Korzystanie z poczekalnie podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams

W przypadku spotkań w aplikacji Teams poczekalnia spotkania uniemożliwia uczestnikom dołączanie do spotkania do momentu wpuszczenia ich przez organizatora, współorganizatora lub prezentera. Gdy osoby znajdują się w poczekalni, organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące są powiadamiani i mogą wybrać, kiedy wprowadzić ich na spotkanie.

W tym artykule

Ustawienia poczekalnia

Zmienianie ustawień poczekalnie

Wpuszczenie lub odrzucenie uczestników

Wyłączanie poczekalnie

Ustawienia poczekalnia

Każde spotkanie jest domyślnie ustawione w ustawieniach poczekalnia ustawionych przez administratora IT, ale możesz je zmienić przed spotkaniem lub w jego trakcie. Zmiana niektórych ustawień może być niedostępna, jeśli w spotkaniu jest używany szablon lub etykieta poufności.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia poczekalnie w opcjach spotkania w aplikacji Teams.

Wybierz, kto może pominąć poczekalnia

Jako organizator spotkania możesz zdecydować, kto będzie miał bezpośredni dostęp do Twoich spotkań, a kto powinien czekać, aż ktoś go wpuści.

Jeśli zdecydujesz, że inne osoby będą czekać, Ty (i każda inna osoba będziecie mogli wpuszczać osoby) zobaczycie listę osób w poczekalni. W tym miejscu możesz wybrać, czy chcesz je przyznać, czy zaprzeczyć.

Kto może pominąć poczekalnia?	Co się dzieje	Zalecane, gdy...
Tylko organizatorzy i współorganizatorzy	Jako organizator spotkania Ty i współorganizatorzy możecie uzyskiwać bezpośredni dostęp do spotkania. Wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni.	Chcesz, aby wszyscy pozostali czekali w poczekalni, aż zechcesz je wprowadzić.
Osoby, którzy zostali zaproszeni*	Każda osoba, która otrzyma zaproszenie, łącznie z osobami, do których zostanie przesłane dalej, dołączy do spotkania bezpośrednio. Osoby bez konta aplikacji Teams nie ominie poczekalnie. Ponadto obsługiwane są listy dystrybucyjne do 10 000 użytkowników. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby przesyłały dalej zaproszenie do innych osób, wyłącz w zaproszeniu opcję Zezwalaj na przesyłanie dalej .	Chcesz, aby określona, ograniczona grupa osób, które zostały zaproszone za pośrednictwem ich kont aplikacji Teams, mogła bezpośrednio dołączyć do spotkania, a wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni.
Osoby w mojej organizacji	Tylko osoby z Twojej organizacji mogą dołączyć do spotkania bezpośrednio. Wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni.	Chcesz, aby wszyscy goście i osoby z zewnątrz czekali w poczekalni, aby można było zatwierdzać ich pojedynczo.
Osoby w mojej organizacji i gości	Osoby w Twojej organizacji i osoby z dostępem gości mogą uzyskiwać bezpośredni dostęp do spotkania.	Chcesz, aby wszystkie osoby zewnętrzne (każda osoba spoza Twojej organizacji, z wyjątkiem gości) czekały w poczekalni, aby można było zatwierdzać je pojedynczo.
Osoby w mojej organizacji, zaufanych organizacjach i gościach	Każda osoba z Twojej organizacji i organizacji, z którymi administrator IT skonfigurował połączenie lub każda osoba dołączająca jako gość, będzie mogła pominąć poczekalnia.	Chcesz, aby niektóre osoby z zewnątrz (np. osoby dołączające bez konta usługi Teams i osoby z organizacji, z którymi administrator IT nie skonfigurował połączenia), czekały w poczekalni, aby można było zatwierdzać je pojedynczo.
Wszyscy	Każdy, kto ma dostęp do linku do spotkania, może do niego dołączyć bezpośrednio, w tym także osoby dzwoniące. W zależności od zasad spotkania skonfigurowanych przez administratora IT osoby dołączające bez konta usługi Teams,osoby z niezaufanych organizacji i osoby łączące się z numerami mogą być umieszczane w poczekalni do momentu dołączenia do spotkania przez kogoś z Twojej organizacji lub zaufanej organizacji, nawet jeśli wybrano opcję Wszyscy.	Nie chcesz, aby ktokolwiek czekał w poczekalni. Chcesz, aby wszyscy mogli dołączać do Twoich spotkań bez konkretnej zgody.

* W przypadku spotkań na kanale tylko zaproszeni członkowie kanału mogą pominąć poczekalnię.

Zmienianie ustawień poczekalnie

Ustawienia poczekalnie można zmienić przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu (w przypadku serii spotkań). Zmiany zostaną zastosowane tylko do spotkania, w których je zmienisz, chyba że spotkanie jest częścią serii. Następnie zmiany zostaną zastosowane do wszystkich przyszłych spotkań w tej serii. Aby zmienić domyślne ustawienia poczekalnie, skontaktuj się z administratorem IT.

Przed spotkaniem

Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i wybierz spotkanie.
Jeśli spotkanie jest częścią serii, wybierz pozycję Wyświetl serię , aby wprowadzić zmiany w całej serii.
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje > Więcej opcji.
- Jeśli spotkanie jest częścią serii, wybierz pozycję Wyświetl serię , aby wprowadzić zmiany w całej serii.
W menu rozwijanym Kto może pominąć poczekalnia? wybierz, kto może pominąć poczekalnia.
Włącz Osoby może pomijać przełącznik poczekalnie.
Uwagi:
- Gdy ten przełącznik jest włączony, osoby dzwoniące telefonicznie dołączą do spotkania bezpośrednio. To ustawienie jest zablokowane, jeśli w poczekalni ustawiono opcję Wszyscy lub Tylko organizatorzy i współorganizatorzy.
- Jeśli naciśniesz połączenie telefoniczne, współorganizatorzy spróbują nawiązać połączenie, ponieważ organizatorzy będą czekać w poczekalni. Współorganizatorzy zawsze mogą pominąć poczekalnię, chyba że Osoby połączenia telefoniczne mogą pominąć poczekalnię jest wyłączona.
- W zależności od zasad określonych przez administratora IT osoby łączące się z numerami mogą być tymczasowo umieszczane w poczekalni do momentu dołączenia do spotkania przez kogoś z Twojej organizacji lub zaufanej organizacji.
Wybierz pozycję Zapisz. Zmiany zostaną zastosowane natychmiast.

Podczas spotkania

Jeśli zmienisz ustawienia poczekalni podczas spotkania, osoby oczekujące w poczekalni nadal tam będą.

W oknie spotkania wybierz pozycję Więcej akcji > Ustawienia > Opcje spotkania .
Wybierz pozycję Kto może pominąć poczekalnia? i wybierz ustawienie, które chcesz zastosować.
Włączenie lub wyłączenie Osoby może pomijać przełącznik poczekalnia, jeśli jest dostępny.
Wybierz pozycję Zapisz.

Wpuszczenie lub odrzucenie uczestników

Po rozpoczęciu spotkania współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą wpuszczenie lub odrzucenie osób z poczekalni. Możesz zmienić role uczestników spotkania w opcjach spotkania.

Aby wpuszczeniu lub odrzuceniu uczestników:

Wybierz Osoby w oknie spotkania.
W obszarze Oczekiwanie w poczekalni:
- Zaznacz znacznik wyboru obok imienia i nazwiska osoby, aby ją wprowadzić.
- Wybierz znak X obok czyjegoś imienia i nazwiska, aby jej odrzucić.
- Wybierz pozycję Wpuść wszystkich , aby wpuścić wszystkich z poczekalnia.

Wyłączanie poczekalnie dla spotkania

Jeśli chcesz, aby wszyscy mogli bezpośrednio dołączyć do spotkania, ustaw dla pozycji Kto może pominąć poczekalnia? na wartość Wszyscy. Ta zmiana będzie dotyczyć konkretnego spotkania lub, jeśli zmieni to ustawienie w serii spotkań, dla wszystkich spotkań w serii. Aby zmienić to ustawienie dla wszystkich nowych spotkań, które zorganizujesz w przyszłości, skontaktuj się z administratorem IT.

Uwaga: Jeśli anonimowi uczestnicy dołączą do spotkania jako pierwsi, będą czekać w poczekalni, aż do spotkania dołączą użytkownicy będący gośćmi albo osoby z Twojej organizacji lub zaufanej organizacji. Następnie wszyscy oczekujące w poczekalni zostaną automatycznie wpuszczeni na spotkanie. Aby zezwolić uczestnikom anonimowym na rozpoczynanie spotkań, skontaktuj się z administratorem IT.

Dostęp do spotkania możesz również zarządzać, usuwając osoby lub blokując spotkanie. Aby usunąć osoby ze spotkania: