Seminaria internetowe Microsoft Teams — wprowadzenie

Seminaria internetowe dotyczące aplikacji Microsoft Teams zapewniają narzędzia do planowania seminariów internetowych, zarządzania rejestracją uczestników, przeprowadzania interakcyjnej prezentacji i analizowania danych uczestników pod kątem skutecznej obserwacji.

Twoja przeglądarka nie obsługuje klipów wideo. Zainstaluj Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub przeglądarkę Internet Explorer 9.

Czym różnią się seminaria internetowe od zwykłych spotkań

Zazwyczaj spotkania są oparte na współpracy i konwersacje między uczestnikami: omawianie planów, udostępnianie materiałów, przypisywanie lub akceptowanie zadań i nie tylko.

Seminaria internetowe, z drugiej strony, są bardziej ustrukturyzowane. Uczestnicy mają jasne role: jeden lub kilku ekspertów (osób prowadzących) dzieli się swoimi pomysłami lub zapewnia szkolenie grupie odbiorców (uczestnikom). Domyślnie uprawnienia audio i wideo są wyłączone dla uczestników.

Funkcje seminarium w sieci Web

Rejestracja

Korzystaj z ustawień rejestracji, takich jak limity pojemności, ręczne zatwierdzanie rejestracji* i listy oczekujących na zdarzenia*, aby zapewnić sprawne działanie seminarium internetowego jeszcze przed wydarzeniem. Utwórz formularz niestandardowy z pytaniami dla potencjalnych uczestników, aby wcześniej dowiedzieć się więcej o odbiorcach. Uzyskaj przegląd rejestracji wydarzenia za pośrednictwem statusu uczestnika.

Kompozycje firmowe

Organizuj niestandardowe wydarzenie dla uczestników, dodając obrazy marki, transparenty i motywy kolorów.

Biografie prezentera

Podaj uczestnikom więcej informacji o osobach prowadzących wydarzenie, uwzględniając zdjęcia i biografie.

Raporty seminarium w sieci Web

Uzyskaj szczegółowe informacje przed wydarzeniem i po nim za pomocą raportów z seminariów internetowych.

Przed rozpoczęciem sprawdź, ile osób wyświetliło witrynę rejestracyjną, zarejestrowało się lub anulowało rejestrację. Po jego zakończeniu wyświetl szczegółowe informacje o tym, ilu uczestników wzięło udział, ile czasu każdy uczestnik spędził na Twoim wydarzeniu i nie tylko.

*Dostępne dla użytkowników Teams Premium

Porady dotyczące seminarium w sieci Web

Przed seminarium w sieci Web

Organizatorzy:

Zaplanuj seminarium internetowe z dużym wyprzedzeniem, zwykle o kilka tygodni.
Zdecyduj, czy wydarzenie będzie publiczne, czy prywatne. Wydarzenia publiczne są otwarte dla wszystkich osób mających link do rejestracji. Wydarzenia prywatne są dostępne tylko dla wewnętrznych członków organizacji.
Przygotuj formularz rejestracyjny, który każdy potencjalny uczestnik musi wypełnić przed otrzymaniem informacji o dołączaniu do seminarium internetowego. Formularz może służyć do zbierania przydatnych informacji dotyczących kontaktów po seminarium internetowym, pomiaru skuteczności szkolenia i nie tylko.
Publikowanie i udostępnianie zdarzenia. Po zapisaniu i opublikowaniu szczegółów seminarium internetowego zaproszenia zostaną automatycznie wysłane do osób prowadzących i potencjalnych uczestników. Po wykonaniu tego kroku organizatorzy mogą również udostępnić link do rejestracji na żywo za pośrednictwem mediów społecznościowych, poczty e-mail itp.
Wyświetl szczegółowe informacje dotyczące rejestracji przed zdarzeniem.

Uczestników:

Wyświetl szczegóły zdarzenia i stronę zdarzenia.
Odbieranie wiadomości e-mail zawierającej informacje z seminarium internetowego i link umożliwiający dołączenie do niego.

Uwaga: Uczestnicy mogą dołączać do seminariów internetowych na maksymalnie trzech urządzeniach przenośnych lub stacjonarnych za pomocą unikatowego adresu URL dołączania.

Podczas seminarium internetowego

Uczestnicy, którzy znajdują się poza dzierżawą organizatora, wybiorą link Dołącz i będą czekać w poczekalni wydarzenia, aż organizator lub osoba prowadząca wprowadzi ich do seminarium internetowego.
W publicznym seminarium internetowym (otwartej rejestracji) uczestnicy nie będą mogli udostępniać zawartości, ponieważ ich audio i wideo będą domyślnie wyłączone, dopóki organizator lub współorganizator nie włączy dźwięku i/lub wideo dla wszystkich uczestników za pomocą opcji spotkania lub dla tego konkretnego uczestnika podczas seminarium internetowego.
Osoba prowadząca kontroluje uczestnictwo odbiorców. Ankiety mogą być używane podczas seminarium internetowego w celu zaangażowania odbiorców i podania informacji dla osoby prowadzącej.
Jeśli osoba prowadząca zewnętrzna ma konto gościa w Twojej organizacji, może dołączyć do seminarium internetowego jako osoba prowadząca, o ile zaloguje się na to konto. Jeśli nie, dołączą oni jako uczestnicy, ale organizator może zostać osobą prowadzącą.
Obecnie uczestnicy, którzy zarejestrowali się po rozpoczęciu seminarium internetowego, mogą doświadczyć maksymalnie pięciu minut opóźnienia podczas dołączania do seminarium internetowego. Ci uczestnicy mogą zobaczyć następujący komunikat o błędzie, ale powinni ponowić próbę dołączenia: "Nie zarejestrowano cię do zdarzenia. Zarejestruj się tutaj, aby dołączyć do wydarzenia".

Po seminarium internetowym

Organizator może wyświetlać i pobierać raporty seminariów internetowych.

Uwaga: Śledzenie uczestników jest nadal dostępne dla organizatorów seminariów internetowych, o ile dodają rejestrację do spotkania, jak opisano tutaj: Planowanie spotkania w aplikacji Teams z rejestracją.

Kto może zaplanować seminarium internetowe?

Domyślnie każdy, kto może zaplanować spotkanie w aplikacji Teams, może zaplanować seminarium internetowe. Jeśli nie możesz zaplanować takiego planu, skontaktuj się z administratorem IT.

Kto może zarejestrować się w seminarium internetowym?

Jeśli seminarium internetowe jest publiczne, każdy może się do niego zarejestrować. Jeśli seminarium internetowe jest prywatne, rejestracja jest dostępna tylko dla wewnętrznych członków dzierżawy organizatora.

Gdy ręczne zatwierdzanie rejestracji* jest włączone, organizatorzy mogą zatwierdzać lub odrzucać żądania rejestracji.

Uwaga: Jeśli masz problemy z zaplanowaniem publicznego seminarium w sieci Web, skontaktuj się z administratorem IT.

*Dostępne dla użytkowników Teams Premium