Zarządzanie wiadomościami e-mail z seminariami internetowymi w usłudze Microsoft Teams
Powiadamianie, przypominanie i aktualizowanie zarejestrowanych uczestników o zbliżającym się seminarium internetowym za pomocą wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web.
Typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi
Istnieją różne typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi, które informują i przypominają użytkownikom o stanie zatwierdzenia, szczegółach zdarzenia i nie tylko.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Użytkownicy z Teams Premium mogą edytować zawartość wiadomości e-mail i modyfikować czasy wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniami o seminariach internetowych.
Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego
Uwaga: Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego jest dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.
Domyślnie wiadomości e-mail z seminarium internetowego są automatycznie opracowywane przy użyciu szablonów w aplikacji Teams. Jednak w Teams Premium możesz je edytować przed ich wysłaniem.
Aby edytować wiadomości e-mail z seminarium internetowego:
-
Otwórz nadchodzące seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.
-
Wybierz pozycję Edytuj w wierszu wiadomości e-mail, którą chcesz edytować. Możesz edytować:
-
Nazwa nadawcy
-
Email temat
-
Obrazy banerów i logo
-
Treść
-
-
Wprowadź zmiany w zawartości wiadomości e-mail. Następnie:
-
Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail , aby zobaczyć, jak wiadomość e-mail będzie wyglądać dla adresatów.
-
Wybierz pozycję Kontynuuj edytowanie , aby wprowadzić więcej zmian.
-
Wybierz pozycję Anuluj , aby odrzucić zmiany.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Ważne: Jeśli organizator nie edytuje zawartości wiadomości e-mail z przypomnieniem, każdy uczestnik i organizator zobaczy wiadomość e-mail przetłumaczoną w domyślnym języku swojej przeglądarki. Jeśli organizator dostosuje wiadomość e-mail, uczestnicy zobaczą ją tak, jak została napisana w języku organizatora.
Zmienianie czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem
Domyślnie wiadomości e-mail z przypomnieniami będą wysyłane do rejestrujących na godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia. W Teams Premium możesz edytować czas wysyłania i szybciej powiadamiać uczestników.
Uwaga: Zmiana czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem jest dostępna w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.
Aby zmienić czas wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem:
-
Otwórz nadchodzące seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.
-
W wierszu Przypomnienie e-mail wybierz pozycję 1h przed rozpoczęciem zdarzenia.
-
Ustaw liczbę godzin lub dni przed wydarzeniem, aby wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem. Wybierz pozycję Zapisz.
Przypomnienia e-mail z seminarium w sieci Web muszą zostać wysłane co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia.
Co dalej?
Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą w aplikacji Microsoft Teams.
Zmienianie szczegółów seminarium internetowego w usłudze Microsoft Teams.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
