Zarządzanie wiadomościami e-mail z seminariami internetowymi w usłudze Microsoft Teams

Powiadamianie, przypominanie i aktualizowanie zarejestrowanych uczestników o zbliżającym się seminarium internetowym za pomocą wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web.

Typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi

Istnieją różne typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi, które informują i przypominają użytkownikom o stanie zatwierdzenia, szczegółach zdarzenia i nie tylko.

Typ wiadomości e-mail	Działanie	Kiedy jest wysyłany
Rejestracja uczestnika	Powiadamia adresata, że jego miejsce jest zarezerwowane dla zdarzenia.	Natychmiast
Uczestnik oczekujący na zatwierdzenie	Informuje adresata o otrzymaniu wniosku o rejestrację.	Natychmiast
Lista oczekujących uczestników	Informuje adresata, że zdarzenie jest pełne, ale zostało dodane do listy oczekujących, & zostanie powiadomione, jeśli zostanie otwarte miejsce.	Natychmiast
Odrzucenie uczestnika	Informuje uczestnika, że wydarzenie jest gotowe i nie można zaakceptować jego żądania rejestracji.	Natychmiast
Anulowanie uczestnika	Potwierdza anulowanie rejestracji przez uczestnika.	Natychmiast
Anulowanie seminarium w sieci Web	Powiadamia zarejestrowanego uczestnika o anulowaniu zdarzenia.	Natychmiast
Aktualizacja daty seminarium w sieci Web	Aktualizacje zarejestrowanego uczestnika o zmianach daty lub godziny wydarzenia.	Natychmiast
Przypomnienie seminarium w sieci Web	Przypomina zarejestrowanemu uczestnikowi o nadchodzącym seminarium internetowym.	1h przed rozpoczęciem zdarzenia*
Dostępne nagrywanie zdarzeń	Powiadamia uczestnika, że nagranie zdarzenia zostało opublikowane i gotowe do przejrzenia.	Zaraz po opublikowaniu nagrania

*Użytkownicy z Teams Premium mogą edytować zawartość wiadomości e-mail i modyfikować czasy wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniami o seminariach internetowych.

Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego

Uwaga: Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego jest dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Domyślnie wiadomości e-mail z seminarium internetowego są automatycznie opracowywane przy użyciu szablonów w aplikacji Teams. Jednak w Teams Premium możesz je edytować przed ich wysłaniem.

Aby edytować wiadomości e-mail z seminarium internetowego:

Otwórz nadchodzące seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Komunikacja.
Wybierz pozycję Edytuj w wierszu wiadomości e-mail, którą chcesz edytować. Możesz edytować:
- Nazwa nadawcy
- Email temat
- Obrazy banerów i logo
- Treść e-mail
Wprowadź zmiany w zawartości wiadomości e-mail. Następnie:
- Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail , aby zobaczyć, jak wiadomość e-mail będzie wyglądać dla adresatów.
- Wybierz pozycję Kontynuuj edytowanie , aby wprowadzić więcej zmian.
- Wybierz pozycję Anuluj , aby odrzucić zmiany.
Wybierz pozycję Zapisz.

Ważne:

Jeśli organizator ma licencję na Teams Premium i nie edytował zawartości wiadomości e-mail lub nie ma licencji Teams Premium, zobaczy podgląd wiadomości e-mail we własnym języku. Gdy uczestnicy zarejestrują się, otrzymają wiadomość e-mail w języku ustawionym dla swojej przeglądarki w momencie rejestracji.
Jeśli organizator ma licencję Teams Premium i edytuje zawartość wiadomości e-mail, uczestnicy otrzymają dostosowaną wiadomość e-mail w języku organizatora. Lokalizacja nie jest obecnie obsługiwana w przypadku niestandardowych wiadomości e-mail z seminariami internetowymi.

Zmienianie czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem

Domyślnie wiadomości e-mail z przypomnieniami będą wysyłane do rejestrujących na godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia. W Teams Premium możesz edytować czas wysyłania i szybciej powiadamiać uczestników.

Uwaga: Zmiana czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem jest dostępna w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Aby zmienić czas wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem:

Otwórz nadchodzące seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Komunikacja.
W wierszu Przypomnienie e-mail wybierz 1 godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia.
Ustaw liczbę godzin lub dni przed wydarzeniem, aby wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem. Wybierz pozycję Zapisz.