Use o lobby da reunião em reuniões do Teams para impedir que as pessoas entrem diretamente em uma reunião quando ingressarem. Organizadores, co-organizadores e apresentadores serão notificados quando as pessoas entrarem no lobby e puderem deixá-los entrar na reunião.

Neste artigo

Configurações de lobby

Chat de lobby

Alterar configurações de lobby

Notificações de lobby

Gerenciar lobby

Desativar o lobby

Configurações de lobby

Cada reunião é padrão para as configurações de lobby definidas pelo administrador de TI, mas você pode alterá-las antes ou durante a reunião. Talvez você não possa alterar algumas configurações se a reunião usar um modelo ou um rótulo de confidencialidade.

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra diretamente em suas reuniões, e quem deve esperar alguém deixá-los entrar.

Se você optar por fazer as pessoas esperarem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode escolher se deve admiti-los ou negá-los.

Quem pode contornar o lobby?

O que acontece

Quando é recomendado…

Apenas organizadores e co-organizadores

Como organizador da reunião, você e todos os co-organizadores podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.

Você quer que todos esperem no saguão até que você esteja pronto para admiti-los.

Pessoas que foram convidados*

Qualquer pessoa que receber o convite, incluindo aqueles a quem ele é encaminhado, participará diretamente da reunião.

Pessoas sem uma conta do Teams não ignorará o lobby. Além disso, há suporte para listas de distribuição de até 10.000 usuários. Se você não quiser que as pessoas encaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Encaminhamento no convite.

Você quer um grupo específico e limitado de pessoas que foram convidadas por meio de suas contas do Teams para participar da reunião diretamente, e todos os outros para esperar no lobby.

Pessoas na minha organização

Somente pessoas em sua organização podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.

Você quer que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por um.

Pessoas na minha organização e convidados

Pessoas em sua organização e pessoas com acesso a convidados podem entrar diretamente na reunião.

Você quer que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora de sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma a uma.

Pessoas em minha organização, organizações confiáveis e convidados

Qualquer pessoa de sua organização e organizações com as quais seu administrador de TI configurou uma conexão, ou qualquer pessoa que ingressar como convidado, poderá ignorar o lobby.

Você quer que algumas pessoas externas (por exemplo, pessoas ingressando sem uma conta do Teams e pessoas de organizações com as quais seu administrador de TI não configurou uma conexão) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma por uma.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo pessoas que ligam.

Dependendo da política de reunião criada pelo administrador de TI, as pessoas que ingressarem sem uma conta do Teams,pessoas de organizações não confiáveis e pessoas discando podem ser colocadas no lobby até que alguém da sua organização ou de uma organização confiável participe da reunião, mesmo que a opção Todos esteja selecionada.

Você não quer que ninguém aguarde no saguão. Você deseja que todos possam participar de suas reuniões sem aprovação específica.

* Para reuniões de canal, somente os membros do canal convidados diretamente podem ignorar o lobby.

Alterar configurações de lobby

Você pode alterar as configurações de lobby antes, durante ou após uma reunião (no caso de uma série de reuniões). As alterações só se aplicarão à reunião em que você as altera, a menos que a reunião faça parte de uma série. Em seguida, as alterações serão aplicadas a todas as reuniões futuras nessa série. Para alterar as configurações padrão do lobby, entre em contato com o administrador de TI.

Para alterar as configurações do lobby antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Clique duas vezes em um evento.

  3. Selecione Editar Ícone Editar.

    • Se você clicar duas vezes em uma instância de uma série de reuniões, selecione se deseja editar Este evento, Este e todos os eventos a seguir ou Todos os eventos da série.

  4. Selecione Opções de reunião Botão Configurações.

  5. No Ícone de acesso a reuniões no Microsoft Teamsde acesso à reunião :

    • Escolha uma opção no menu suspenso Quem pode ignorar o lobby?

    • A ativação do Pessoas pode ignorar o alternância ou desativação do lobby.

    • Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem na reunião no menu suspenso Quem pode admitir no menu suspenso do lobby .

  6. Selecione Salvar.

Para saber mais sobre o novo calendário do Teams, confira Introdução ao novo calendário no Microsoft Teams.

Se você mudar as configurações do lobby durante uma reunião, as pessoas que esperam no lobby ainda estarão lá.

  1. Selecione Controles Ícone controlos> Exibir mais opções em seus controles de reunião.

  2. Em Acesso à reunião Ícone de acesso a reuniões no Microsoft Teams:

    • Escolha uma opção no menu suspenso Quem pode ignorar o lobby?

    • Ativar ou desativar a discagem Pessoas pode ignorar o alternância ou desativação do lobby, se disponível.

    • Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem na reunião no menu suspenso Quem pode admitir no menu suspenso do lobby .

  3. Selecione Aplicar.

Gerenciar o lobby

Durante uma reunião, as pessoas que você designou para gerenciar o lobby podem admitir ou negar a entrada na reunião.

Quem pode gerenciar o lobby

O organizador da reunião, os co-organizadores e os apresentadores podem gerenciar o lobby. Se você for o organizador, escolha qual dessas funções pode gerenciar o lobby durante essa reunião específica. Você também pode fazer de alguém um co-organizador ou apresentador alterando sua função de reunião.

Para alterar quem pode gerenciar o lobby:

  1. Selecione Calendário Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Clique duas vezes em um evento.

  3. Selecione Editar Ícone Editar.

    • Se você clicar duas vezes em uma instância de uma série de reuniões, selecione se deseja editar Este evento, Este e todos os eventos a seguir ou Todos os eventos da série.

  4. Selecione Opções de reunião Botão Configurações.

  5. Em Acesso à reunião Ícone de acesso a reuniões no Microsoft Teams, escolha quem pode permitir que as pessoas entrem na reunião no menu suspenso Quem pode admitir no menu suspenso do lobby .

  6. Selecione Salvar.

Para saber mais sobre o novo calendário do Teams, confira Introdução ao novo calendário no Microsoft Teams.

Admitir ou negar participantes

Durante a reunião, as pessoas que gerenciam o lobby podem ver uma lista de participantes esperando para entrar na reunião e escolher se devem admiti-los ou negá-los.

Para admitir ou negar participantes:

  1. Selecione Pessoas Botão de Pessoas ou Participantes do Show na janela da reunião.

  2. Em Esperando no lobby:

    • Selecione a marca marcar ao lado do nome de alguém para admiti-la.

    • Selecione o X ao lado do nome de alguém para negá-los.

    • Selecione Admitir tudo para deixar todos entrarem no lobby.

Chat de lobby

Captura de ecrã a mostrar o painel de chat da sala de espera aberto para uma reunião do Teams.

Envie mensagens de chat para os participantes que esperam no lobby para comunicar atrasos, tempos de espera ou quaisquer pré-requisitos ou tarefas a serem concluídas antes de ingressar.

Os organizadores podem exibir e enviar mensagens no chat do lobby quando pelo menos uma pessoa está no lobby. Se o lobby estiver vazio, o chat do lobby não estará disponível.

Para exibir e enviar mensagens no chat do lobby:

  • Selecione Chat Ícone da guia de Chat do Teamsno Teams. Abra o chat da reunião e selecione Lobby.

  • Selecione Chat Ícone da guia de Chat do Teamsem seus controles de reunião. No painel de chat, selecione Lobby.

Os organizadores podem exibir todas as mensagens de chat do lobby antes, durante e depois da reunião.

Observações: 

  • A opção Lobby só aparece enquanto alguém está esperando no lobby.

  • O chat de lobby não dá suporte ao seguinte: reações de mensagem, respostas, @mentions, emoji, GIFs, adesivos, Reescrever com Copilot, componentes Loop, Ações e aplicativos Ícone de cruz na parte superior da telafuncionalidades (adicionar um aplicativo, anexar um arquivo, gravar clipe de vídeo etc.).

Exibição do participante

Quando uma nova mensagem é enviada no chat do lobby, o painel de chat do lobby será aberto automaticamente para os participantes na tela de pré-ingressamento, garantindo que ninguém perca uma mensagem. Eles também podem selecionar o chat do Lobby Ícone da guia de Chat do Teams na tela de pré-junção para exibir mensagens.

Captura de ecrã a mostrar o painel de chat da sala de espera aberto para uma reunião do Teams.

Os participantes não poderão enviar respostas ou reações e só verão mensagens enviadas enquanto estiverem no lobby. Todas as mensagens enviadas antes de ingressarem não estarão visíveis para elas. As mensagens de chat do lobby não aparecem no chat principal da reunião e não são acessíveis aos participantes depois de ingressarem na reunião. 

Notificações de lobby

Pessoas gerenciar o lobby receberão notificações de que as pessoas estão esperando no lobby. Nas notificações, selecione Exibir lobby para ir direto para o lobby ou Silenciar essas notificações Ícone para suspender ou desativar o som no Microsoft Teams para desativar as notificações.

Captura de ecrã a mostrar uma notificação da sala de espera a realçar o ícone "Desativar som destas notificações".

Selecione Desfazer para ativar as notificações novamente.

Desativar o lobby para uma reunião

Se quiser que todos participem diretamente da sua reunião, defina Quem pode ignorar o lobby? Essa alteração se aplicará a essa reunião e futuras reuniões se fizer parte de uma série de reuniões. Entre em contato com seu administrador de TI se quiser alterar essa configuração para todas as reuniões futuras que você organizar.

Observação: Se os participantes anônimos se juntarem primeiro, eles esperarão no lobby. Eles serão soltos na reunião automaticamente depois que alguém de sua organização, uma organização confiável ou um usuário convidado ingressar. Entre em contato com seu administrador de TI para permitir que os participantes anônimos iniciem reuniões.

Você também pode remover pessoas ou bloquear sua reunião.

Para remover as pessoas da reunião:

  1. Selecione Pessoas Botão de Pessoas ou Participantes do Show na janela da reunião.

  2. Passe o mouse sobre o nome da pessoa que você deseja remover.

  3. Selecione Mais opções Ícone Mais opções > Remover da reunião.

Facebook LinkedIn Email
ASSINAR RSS FEEDS

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

Benefícios da assinatura do Microsoft 365

Treinamento do Microsoft 365

Segurança da Microsoft

Centro de acessibilidade