Włącz raporty uczestnictwa, aby wyświetlać i pobierać ważne szczegóły uczestnictwa, na przykład o tym, kto uczestniczył w spotkaniu oraz o jakim czasie uczestnicy dołączali do spotkania i je opuszczali, w trakcie spotkania i po nim. Tylko organizatorzy i współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa. 

Włączanie i wyłączanie raportów uczestnictwa

Organizatorzy mogą włączać i wyłączać raporty uczestnictwa na tworzonych przez nich spotkaniach.

Przed spotkaniem

Aby włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa przed spotkaniem:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Wybierz spotkanie.

  3. W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje Przycisk Ustawienia> Więcej opcji. 

  4. W Ikona karty Czat w aplikacji Teamszakontraktowania włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa.

  5. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą zarządzania raportami uczestnictwa w spotkaniach, skontaktuj się z administratorem IT.

Podczas spotkania

Aby włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa podczas spotkania:

  1. Dołącz do spotkania w aplikacji Teams.

  2. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams> Ustawienia Przycisk Ustawienia > Opcje spotkania Ikona opcje spotkania.

  3. W Ikona karty Czat w aplikacji Teams zakontraktowania włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Wyświetlanie raportów uczestnictwa

Raporty są przechowywane wraz z innymi danymi organizatora, takimi jak wiadomości e-mail i kontakty.

W zaproszeniu na spotkanie

  1. W aplikacji Teams przejdź do pozycji Kalendarz Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams.

  2. Wybierz poprzednie spotkanie.

  3. Wybierz pozycję Podsumowanie. Dane można wyświetlać bezpośrednio w aplikacji Teams.

Po spotkaniu współorganizatorzy nie mogą wyświetlać ani pobierać raportów uczestnictwa z zaproszenia na spotkanie. 

W czacie spotkania

Po zakończeniu spotkania organizatorzy mogą wyświetlać raport uczestnictwa z czatu spotkania.

Raport uczestnictwa pojawi się na czacie około pięciu minut po zakończeniu spotkania. Zaznacz go, aby wyświetlić i pobrać plik .csv.

Karta CSV uczestnictwa w czacie spotkania

Po zakończeniu spotkania współorganizatorzy mogą tylko wyświetlać raporty uczestnictwa z czatu spotkania.

Uwagi: 

  • W przypadku spotkań cyklicznych po każdym wystąpieniu otrzymasz unikatowy raport uczestnictwa. Kafelek w czacie spotkania nie będzie widoczny dla spotkań z mniej niż 2 uczestnikami. Nadal możesz wyświetlać te raporty, przechodząc do karty zaproszenia "uczestnictwo". ​​​​​​​

  • Raporty zostaną trwale usunięte, jeśli organizator opuści organizację i nikt inny nie będzie mógł uzyskać do nich dostępu.

Pobieranie raportów uczestnictwa

Tylko organizatorzy i współorganizatorzy spotkań mogą pobrać raport uczestnictwa. Współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty tylko dla spotkań zaplanowanych w aplikacji Teams, a nie w programie Outlook.

Podczas spotkania

  1. Wybierz Osoby Przycisk Kontakty lub Pokaż uczestnikóww kontrolkach spotkania.

  2. W okienku Uczestnicy wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams> Pobierz listę uczestnictwa Przycisk pobierania.

  3. Poszukaj pliku w folderze Pobrane na urządzeniu.

Po spotkaniu

  1. W aplikacji Teams przejdź do pozycji Kalendarz Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams.

  2. Zaznacz poprzednie spotkanie.

  3. Wybierz pozycję Podsumowanie.

  4. Aby pobrać plik CSV uczestnictwa na spotkaniu, wybierz pozycję Pobierz Przycisk pobierania.

Ukrywanie tożsamości w raportach uczestnictwa

Możesz zdecydować, czy Twoja tożsamość ma być wyświetlana w raportach uczestnictwa.

Aby ukryć swoją tożsamość w raportach uczestnictwa:

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia i nie tylko Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams> Ustawienia Przycisk Ustawieniaw aplikacji Teams.

  2. Wybierz pozycję Przycisk Ustawienia prywatnościprywatności .

  3. Włącz lub wyłącz funkcję Identyfikuj mnie w raportach uczestnictwa.

Informacje o zakontraktowaniu

Organizatorzy z Teams Premium mogą wyświetlać i pobierać dane dotyczące zaangażowania w spotkania, takie jak łączna liczba reakcji, podniesione ręce, włączone kamery i inne elementy na karcie Frekwencja po zaplanowanym spotkaniu lub seminarium internetowym.

Informacje o zakontraktowaniu dostępne na karcie Uczestnictwo w spotkaniu.

Znane problemy i ograniczenia

  • W przypadku spotkań z ponad 120 uczestnikami raport uczestnictwa dostępny podczas spotkania będzie zawierał tylko niektórych uczestników. Raport po spotkaniu będzie zawierać wszystkich uczestników.

  • Raport nie zawiera szczegółowych informacji z usuniętych osobnych pokojów.

  • Raport nie zawiera obecnie uczestników tylko do wyświetlania.

  • Jeśli spotkanie w kanale jest w toku i inna osoba rozpoczyna drugie spotkanie w ramach tej samej konwersacji na kanale, raport uczestnictwa będzie dostępny tylko dla drugiego spotkania.

  • Jeśli dana osoba czeka w lobby i nie zostanie wpuszczona na spotkanie, nie zostanie uwzględniona w raporcie.

  • Gdy uczestnik bierze udział w spotkaniu, jego informacje są nadal uwzględniane przez ten okres w raporcie uczestnictwa.

  • Raporty uczestnictwa nie są obsługiwane w przypadku spotkań w kanale błyskawicznym.

  • Współorganizatorzy nie mogą uzyskiwać dostępu do raportów uczestnictwa w spotkaniach na kanale.

Facebook LinkedIn Adres e-mail
ZASUBSKRYBUJ KANAŁY INFORMACYJNE RSS

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu