Usando a sala verde no Microsoft Teams

Ingressar por telefone

Participe ou convide outras pessoas para participarem por telefone durante uma reunião ou evento do Teams.

Localize os códigos de acesso telefónico da Câmara Municipal ao selecionar Partilhar evento nos detalhes do evento. Os códigos têm de ser partilhados diretamente com apresentadores. Se um organizador ou apresentador aderir a um webinar ou câmara municipal por telefone, irá participar como participante até ser promovido a apresentador por um organizador. 

Se um organizador ou apresentador pedir a alguém para participar num webinar, câmara municipal ou reunião estruturada por telefone, essa pessoa entrará na sala de espera como participante até que a respetiva função seja alterada para Apresentador. 

Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams. 

Antes da reunião

A partir da sala verde, os organizadores podem alterar as opções de reunião e admitir participantes da sala de espera para a reunião.

Tanto os organizadores como os apresentadores podem:

• Conversar. O chat disponível para os organizadores e apresentadores na sala verde é o chat global disponível para todos na reunião.

• Gerir o que os participantes veem.

• Ative as legendas.

• Adicione aplicações à reunião, como Q&A. Quando um organizador adiciona uma aplicação à reunião, os participantes poderão aceder à aplicação enquanto esperam.

• Aceder às notas da reunião.

• Ver e remover participantes.

• Veja o áudio, o vídeo e os conteúdos partilhados de outro apresentador e organizador.

• React e ver reacções.

• Inicie a reunião. Apenas os apresentadores e organizadores que participem através do Teams para ambiente de trabalho ou Web (browsers Edge e Chrome) podem iniciar a reunião.

Os organizadores e apresentadores não podem alterar o esquema da reunião nem ativar transcrições, gravações ou Orientador de Orador a partir da sala verde. Poderão fazê-lo quando a reunião começar.

Existem algumas limitações quando os organizadores e apresentadores entram na sala verde:

• Os participantes do CVI vão participar como participantes e não podem interagir com as pessoas na sala verde até serem promovidos aos apresentadores.

• Se alguém na sala verde for tornado participante, não poderá ligar o microfone ou a câmara.

• Quando um participante à espera que uma reunião seja iniciada é tornado apresentador, os outros participantes que aguardam o início da reunião poderão ouvi-los. Recomendamos que os despromover para evitar microfones dinâmicos.

• A gravação de conformidade não estará disponível para quem participar na sala verde ou para os participantes que aguardam o início da reunião; no entanto, a gravação de compatibilidade será iniciada para todos os participantes especificados assim que a reunião também tiver começado.

Durante a reunião

A gravação e transcrição da reunião serão retomadas se tiverem sido colocadas em pausa devido à sala verde. Se as legendas tiverem sido ativadas na sala verde, continuarão a funcionar conforme esperado na reunião.

Após a reunião

Regresse à sala verde após a reunião ao selecionar Terminar reunião nos seus controlos de reunião.

Quando seleciona Terminar reunião, o evento deixará de gravar e de transcrever automaticamente. Também verá uma notificação de que o evento terminou e a gravação parou.

Os participantes voltarão à sala de espera enquanto os organizadores e apresentadores ficam na sala verde para interrogar e discutir o evento.

• Se o modo Gerir estiver ativado, os organizadores e apresentadores serão removidos da fase da reunião quando o evento terminar. Verá uma mensagem no palco e poderá desativar o Modo de Gestão se quiser.

• Terminar um evento não interromperá a partilha de ecrã de um organizador ou apresentador.

No final do evento, os organizadores e apresentadores continuarão a ter acesso ao chat de backroom.