Planowanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Utwórz spotkanie pracowników

Dodaj zewnętrzne osoby prowadzące

Duplikowanie ratusza

Wyślij zaproszenie na spotkanie pracowników

Zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników

Opublikuj spotkanie pracowników

Utwórz spotkanie pracowników

Aby zaplanować spotkanie pracowników:

1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

2. Wybierz strzałkę obok pozycji Nowe spotkanie +.

3. Wybierz pozycję Spotkanie pracowników z menu rozwijanego.
   
   

4. W obszarze Szczegóływprowadź podstawowe informacje, wyznacz osoby prowadzące i nie tylko:

   1. Wprowadź tytuł wydarzenia, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz opis.

      Uwaga: Maksymalny czas trwania spotkanie pracowników wynosi 30 godzin.

   2. Domyślnie organizator jest osobą, która utworzyła spotkanie pracowników.

   3. W obszarze Grupa użytkowników zarządzających emisją spotkania > Współorganizatorzy lubOsoby prowadzącewyszukaj i wybierz inne osoby, które będą mogły zarządzać spotkaniem pracowników.
      
      Współorganizator będzie miał większość możliwości organizatora, ale nie może zmienić szczegółów (data, godzina itp.). Osoby prowadzące będą mogły mówić i udostępniać zawartość podczas wydarzenia.

   4. Wybierz pozycję Zapisz i wyślij zaproszenia,  aby zastosować zmiany oraz zaprosić współorganizatorów i osoby prowadzące do wydarzenia.
      
      

5. W obszarze Uczestnicy:
   
   

   1. Określ, czy twoje wydarzenie będzie dostępne dla Twojej organizacji (członków i gości Twojej organizacji), czy będziepubliczne (każda zaproszona osoba lub posiadająca link do wydarzenia).

   2. W pozycji Zaproś uczestnikówwyszukaj i wybierz osoby, do których chcesz wysłać zaproszenia na wydarzenie.

   3. Włącz opcję Zezwalaj tylko zaproszonym osobom na dołączenie, aby ograniczyć uczestnictwo w wydarzeniach tylko do osób zaproszonych bezpośrednio.

6. Wybierz pozycję Zapisz, aby zastosować zmiany i kontynuować konfigurowanie wydarzenia.

7. Wybierz pozycję Opcje spotkania, aby edytować więcej ustawień.

   Uwaga: Niektóre opcje spotkania mogą być zablokowane w zależności od zasad ustawionych przez administratora IT.

8. Wybierz pozycję Publikuj, aby zaplanować spotkanie pracowników i zaprosić uczestników.

Duplikowanie ratusza

Duplikuj istniejący ratusz, aby zastosować wszystkie jego szczegóły i ustawienia do nowego ratusza. Możesz duplikować dawne i nadchodzące ratusze znajdujące się w kalendarzu aplikacji Teams.

Po zduplikowaniu istniejącego ratusza nowy ratusz będzie miał ten sam:

• Tytuł

• Opis

• Osoby prowadzące, współorganizatorzy i uczestnicy

• Motyw wydarzenia

• Ustawienia rejestracji

• Dostosowane wiadomości e-mail

• Opcje spotkania

Aby zduplikować ratusz:

1. W kalendarzu aplikacji Teams kliknij prawym przyciskiem myszy miniony lub nadchodzący ratusz, który chcesz zduplikować.

2. Wybierz pozycję Zduplikowane zdarzenie .

3. Ustaw datę i godzinę nowego zdarzenia oraz edytuj wszystkie szczegóły zdarzenia, które chcesz zmienić.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Możesz również zduplikować ratusz, klikając go dwukrotnie w kalendarzu aplikacji Teams i wybierając pozycję Duplikuj zdarzenia na stronie szczegółów.

Wyślij zaproszenie na spotkanie pracowników

Po zaproszeniu uczestników będą oni widzieć zaproszenie do spotkania pracowników w swoim kalendarzu. Jeśli włączono opcję Zezwalaj tylko zaproszonym osobom na dołączanie, musisz opublikować wydarzenie, aby uczestnicy mogli dołączyć. 

Aby zaprosić uczestników na seminarium internetowe:

1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

2. Otwórz istniejące spotkanie pracowników lub utwórz nowe.

3. Przejdź kolejno do pozycji Szczegóły > Uczestnicy.

4. Określ, czy wydarzenie będzie dostępne tylko dla Twojej organizacji, czy będzie publiczne.

   Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję Twoja organizacja, członkowie Twojej organizacji będą mogli dołączyć z linku udostępniania, nawet jeśli nie zostaną zaproszeni. Włącz opcjęZezwalaj tylko zaproszonym osobom na dołączanie, aby ograniczyć uczestnictwo tylko do zaproszonych uczestników.

5. W obszarze Zaproś uczestnikówwyszukaj i wybierz osoby, które chcesz zaprosić.

6. Wybierz pozycję Zapisz.

Po opublikowaniu wydarzenia uczestnicy będą automatycznie otrzymywać zaproszenia pocztą e-mail. Osoby zaproszone bez konta Microsoft mogą dołączyć do spotkania anonimowo.

Zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników

Gdy opublikujesz spotkanie pracowników, uczestnicy będą automatycznie otrzymywać zaproszenia e-mail. Zaproszenia będą zawierać ważne szczegóły, w tym nazwę wydarzenia, datę i godzinę oraz opis. Będą one również odzwierciedlać dostosowany motyw wydarzenia.

Aby dodać szczegóły, edytuj zaproszenia przed opublikowaniem spotkania pracowników. Aby edytować zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników:

1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

2. Otwórz istniejące spotkanie pracowników lub utwórz nowe.

3. Wybierz pozycję Komunikacja.

4. W wierszu zaproszenia Zaproszenie na spotkanie pracowników wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail.
   
   

5. Wybierz pozycję Edytuj wiadomość e-mail.
   
   

6. Wypełnij szczegóły podanego szablonu.

7. Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail, aby zobaczyć, w jaki sposób wiadomość e-mail będzie wyświetlana osobom zaproszonym.

   Uwaga: Wiadomość e-mail może wyświetlać się inaczej niektórym adresatom w zależności od usługi poczty e-mail i urządzenia.

8. Wybierz pozycję Edytuj wiadomość e-mail, aby kontynuować edycję, Anuluj, aby odrzucić zmiany, lub Zapisz , aby zastosować zmiany.

Po opublikowaniu spotkania pracowników usługa Teams automatycznie wyśle to zaproszenie e-mail do uczestników.

Opublikuj spotkanie pracowników

Po sfinalizowaniu szczegółów spotkania pracowników i szablonu zaproszenia e-mail opublikuj go, aby automatycznie zaprosić uczestników.

Aby opublikować spotkanie pracowników:

1. Przejdź do kalendarza usługi Teams.

2. Otwórz istniejące spotkanie pracowników lub utwórz nowe.

3. Dokończ ważne szczegóły i dostosuj motyw.

4. Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.

5. Wybierz pozycję Publikuj i potwierdź.
   
   

Po opublikowaniu spotkania pracowników uczestnicy automatycznie otrzymają zaproszenie e-mail i aktualizacje dotyczące wszelkich zmian w wydarzeniu.

Rozwiązywanie problemów

1. Co zrobić, jeśli występują problemy z dołączeniem do spotkania?

Upewnij się, że dołączasz do spotkania zalogowanego za pomocą konta, za pomocą którego otrzymano zaproszenie na spotkanie lub link do spotkania. 

2. Zaproszono mnie jako osobę prowadzącą zewnętrzną, ale link dołączania nie działa.

Twój unikatowy link umożliwiający dołączenie jako osoba prowadząca będzie działać tylko wtedy, gdy zalogujesz się do aplikacji Teams za pomocą tej samej wiadomości e-mail, za pomocą której otrzymano link do dołączania. Nie możesz zalogować się przy użyciu innego konta i użyć linku, a nie możesz dołączyć anonimowo za pomocą linku.

Co dalej?

Skonfiguruj spotkanie pracowników

Zorganizuj spotkanie pracowników w usłudze Microsoft Teams