Skorzystaj z poczekalnie spotkania w aplikacji Teams, aby uniemożliwić innym osobom bezpośrednie dołączanie do spotkania po dołączeniu do niego. Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące zostaną powiadomieni, gdy ktoś wejdzie do poczekalni i będzie mógł wpuścić ich na spotkanie.

W tym artykule

Ustawienia poczekalnia

Czat w poczekalnia

Zmienianie ustawień poczekalnie

Powiadomienia z poczekalnia

Zarządzaj poczekalnia

Wyłączanie poczekalnie

Ustawienia poczekalnia

Każde spotkanie jest domyślnie ustawione w ustawieniach poczekalnia ustawionych przez administratora IT, ale możesz je zmienić przed spotkaniem lub w jego trakcie. Zmiana niektórych ustawień może być niedostępna, jeśli w spotkaniu jest używany szablon lub etykieta poufności.

Wybierz, kto może pominąć poczekalnia

Jako organizator spotkania możesz zdecydować, kto będzie miał bezpośredni dostęp do Twoich spotkań, a kto powinien czekać, aż ktoś go wpuści.

Jeśli zdecydujesz, że inne osoby będą czekać, Ty (i każda inna osoba będziecie mogli wpuszczać osoby) zobaczycie listę osób w poczekalni. W tym miejscu możesz wybrać, czy chcesz je przyznać, czy zaprzeczyć.

Kto może pominąć poczekalnię?

Efekt

Polecane zastosowanie

Tylko organizatorzy i współorganizatorzy

Jako organizator spotkania Ty i współorganizatorzy możecie uzyskiwać bezpośredni dostęp do spotkania. Wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni.

Chcesz, aby wszyscy pozostali czekali w poczekalni, aż zechcesz je wprowadzić.

Osoby, którzy zostali zaproszeni*

Każda osoba, która otrzyma zaproszenie, łącznie z osobami, do których zostanie przesłane dalej, dołączy do spotkania bezpośrednio.

Osoby bez konta aplikacji Teams nie ominie poczekalnie. Ponadto obsługiwane są listy dystrybucyjne do 10 000 użytkowników. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby przesyłały dalej zaproszenie do innych osób, wyłącz w zaproszeniu opcję Zezwalaj na przesyłanie dalej .

Chcesz, aby określona, ograniczona grupa osób, które zostały zaproszone za pośrednictwem ich kont aplikacji Teams, mogła bezpośrednio dołączyć do spotkania, a wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni.

Osoby w mojej organizacji

Tylko osoby z Twojej organizacji mogą dołączyć do spotkania bezpośrednio. Wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni.

Chcesz, aby wszyscy goście i osoby z zewnątrz czekali w poczekalni, aby można było zatwierdzać ich pojedynczo.

Osoby w mojej organizacji i gości

Osoby w Twojej organizacji i osoby z dostępem gości mogą uzyskiwać bezpośredni dostęp do spotkania.

Chcesz, aby wszystkie osoby zewnętrzne (każda osoba spoza Twojej organizacji, z wyjątkiem gości) czekały w poczekalni, aby można było zatwierdzać je pojedynczo.

Osoby w mojej organizacji, zaufanych organizacjach i gościach

Każda osoba z Twojej organizacji i organizacji, z którymi administrator IT skonfigurował połączenie lub każda osoba dołączająca jako gość, będzie mogła pominąć poczekalnia.

Chcesz, aby niektóre osoby z zewnątrz (np. osoby dołączające bez konta usługi Teams i osoby z organizacji, z którymi administrator IT nie skonfigurował połączenia), czekały w poczekalni, aby można było zatwierdzać je pojedynczo.

Wszyscy

Każdy, kto ma dostęp do linku do spotkania, może do niego dołączyć bezpośrednio, w tym także osoby dzwoniące.

W zależności od zasad spotkania skonfigurowanych przez administratora IT osoby dołączające bez konta usługi Teams,osoby z niezaufanych organizacji i osoby łączące się z numerami mogą być umieszczane w poczekalni do momentu dołączenia do spotkania przez kogoś z Twojej organizacji lub zaufanej organizacji, nawet jeśli wybrano opcję Wszyscy .

Nie chcesz, aby ktokolwiek czekał w poczekalni. Chcesz, aby wszyscy mogli dołączać do Twoich spotkań bez konkretnej zgody.

* W przypadku spotkań na kanale tylko zaproszeni członkowie kanału mogą pominąć poczekalnię.

Zmienianie ustawień poczekalnie

Ustawienia poczekalnie można zmienić przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu (w przypadku serii spotkań). Zmiany zostaną zastosowane tylko do spotkania, w których je zmienisz, chyba że spotkanie jest częścią serii. Następnie zmiany zostaną zastosowane do wszystkich przyszłych spotkań w tej serii. Aby zmienić domyślne ustawienia poczekalnie, skontaktuj się z administratorem IT.

Aby zmienić ustawienia poczekalnie przed spotkaniem:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie zdarzenie.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

    • Jeśli klikniesz dwukrotnie wystąpienie serii spotkań, wybierz, czy chcesz edytować To zdarzenie, To i wszystkie następujące zdarzenia, czy Wszystkie zdarzenia w serii.

  4. Wybierz pozycję Opcje spotkania Przycisk Ustawienia.

  5. W Ikona dostępu do spotkania w aplikacji Microsoft Teamsdostępu do spotkania :

    • Wybierz opcję z menu rozwijanego Kto może pominąć poczekalnia?

    • Włącz Osoby może pomijać przełącznik poczekalnie.

    • Wybierz, kto może wpuścić osoby na spotkanie, z menu rozwijanego Kto może wpuścić z poczekalnie .

  6. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby dowiedzieć się więcej o nowym kalendarzu aplikacji Teams, zobacz Wprowadzenie do nowego kalendarza w aplikacji Microsoft Teams.

Jeśli zmienisz ustawienia poczekalni podczas spotkania, osoby oczekujące w poczekalni nadal tam będą.

  1. Wybierz pozycję Kontrolki Ikona kontrolek > Wyświetl więcej opcji w kontrolkach spotkania.

  2. W Ikona dostępu do spotkania w aplikacji Microsoft Teamsdostępu do spotkania :

    • Wybierz opcję z menu rozwijanego Kto może pominąć poczekalnia?

    • Włączenie lub wyłączenie Osoby może pomijać przełącznik poczekalnia, jeśli jest dostępny.

    • Wybierz, kto może wpuścić osoby na spotkanie, z menu rozwijanego Kto może wpuścić z poczekalnie .

  3. Wybierz opcję Zastosuj.

Zarządzanie poczekalnia

Podczas spotkania osoby wyznaczone do zarządzania poczekalnią mogą wpuszczenie na spotkanie lub je odmówić.

Kto może zarządzać poczekalnia

Organizator spotkania, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą zarządzać poczekalnią. Jeśli jesteś organizatorem, wybierz, która z tych ról może zarządzać poczekalnia podczas tego konkretnego spotkania. Możesz również nadać innej osobie współorganizatora lub osobę prowadzącą, zmieniając jej rolę spotkania.

Aby zmienić osoby, które mogą zarządzać poczekalnia:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij dwukrotnie zdarzenie.

  3. Wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji.

    • Jeśli klikniesz dwukrotnie wystąpienie serii spotkań, wybierz, czy chcesz edytować To zdarzenie, To i wszystkie następujące zdarzenia, czy Wszystkie zdarzenia w serii.

  4. Wybierz pozycję Opcje spotkania Przycisk Ustawienia.

  5. W obszarze Dostęp do spotkania Ikona dostępu do spotkania w aplikacji Microsoft Teamswybierz osoby, które mogą wpuścić inne osoby na spotkanie, z menu rozwijanego Kto może wpuszczać zaproszenia z poczekalnie .

  6. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby dowiedzieć się więcej o nowym kalendarzu aplikacji Teams, zobacz Wprowadzenie do nowego kalendarza w aplikacji Microsoft Teams.

Wpuszczenie lub odrzucenie uczestników

Podczas spotkania osoby zarządzające poczekalnią mogą zobaczyć listę uczestników oczekujących na wejście na spotkanie i zdecydować, czy ich wprowadzić, czy odmówić.

Aby wpuszczeniu lub odrzuceniu uczestników:

  1. Wybierz Osoby Przycisk Kontakty lub Pokaż uczestników w oknie spotkania.

  2. W obszarze Oczekiwanie w poczekalni:

    • Zaznacz znacznik wyboru obok imienia i nazwiska osoby, aby ją wprowadzić.

    • Wybierz znak X obok czyjegoś imienia i nazwiska, aby jej odrzucić.

    • Wybierz pozycję Wpuść wszystkich , aby wpuścić wszystkich z poczekalnia.

Czat w poczekalnia

Zrzut ekranu przedstawiający okienko czatu w poczekalnia otwarte dla spotkania w aplikacji Teams.

Wysyłaj wiadomości czatu do uczestników oczekujących w poczekalni w celu poinformowania o opóźnieniach, czasie oczekiwania lub wymaganiach wstępnych lub zadań do wykonania przed dołączeniem.

Organizatorzy mogą wyświetlać i wysyłać wiadomości na czacie w poczekalniach, gdy w poczekalniach znajduje się co najmniej jedna osoba. Jeśli poczekalnia jest pusta, czat w poczekalnia nie będzie dostępny.

Aby wyświetlić i wysłać wiadomości na czacie w poczekalniu:

  • Wybierz pozycję Ikona karty Czat w aplikacji Teamsczatu w aplikacji Teams. Otwórz czat spotkania i wybierz poczekalnia.

  • Wybierz pozycję Czat Ikona karty Czat w aplikacji Teamsw kontrolkach spotkania. W okienku czatu wybierz pozycję Poczekalnia.

Organizatorzy mogą wyświetlać wszystkie wiadomości czatu w poczekalnia przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu.

Uwagi: 

  • Opcja Poczekalnia jest wyświetlana tylko wtedy, gdy ktoś czeka w poczekalni.

  • Czat w poczekalni nie obsługuje następujących elementów: Reakcje na wiadomości, odpowiedzi, @mentions, emoji, pliki GIF, naklejki, Zapisywanie ponownie za pomocą rozwiązania Copilot, składniki Loop, akcje i aplikacje Ikona krzyżyka w górnej części ekranufunkcje (dodawanie aplikacji, dołączanie pliku, nagrywanie klipu wideo itp.).

Widok uczestnika

Po wysłaniu nowej wiadomości na czacie w poczekalnia okienko czatu poczekalnia zostanie automatycznie otwarte dla uczestników na ekranie przed dołączeniem, zapewniając, że nikt nie przegapi wiadomości. Mogą również wybrać opcję Czat w poczekalnia Ikona karty Czat w aplikacji Teams na ekranie przed dołączeniem, aby wyświetlić wiadomości.

Zrzut ekranu przedstawiający okienko czatu w poczekalnia otwarte dla spotkania w aplikacji Teams.

Uczestnicy nie będą mogli wysyłać odpowiedzi ani reakcji i będą widzieć wiadomości wysłane tylko wtedy, gdy znaleźli się w poczekalni. Wszystkie wiadomości wysłane przed dołączeniem nie będą dla nich widoczne. Wiadomości czatu w poczekalni nie są wyświetlane w głównym czacie spotkania i nie są dostępne dla uczestników po dołączeniu do spotkania. 

Powiadomienia z poczekalnia

Osoby zarządzanie poczekalnią będzie otrzymywać powiadomienia o tym, że użytkownicy czekają w poczekalni. W obszarze powiadomień wybierz pozycję Wyświetl poczekalnia , aby przejść bezpośrednio do poczekalnie, lub pozycję Wycisz te powiadomienia Ikona drzemki lub wyciszenia w aplikacji Microsoft Teams , aby wyłączyć powiadomienia.

Zrzut ekranu przedstawiający powiadomienie poczekalnie z wyróżnioną ikoną "Wycisz te powiadomienia".

Wybierz pozycję Cofnij , aby ponownie włączyć powiadomienia.

Wyłączanie poczekalnie dla spotkania

Jeśli chcesz, aby wszyscy mogli bezpośrednio dołączyć do spotkania, ustaw dla pozycji Kto może pominąć poczekalnia? na wartość Wszyscy. Ta zmiana będzie dotyczyć tego spotkania i przyszłych spotkań, jeśli jest częścią serii spotkań. Skontaktuj się z administratorem IT, jeśli chcesz zmienić to ustawienie dla wszystkich przyszłych spotkań, które organizujesz.

Uwaga: Jeśli anonimowi uczestnicy dołączą najpierw, będą czekać w poczekalni. Zostaną oni wpuszczeni na spotkanie automatycznie po dołączeniu do niego przez kogoś z Twojej organizacji, zaufanej organizacji lub gościa. Skontaktuj się z administratorem IT, aby zezwolić uczestnikom anonimowym na rozpoczynanie spotkań.

Możesz również usunąć osoby lub zablokować spotkanie.

Aby usunąć osoby ze spotkania:

  1. Wybierz Osoby Przycisk Kontakty lub Pokaż uczestników w oknie spotkania.

  2. Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku osoby, którą chcesz usunąć.

  3. Wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji > Usuń ze spotkania.

Facebook LinkedIn Adres e-mail
ZASUBSKRYBUJ KANAŁY INFORMACYJNE RSS

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu