Powiązane tematy
×
Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.
Planowanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams

Niezależnie od tego, czy organizujesz pokaz produktu dla całej firmy, czy też omawiasz wydarzenie na żywo, funkcje spotkania pracowników są optymalne do tworzenia wydarzeń na dużą skalę.

W tym artykule

Utwórz spotkanie pracowników

Dodaj zewnętrzne osoby prowadzące

Duplikowanie ratusza

Wyślij zaproszenie na spotkanie pracowników

Zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników

Opublikuj spotkanie pracowników

Utwórz spotkanie pracowników

Aby zaplanować spotkanie pracowników:

  1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

  2. Wybierz strzałkę obok pozycji Nowe spotkanie +.

  3. Wybierz pozycję Spotkanie pracowników z menu rozwijanego.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób tworzenia nowego spotkania pracowników w aplikacji Teams

  4. W obszarze Szczegóływprowadź podstawowe informacje, wyznacz osoby prowadzące i nie tylko:

    1. Wprowadź tytuł wydarzenia, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz opis.

      Uwaga: Maksymalny czas trwania spotkanie pracowników wynosi 30 godzin.

    2. Domyślnie organizator jest osobą, która utworzyła spotkanie pracowników.

    3. W obszarze Grupa użytkowników zarządzających emisją spotkania > Współorganizatorzy lubOsoby prowadzącewyszukaj i wybierz inne osoby, które będą mogły zarządzać spotkaniem pracowników.

      Współorganizator będzie miał większość możliwości organizatora, ale nie może zmienić szczegółów (data, godzina itp.). Osoby prowadzące będą mogły mówić i udostępniać zawartość podczas wydarzenia.

    4. Wybierz pozycję Zapisz i wyślij zaproszenia,  Ikona przycisku Zapisz aby zastosować zmiany oraz zaprosić współorganizatorów i osoby prowadzące do wydarzenia.

      Zrzut ekranu z wyróżnionym interfejsem użytkownika umożliwiającym zapisywanie i wysyłanie zaproszeń na spotkanie pracowników

  5. W obszarze Uczestnicy:

    Zrzut ekranu przedstawiający interfejs użytkownika przedstawiający sposób dodawania uczestników i zmieniania ustawień uczestników

    1. Określ, czy twoje wydarzenie będzie dostępne dla Twojej organizacji (członków i gości Twojej organizacji), czy będziepubliczne (każda zaproszona osoba lub posiadająca link do wydarzenia).

    2. W pozycji Zaproś uczestnikówwyszukaj i wybierz osoby, do których chcesz wysłać zaproszenia na wydarzenie.

    3. Włącz opcję Zezwalaj tylko zaproszonym osobom na dołączenie, aby ograniczyć uczestnictwo w wydarzeniach tylko do osób zaproszonych bezpośrednio.

  6. Wybierz pozycję Zapisz, aby zastosować zmiany i kontynuować konfigurowanie wydarzenia.

  7. Wybierz pozycję Opcje spotkania, aby edytować więcej ustawień.

    Uwaga: Niektóre opcje spotkania mogą być zablokowane w zależności od zasad ustawionych przez administratora IT.

  8. Wybierz pozycję Publikuj, aby zaplanować spotkanie pracowników i zaprosić uczestników.

Dodaj zewnętrzne osoby prowadzące

Łatwo dodaj do ratusza maksymalnie 20 osób prowadzących spoza organizacji. Zewnętrzne osoby prowadzące są gośćmi federacyjnymi, niefederacyjnymi lub anonimowymi. 

Gdy dodasz zewnętrzną osobę prowadzącą, otrzyma ona unikatowy link do dołączenia, który umożliwi jej wejście do wydarzenia bez czekania w poczekalni. Anonimowe osoby prowadzące nie będą musiały logować się przy użyciu konta Microsoft; mogą dołączyć przy użyciu linku i wpisać swoją nazwę przed wprowadzeniem.

Uwaga: Zewnętrzne osoby prowadzące będą musiały dołączyć do spotkania pracowników w usłudze Teams na komputery stacjonarne. Dołączanie do zewnętrznych osób prowadzących w sieci Web i na urządzeniach przenośnych nie jest obecnie obsługiwane.

Aby dodać zewnętrzną osobę prowadzącą:

  1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

  2. Wybierz nadchodzące spotkanie pracowników i wybierz pozycję Szczegóły.

  3. Dodaj zewnętrzne osoby prowadzące.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób dodawania zewnętrznych osób prowadzących do seminarium internetowego

  4. W pozycji Zewnętrzne osoby prowadzącewprowadź adresy e-mail zewnętrznych osób prowadzących, które chcesz dodać.

  5. Wybierz pozycję Zapisz i wyślij zaproszenia  Ikona przycisku Zapisz.

Uwaga: Zewnętrzne osoby prowadzące nie powinny przesyłać dalej swoich linków. Mogą dołączyć przy użyciu tego samego linku na maksymalnie 3 urządzeniach.

Wygeneruj ponownie lub skopiuj link do dołączenia z zewnątrz

Aby ponownie wygenerować lub skopiować link, do których dołączają zewnętrzne osoby prowadzące:

  1. Otwórz spotkanie pracowników w kalendarzu usługi Teams.

  2. W szczegółach spotkania pracowników wybierz pozycję Zewnętrzna osoba prowadząca.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżnioną kartę osób prowadzących z zewnątrz w formularzu planowania spotkania pracowników

  3. Wybierz link unikatowego dołączenia.

  4. Wybierz pozycję Kopiuj Skopiuj kod linku, aby skopiować link do schowka, lub załaduj  Przycisk karty Załaduj ponownie ponownie, aby ponownie wygenerować nowy.

Duplikowanie ratusza

Duplikuj istniejący ratusz, aby zastosować wszystkie jego szczegóły i ustawienia do nowego ratusza. Możesz duplikować dawne i nadchodzące ratusze znajdujące się w kalendarzu aplikacji Teams.

Po zduplikowaniu istniejącego ratusza nowy ratusz będzie miał ten sam:

  • Tytuł

  • Opis

  • Osoby prowadzące, współorganizatorzy i uczestnicy

  • Motyw wydarzenia

  • Ustawienia rejestracji

  • Dostosowane wiadomości e-mail

  • Opcje spotkania


Aby zduplikować ratusz:

  1. W kalendarzu aplikacji Teams kliknij prawym przyciskiem myszy miniony lub nadchodzący ratusz, który chcesz zduplikować.

  2. Wybierz pozycję Zduplikowane zdarzenie Ikona przycisku kopiowania dla rozwiązania Copilot w Word na urządzeniach przenośnych.

  3. Ustaw datę i godzinę nowego zdarzenia oraz edytuj wszystkie szczegóły zdarzenia, które chcesz zmienić.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Możesz również zduplikować ratusz, klikając go dwukrotnie w kalendarzu aplikacji Teams i wybierając pozycję Duplikuj Ikona przycisku kopiowania dla rozwiązania Copilot w Word na urządzeniach przenośnychzdarzenia na stronie szczegółów.

Wyślij zaproszenie na spotkanie pracowników

Po zaproszeniu uczestników będą oni widzieć zaproszenie do spotkania pracowników w swoim kalendarzu. Jeśli włączono opcję Zezwalaj tylko zaproszonym osobom na dołączanie, musisz opublikować wydarzenie, aby uczestnicy mogli dołączyć.

Aby zaprosić uczestników na seminarium internetowe:

  1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

  2. Otwórz istniejące spotkanie pracowników lub utwórz nowe.

  3. Przejdź kolejno do pozycji Szczegóły > Uczestnicy.

  4. Określ, czy wydarzenie będzie dostępne tylko dla Twojej organizacji, czy będzie publiczne.

    Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję Twoja organizacja, członkowie Twojej organizacji będą mogli dołączyć z linku udostępniania, nawet jeśli nie zostaną zaproszeni. Włącz opcjęZezwalaj tylko zaproszonym osobom na dołączanie, aby ograniczyć uczestnictwo tylko do zaproszonych uczestników.

  5. W obszarze Zaproś uczestnikówwyszukaj i wybierz osoby, które chcesz zaprosić.

  6. Wybierz pozycję Zapisz.

Po opublikowaniu wydarzenia uczestnicy będą automatycznie otrzymywać zaproszenia pocztą e-mail.

Zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników

Gdy opublikujesz spotkanie pracowników, uczestnicy będą automatycznie otrzymywać zaproszenia e-mail. Zaproszenia będą zawierać ważne szczegóły, w tym nazwę wydarzenia, datę i godzinę oraz opis. Będą one również odzwierciedlać dostosowany motyw wydarzenia.

Aby dodać szczegóły, edytuj zaproszenia przed opublikowaniem spotkania pracowników. Aby edytować zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników:

  1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

  2. Otwórz istniejące spotkanie pracowników lub utwórz nowe.

  3. Wybierz pozycję Komunikacja.

  4. W wierszu zaproszenia Zaproszenie na spotkanie pracowników wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu z wyróżnionym interfejsem użytkownika w celu wyświetlenia podglądu zaproszeń e-mail na spotkanie pracowników

  5. Wybierz pozycję Edytuj wiadomość e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób edytowania zaproszeń e-mail na spotkanie pracowników

  6. Wypełnij szczegóły podanego szablonu.

  7. Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail, aby zobaczyć, w jaki sposób wiadomość e-mail będzie wyświetlana osobom zaproszonym.

    Uwaga: Wiadomość e-mail może wyświetlać się inaczej niektórym adresatom w zależności od usługi poczty e-mail i urządzenia.

  8. Wybierz pozycję Edytuj wiadomość e-mail, aby kontynuować edycję, Anuluj, aby odrzucić zmiany, lub Zapisz , aby zastosować zmiany.

Po opublikowaniu spotkania pracowników usługa Teams automatycznie wyśle to zaproszenie e-mail do uczestników.

Opublikuj spotkanie pracowników

Po sfinalizowaniu szczegółów spotkania pracowników i szablonu zaproszenia e-mail opublikuj go, aby automatycznie zaprosić uczestników.

Aby opublikować spotkanie pracowników:

  1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

  2. Otwórz istniejące spotkanie pracowników lub utwórz nowe.

  3. Dokończ ważne szczegóły i dostosuj motyw.

  4. Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.

  5. Wybierz pozycję Publikuj i potwierdź.

    Zrzut ekranu z wyróżnionym interfejsem publikowania spotkania pracowników

Po opublikowaniu spotkania pracowników uczestnicy automatycznie otrzymają zaproszenie e-mail i aktualizacje dotyczące wszelkich zmian w wydarzeniu.

Co dalej?

Skonfiguruj spotkanie pracowników

Zorganizuj spotkanie pracowników w usłudze Microsoft Teams

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×