Zarządzanie rejestracją seminarium internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Konfigurowanie rejestracji

Dodaj strukturę do seminarium internetowego za pomocą dodatkowych ustawień rejestracji i wymagań. Aby zmodyfikować rejestrację uczestników, otwórz seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams i przejdź do pozycji Rejestracja > Konfiguracja.

W tym miejscu możesz zaimplementować następujące elementy:

Pojemność — ustaw limit liczby osób, które mogą zarejestrować się w seminarium internetowym.
Wymagaj zatwierdzenia ręcznego rejestracji* — zdecyduj, kto może wziąć udział w seminarium internetowym, zatwierdzając lub odmawiając wniosków o rejestrację.
Włącz listę oczekujących* — po zapełnieniu możliwości zdarzenia zarządzaj żądaniami rejestracji przepełnienia, implementując listę oczekujących. Pojemność listy oczekujących będzie równa pojemności zdarzenia.
Ogranicz czas rozpoczęcia i zakończenia rejestracji* — ustaw przedział czasu, w którym potencjalni uczestnicy mogą zarejestrować się na Twoje wydarzenie.

*Teams Premium funkcje.

Ustawianie godziny rozpoczęcia i zakończenia rejestracji

Uwaga: Ograniczenie godzin rozpoczęcia/zakończenia rejestracji jest dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Ogranicz, kiedy potencjalni uczestnicy mogą zarejestrować się w seminarium internetowym, ustawiając godziny rozpoczęcia i zakończenia rejestracji.

Aby ustawić godziny rozpoczęcia i zakończenia rejestracji:

Przejdź do pozycji Konfiguracja w obszarze Rejestracja.
Wybierz pozycję Ogranicz czas rozpoczęcia i zakończenia rejestracji.
Określ okno rejestracji, wybierając godziny z menu rozwijanych.

Zarządzaj rejestracją

Dodaj pytania do formularza rejestracji seminarium internetowego, aby dowiedzieć się więcej o odbiorcach, w tym szczegółowe informacje na temat ich tła, sposobu, w jaki usłyszeli o wydarzeniu i nie tylko. Możesz również dołączyć warunki prawne umożliwiające potencjalnym uczestnikom wyświetlanie i akceptowanie.

Dodawanie pól rejestracji

Aby dodać pola do formularza rejestracji:

Przejdź do pozycji Konfiguracja w obszarze Rejestracja.
W obszarze Formularz wybierz pozycję Dodaj pole.
Wybierz z wstępnie ustawionych pól lub wybierz pozycję Pytanie niestandardowe , aby utworzyć własne.
Po dodaniu pola lub pytania wybierz pozycję Wymagane , aby dodać je do formularza rejestracji.

Uwaga: Domyślnie rejestracja jest otwarta do momentu zakończenia zdarzenia, chyba że organizator włączy i ustawi inny czas zakończenia rejestracji.

Wyświetl odpowiedzi na formularz

Aby wyświetlić odpowiedzi na formularz potencjalnego uczestnika:

Przejdź do pozycji Status uczestnika w obszarze Rejestracja.
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Oczekujące zatwierdzenie.
Wybierz widok w wierszu uczestnika, aby zobaczyć odpowiedzi na formularz rejestracyjny.

Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków

Uwaga: Przeglądanie żądań rejestracji jest dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Aby zatwierdzić lub odrzucić wnioski o rejestrację:

W seminarium internetowym Szczegóły upewnij się, że została wybrana pozycja Wymagaj zatwierdzenia ręcznej rejestracji.
Przejdź do pozycji Status uczestnika w menu Rejestracja .
Wybierz pozycję Oczekujące na zatwierdzenie.
Zaznacz pole obok każdej nazwy, którą chcesz zatwierdzić lub odrzucić. Zaznacz pole obok pozycji Nazwa , aby zaznaczyć wszystkie.
Wybierz pozycję Zatwierdź lub Odrzuć , aby zarządzać żądaniami.

Zarządzanie listą oczekujących na rejestrację

Uwaga: Zarządzanie listą oczekujących jest dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Osoby, którzy zarejestrują się w seminarium internetowym po osiągnięciu pojemności wydarzenia, zostaną dodani do listy oczekujących. Gdy miejsca są otwierane, ponieważ organizator zwiększa pojemność lub inni rejestrujący anulują, rejestrujący z listy oczekujących zostaną przeniesieni do folderu Oczekujące na zatwierdzenie, jeśli zostanie włączone ręczne zatwierdzanie. W przeciwnym razie rejestracja zostanie automatycznie zrealizowana.

Aby włączyć listę oczekujących:

Otwórz seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.
Przejdź do pozycji Rejestracja > konfiguracji.
Wybierz pozycję Włącz listę oczekujących dla tego zdarzenia.

Aby uzyskać dostęp do listy oczekujących:

Otwórz seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.
Przejdź do pozycji Stan > rejestracji > Uczestnik.

Uwaga: Organizatorzy nie mogą usuwać ani zatwierdzać uczestników z listy oczekujących. mogą jednak zwiększyć zdolność rejestracji wydarzenia, aby przenieść uczestników listy oczekujących do stanu zarejestrowanego lub oczekującego na zatwierdzenie.

Zezwalanie zarejestrowanym uczestnikom na pomijanie poczekalnie

Gdy inne osoby dołączą do Twojego seminarium internetowego, najpierw wchodzą do poczekalni, dopóki nie zostaną wpuszczona przez organizatora, współorganizatora lub prezentera. Aby łatwiej zarządzać poczekalnicą, pozwól zarejestrowanym uczestnikom na automatyczne pomijanie poczekalnie, zmieniając ustawienia obejścia poczekalnie.

Aby umożliwić zarejestrowanym uczestnikom ominięcie poczekalnie:

Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i wybierz seminarium internetowe.
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje spotkania .
W zabezpieczeń włącz link Uczestnicy z linkiem rejestracyjnym, który może pominąć przełącznik poczekalnie.

Uwaga: Umożliwi to wewnętrznych i zewnętrznych zarejestrowanych użytkowników oraz osób wyznaczonych w obszarze Kto może pominąć poczekalnia? , aby pominąć poczekalnia.
Włącz przełącznik Odrzuć wszystkie osoby, które nie mogą pominąć poczekalnie , aby odrzucić wszystkie osoby, które nie są zarejestrowane na Potrzeby Twojego wydarzenia.

Uwaga: Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy uczestnicy z linkiem rejestracyjnym mogą pominąć przełącznik poczekalnie jest włączony.
Wybierz pozycję Zapisz.

To ustawienie można zmienić przed zdarzeniem i w jego trakcie. Jeśli zmienisz go podczas wydarzenia, będzie to miało wpływ na uczestników, którzy wejdą do poczekalnie po zmianie ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Korzystanie z poczekalnie podczas spotkań w aplikacji Teams.

Co dalej?

Wyświetlanie raportów seminarium internetowego