Organizowanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams
Po zorganizowaniu ratusza możesz kierować przebiegiem imprezy od początku do końca. Przygotuj się w zielonym pokoju, rozpocznij i zatrzymaj wydarzenie, wyróżnij osoby prowadzące i nie tylko.
Aby dowiedzieć się więcej o najlepszych rozwiązaniach podczas tworzenia dużego wydarzenia, zobacz Porady dotyczące tworzenia dużych spotkań i wydarzeń w aplikacji Microsoft Teams.
W tym artykule
Przygotowanie w holu
Przygotuj się z innymi współorganizatorami i osobami prowadzącymi w holu przed rozpoczęciem spotkania pracowników. Przećwicz udostępnianie zawartości, sprawdź ustawienia audio oraz wideo i nie tylko. Podczas przygotowań w holu, uczestnicy będą czekać w poczekalni na rozpoczęcie wydarzenia.
Aby dołączyć do holu:
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz spotkanie pracowników, który chcesz rozpocząć.
-
Wybierz pozycję Dołącz > Dołącz teraz.
Automatycznie dołączysz do holu, w którym możesz przygotować spotkanie pracowników przed rozpoczęciem wydarzenia dla uczestników. Możesz wyświetlać osoby prowadzące na ekranie, konfigurować udostępnioną zawartość i nie tylko.
Rozpoczynanie spotkania pracowników
Aby rozpocząć spotkanie pracowników:
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz spotkanie pracowników, który chcesz rozpocząć.
-
Wybierz pozycję Dołącz > Dołącz teraz.
-
Przygotuj się z innymi osobami prowadzącymi w holu.
-
Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie , aby wprowadzić uczestników do wydarzenia.
Nagrywanie wydarzenia rozpocznie się automatycznie. Po rozpoczęciu wydarzenia możesz rozpocząć prezentowanie i przenieść inne osoby prowadzące na ekran.
Uwagi:
-
Od czasu emisji strumienia multimedialnego do momentu jego wyświetlenia przez uczestników występuje 15–60-sekundowe opóźnienie.
-
Po transmisji strumieniowej najwyższa obsługiwana rozdzielczość to 720p.
Dodawanie osób prowadzących i uczestników
Po uruchomieniu ratusza dodaj do wydarzenia brakujące osoby prowadzące lub uczestników, aby mogli uczestniczyć w zielonym pokoju i wydarzeniu oraz udostępniać zawartość.
Aby dodać osobę prowadzącą lub uczestnika, który nie ogląda zdarzenia:
-
Wybierz Osoby
-
W okienku Uczestnicy wyszukaj osobę, którą chcesz zaprosić.
-
Obok imienia i nazwiska osoby wybierz pozycję Poproś jako osobę prowadzącą , a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję osoba prowadząca lub uczestnik .
-
Osoba prowadząca lub uczestnik otrzyma połączenie na swoim urządzeniu z aplikacją Teams i dołączy bezpośrednio, jeśli zaakceptuje prośbę o dołączenie.
Gdy dodasz osobę prowadzącą lub uczestnika do wydarzenia, dołączy on do roli, która została do nich wcześniej przypisana. Jeśli osoba ta nie ma wstępnie zdefiniowanej roli, dołączy jako uczestnicy.
Aby podwyższyć uczestnika do pozycji osoby prowadzącej:
-
Wybierz pozycję Osoby
-
Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku uczestnika i wybierz pozycję Więcej opcji
Prezentowanie podczas spotkania pracowników
Przenieś wyznaczone osoby prowadzące na ekran podczas spotkania pracowników lub zaprezentuj własną zawartość. Wyświetlaj do dziewięciu osób prowadzących jednocześnie lub do siedmiu w obszarze Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy.
Aby dowiedzieć się więcej o najlepszych rozwiązaniach podczas prezentowania w dużym wydarzeniu, zobacz Porady dotyczące prezentowania na dużych spotkaniach i wydarzeniach w aplikacji Microsoft Teams.
Ustawianie osoby prowadzącej
Podczas organizowania spotkania pracowników możesz wyznaczyć osoby prowadzące, które będą udostępniać zawartość na ekranie podczas wydarzenia. Aby zostać osobą prowadzącą, zmień jej rolę podczas tworzenia spotkania pracowników.
Przenoszenie na ekran i poza niego osób prowadzących
Przed spotkaniem pracowników i w jego trakcie możesz wybrać, które osoby prowadzące zostaną przeniesione na ekran i poza niego. Gdy osoba prowadząca jest przeniesiona na ekran, uczestnicy będą mogli usłyszeć jej wypowiedź oraz zobaczyć jej wideo i udostępnioną zawartość.
Aby przenieść osobę prowadzącą na ekran:
-
Wybierz Osoby
-
W okienku Uczestnicy umieść wskaźnik myszy na nazwie osoby prowadzącej, którą chcesz przenieść na ekran.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji
Aby przenieść osobę prowadzącą poza ekran:
-
Wybierz Osoby
-
W okienku Uczestnicy umieść wskaźnik myszy na nazwie osoby prowadzącej, którą chcesz przenieść poza ekran.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji
Porada: Wycisz osoby prowadzące, gdy nie rozmawiają aktywnie, aby uniemożliwić uczestnikom słuchanie ich dźwięku.
Prezentowanie z CVI
Dołączaj do ratuszy w aplikacji Teams i prezentuj je przy użyciu własnych urządzeń do telekonferencji wideo (VTC), nawet jeśli nie są one Teams Rooms urządzeniami. Organizatorzy mogą udostępniać osobom prowadzącym kody dołączania do CVI bezpośrednio z okna dialogowego wydarzenia udostępniania w ratuszu.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie i konfigurowanie usługi Cloud Video Interop dla usługi Microsoft Teams.
Udostępnianie zawartości przy użyciu protokołu RTMP-in
Podczas spotkania pracowników organizatorzy i osoby prowadzące mogą korzystać z zewnętrznego kodera i włączyć protokół RTMP-in w celu zintegrowania różnych typów multimediów z wydarzeniem. Korzystaj z udostępniania ekranu o wyższej jakości, produkcji wideo i nie tylko.
Więcej informacji na temat korzystania z protokołu RTMP-in podczas wydarzenia można znaleźć tutaj.
Włączanie funkcji Q&A
Aby uzyskać większe zaangażowanie uczestników i osób prowadzących przed ratuszem i w jego trakcie, włącz funkcję Q&A. Uczestnicy mogą publikować pytania i odpowiadać na nie, czekając na rozpoczęcie wydarzenia i będąc w nim. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Q&A w aplikacji Microsoft Teams.
Zarządzanie pytaniami i odpowiedziami
Osoby zarządzające funkcją Q&A mogą moderować pytania i zmieniać ustawienia Q&A. Domyślnie organizatorzy i współorganizatorzy mogą zarządzać funkcją Q&A. W ratuszach mogą oni również zezwalać prezenterom na zarządzanie pytaniami&A.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Q&A w aplikacji Microsoft Teams.
Uwaga: Tylko osoby prezentujące z Twojej organizacji lub osoby prezentujące z zewnątrz z logowaniem na platformie Microsoft 365 mogą zarządzać funkcją Q&A. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Praca z gośćmi zewnętrznymi.
Zmienianie ustawień pytań i odpowiedzi
Aby zmienić ustawienia pytań i odpowiedzi dla wydarzenia:
-
Wybierz pozycję Pytania i odpowiedzi w oknie wydarzenia.
-
Wybierz pozycję Q&a settings
-
Zmień ustawienia pytań i odpowiedzi dla wydarzenia:
-
Aby uniemożliwić uczestnikom publikowanie pytań, wyłącz przełącznik Pytania .
-
Aby uniemożliwić uczestnikom odpowiadanie na opublikowane pytania, wyłącz przełącznik Odpowiedzi .
-
Aby zezwolić uczestnikom na anonimowe publikowanie pytań, włącz przełącznik Wpisy anonimowe.
Uwaga: Odpowiedzi i reakcje uczestników nie będą anonimowe.
-
Aby przejrzeć pytania przed ich opublikowaniem, włącz przełącznik Umiarkowane pytania .
Uwaga: Po włączeniu tej funkcji nie można jej wyłączyć. Odpowiedzi nie będą moderowane.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Pytania i odpowiedzi podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.
Wyświetlanie podglądu ratusza jako uczestnik
Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą również wyświetlać podgląd ratusza jako uczestnika, aby monitorować środowisko wydarzenia z punktu widzenia publiczności.
Aby wyświetlić podgląd uczestnika, dołącz do wydarzenia z innego punktu wejścia niż organizator, współorganizator lub osoba prowadząca. Jeśli na przykład pierwotnie dołączyłeś/-aś z aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych, wyświetl podgląd uczestnika z internetu lub urządzenia przenośnego.
Uwagi:
-
Co najmniej jeden organizator, współorganizator lub osoba prowadząca musi dołączyć do ratusza, zanim będzie dostępny podgląd uczestnika.
-
Raport uczestnictwa nie będzie odzwierciedlał organizatorów, współorganizatorów ani osób prowadzących wyświetlających podgląd uczestników.
-
Niektóre środowiska zdarzeń, takie jak Q&A, nie są obecnie obsługiwane podczas wyświetlania podglądu jako uczestnik.
-
Dołącz do ratuszajako organizator, współorganizator lub osoba prowadząca w aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych albo upewnij się, że do ratusza dołącza inny organizator, współorganizator lub osoba prowadząca.
-
Otwórz aplikację Teams dla komputerów stacjonarnych.
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz ratusz, do który dołączyłeś w aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych lub w sieci Web.
-
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Dołącz teraz.
-
Z menu rozwijanego wybierz pozycję Podgląd jako uczestnik . Ta opcja jest wyświetlana po rozpoczęciu spotkania przez organizatora, współorganizatora lub prezentera.
Uwaga: Wyświetlanie podglądu jako uczestnik nie jest dostępne na komputerze stacjonarnym ani w sieci Web dla zewnętrznych osób prowadzących dołączających z urządzeń z systemem Android.
-
Dołącz do ratuszajako organizator, współorganizator lub osoba prowadząca z aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych albo upewnij się, że do ratusza dołącza inny organizator, współorganizator lub osoba prowadząca.
-
Otwórz aplikację Teams w przeglądarce internetowej.
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz ratusz, do który dołączyłeś w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych.
-
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Dołącz teraz.
-
Z menu rozwijanego wybierz pozycję Podgląd jako uczestnik . Ta opcja jest wyświetlana po rozpoczęciu spotkania przez organizatora, współorganizatora lub prezentera.
Uwaga: Wyświetlanie podglądu jako uczestnik nie jest dostępne na komputerze stacjonarnym ani w sieci Web dla zewnętrznych osób prowadzących dołączających z urządzeń z systemem Android.
-
Dołącz do ratusza jako organizator, współorganizator lub osoba prowadząca w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych albo upewnij się, że do ratusza dołącza inny organizator, współorganizator lub osoba prowadząca.
-
Otwórz aplikację Teams na urządzeniu przenośnym.
-
Naciśnij pozycję
-
Naciśnij ratusz, do który dołączyłeś w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych.
-
Naciśnij pozycję Dołącz > Podgląd jako uczestnik naekranie z monitem o dodanie tego urządzenia lub Przenieś do tego urządzenia. Ta opcja jest wyświetlana po rozpoczęciu spotkania przez organizatora, współorganizatora lub prezentera.
Uwaga: Jeśli wydarzenie już się rozpoczęło i nie dołączono cię jeszcze z pulpitu, wybierz pozycję Więcej opcji dołączania > Podgląd jako uczestnik na ekranie przed dołączeniem.
Opuszczanie lub kończenie spotkania pracowników
Aby opuścić spotkanie pracowników, wybierz pozycję Opuść w rogu okna aplikacji Teams. To nie spowoduje zakończenia wydarzenia dla wszystkich osób.
Aby zakończyć spotkanie pracowników:
-
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Opuść w rogu okna aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Zakończ spotkanie.
Co dalej?
Szczegółowe informacje o spotkaniu pracowników w aplikacji Microsoft Teams
Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
