Organizowanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams
Po zorganizowaniu ratusza możesz kierować przebiegiem imprezy od początku do końca. Przygotuj się w zielonym pokoju, rozpocznij i zatrzymaj wydarzenie, wyróżnij osoby prowadzące i nie tylko.
W tym artykule
Rozpoczynanie spotkania pracowników
Prezentowanie podczas spotkania pracowników
Udostępnianie zawartości przy użyciu protokołu RTMP-in
Przygotowanie w holu
Przygotuj się z innymi współorganizatorami i osobami prowadzącymi w holu przed rozpoczęciem spotkania pracowników. Przećwicz udostępnianie zawartości, sprawdź ustawienia audio oraz wideo i nie tylko. Podczas przygotowań w holu, uczestnicy będą czekać w poczekalni na rozpoczęcie wydarzenia.
Aby dołączyć do holu:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Wybierz spotkanie pracowników, który chcesz rozpocząć.
-
Wybierz pozycję Dołącz > Dołącz teraz.
Automatycznie dołączysz do holu, w którym możesz przygotować spotkanie pracowników przed rozpoczęciem wydarzenia dla uczestników. Możesz wyświetlać osoby prowadzące na ekranie, konfigurować udostępnioną zawartość i nie tylko.
Rozpoczynanie spotkania pracowników
Aby rozpocząć spotkanie pracowników:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Wybierz spotkanie pracowników, który chcesz rozpocząć.
-
Wybierz pozycję Dołącz > Dołącz teraz.
-
Przygotuj się z innymi osobami prowadzącymi w holu.
-
Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie , aby wprowadzić uczestników do wydarzenia.
Nagrywanie wydarzenia rozpocznie się automatycznie. Po rozpoczęciu wydarzenia możesz rozpocząć prezentowanie i przenieść inne osoby prowadzące na ekran.
Prezentowanie podczas spotkania pracowników
Przenieś wyznaczone osoby prowadzące na ekran podczas spotkania pracowników lub zaprezentuj własną zawartość. Wyświetlaj do dziewięciu osób prowadzących jednocześnie lub do siedmiu w obszarze Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy.
Ustawianie osoby prowadzącej
Podczas organizowania spotkania pracowników możesz wyznaczyć osoby prowadzące, które będą udostępniać zawartość na ekranie podczas wydarzenia. Aby zostać osobą prowadzącą, zmień jej rolę podczas tworzenia spotkania pracowników.
Przenoszenie na ekran i poza niego osób prowadzących
Przed spotkaniem pracowników i w jego trakcie możesz wybrać, które osoby prowadzące zostaną przeniesione na ekran i poza niego. Gdy osoba prowadząca jest przeniesiona na ekran, uczestnicy będą mogli usłyszeć jej wypowiedź oraz zobaczyć jej wideo i udostępnioną zawartość.
Aby przenieść osobę prowadzącą na ekran:
-
Wybierz pozycję Osoby w kontrolkach spotkania.
-
W okienku Uczestnicy umieść wskaźnik myszy na nazwie osoby prowadzącej, którą chcesz przenieść na ekran.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji
Aby przenieść osobę prowadzącą poza ekran:
-
Wybierz pozycję Osoby w kontrolkach spotkania.
-
W okienku Uczestnicy umieść wskaźnik myszy na nazwie osoby prowadzącej, którą chcesz przenieść poza ekran.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji
Udostępnianie zawartości przy użyciu protokołu RTMP-in
Podczas spotkania pracowników organizatorzy i osoby prowadzące mogą korzystać z zewnętrznego kodera i włączyć protokół RTMP-in w celu zintegrowania różnych typów multimediów z wydarzeniem. Korzystaj z udostępniania ekranu wyższej jakości, produkcji wideo i nie tylko.
Więcej informacji na temat korzystania z protokołu RTMP-in podczas wydarzenia można znaleźć tutaj.
Zarządzanie pytaniami i odpowiedziami
Przed wydarzeniem i w jego trakcie Ty i inni osoby prowadzące możecie kontaktować się z uczestnikami za pośrednictwem pytań i odpowiedzi. W zależności od ustawień wydarzenia, uczestnicy mogą publikować i odpowiadać na pytania w oczekiwaniu na rozpoczęcie wydarzenia, a także w jego trakcie.
Zmienianie ustawień pytań i odpowiedzi
Aby zmienić ustawienia pytań i odpowiedzi dla wydarzenia:
-
Wybierz pozycję Pytania i odpowiedzi
-
Wybierz pozycję Ustawienia pytań i odpowiedzi
-
Zmień ustawienia pytań i odpowiedzi dla wydarzenia:
-
Aby uniemożliwić uczestnikom publikowanie pytań, wyłącz przełącznik Pytania .
-
Aby uniemożliwić uczestnikom odpowiadanie na opublikowane pytania, wyłącz przełącznik Odpowiedzi .
-
Aby zezwolić uczestnikom na anonimowe publikowanie pytań, włącz przełącznik Wpisy anonimowe.
Uwaga: Odpowiedzi i reakcje uczestników nie będą anonimowe.
-
Aby wymagać od organizatora przejrzenia pytań przed ich opublikowaniem, włącz przełącznik Moderowanie pytań.
Uwaga: Po włączeniu tej funkcji nie można jej wyłączyć. Odpowiedzi nie będą moderowane.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Pytania i odpowiedzi podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.
Opuszczanie lub kończenie spotkania pracowników
Aby opuścić spotkanie pracowników, wybierz pozycję Opuść w rogu okna aplikacji Teams. To nie spowoduje zakończenia wydarzenia dla wszystkich osób.
Aby zakończyć spotkanie pracowników:
-
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Opuść w rogu okna aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Zakończ spotkanie.
To spowoduje zakończenie wydarzenia dla wszystkich osób i zatrzymanie nagrywania.
Co dalej?
Szczegółowe informacje o spotkaniu pracowników w aplikacji Microsoft Teams
Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
