybierz pozycję Otwórz w Clipchamp Ikona Wyświetl szczegółowe informacje o ratuszu.

  6. W Clipchamp wybierz pozycję Ustawienia wideo przycisk ustawień wideo Stream.

  7. Wybierz pozycję Transkrypcja i podpisy Przycisk Rozpocznij transkrypcję > Przetłumacz.

  8. Wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć transkrypcję.

  9. Wybierz pozycję Przetłumacz.

Przetłumaczona transkrypcja pojawi się w menu Transkrypcja i podpisy Przycisk Rozpocznij transkrypcję.  

Aby pobrać przetłumaczoną transkrypcję, wybierz pozycję Opcje Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams > Pobierz obok transkrypcji i wybierz typ pliku, w który chcesz pobrać.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób pobierania przetłumaczonej transkrypcji w Clipchamp.

Publikowanie nagrania spotkania pracowników

Po nagraniu ratusza opublikuj nagranie, aby udostępnić go uczestnikom.

Aby opublikować nagranie spotkania pracowników:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz opublikować.

  5. Kliknij pozycję Publikuj.

    • Jeśli nagranie jest zapisane w usłudze OneDrive, wybierz pozycję Publikuj w usłudze OneDrive.

Jednocześnie można opublikować tylko jedno nagranie. Po opublikowaniu nagrania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail. Osoby prowadzące zewnętrzne nie otrzymają powiadomienia e-mail.

Rozszerzanie dostępu do nagrywania w ratuszu

Opublikowane nagrania z ratusza wygasają, ale możesz przedłużyć czas ich dostępności. Aby rozszerzyć nagranie z ratusza:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. Wybierz pozycję Nagrania.

  5. Obok opublikowanego nagrania wybierz pozycję Rozszerz na 60 dni > Rozszerz.

Jeśli nagranie wygaśnie po jego przedłużeniu, opublikuj je ponownie, aby udostępnić je ponownie uczestnikom.

Wyświetlanie nagrania z ratusza

Aby wyświetlić nagranie z ratusza:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz wyświetlić.

Po opublikowaniu nagrania z ratusza uczestnicy mogą je obejrzeć. Gdy zostanie on opublikowany, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do nagrania. 

Możesz również znaleźć nagrania i transkrypcje z ratusza, wybierając miniony ratusz w kalendarzu aplikacji Teams i wybierając kartę Podsumowanie . W tym miejscu możesz watch nagranie, przeszukać transkrypcję i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Podsumowanie w aplikacji Microsoft Teams.

Udostępnianie nagrania spotkania pracowników

Aby udostępnić nagranie z ratusza:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz udostępnić.

  5. Wybierz pozycję Kopiuj link.

  6. Udostępnij link w czacie lub wpisie.

Każda osoba mająca dostęp do zdarzeń może wyświetlić nagranie udostępnione. Aby dowiedzieć się więcej o dostępie do wydarzeń, zobacz Planowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Usuwanie nagrania z ratusza

Usuń opublikowane nagranie, aby uniemożliwić uczestnikom jego wyświetlanie. Możesz ponownie opublikować nagrania po ich usunięciu.

Aby usunąć nagranie z ratusza:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz usunąć.

  5. Wybierz pozycję Usuń.

Co dalej?

Anuluj zebranie

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.