Utilizar a sala de espera nas reuniões do Microsoft Teams
Utilize o lobby da reunião em reuniões do Teams para impedir que as pessoas entrem diretamente numa reunião quando participam. Os organizadores, co-organizadores e apresentadores serão notificados quando as pessoas entrarem na sala de espera e podem deixá-los entrar na reunião.
Neste artigo
Definições da sala de espera
Cada reunião é predefinida para as definições da sala de espera definidas pelo seu administrador de TI, mas pode alterá-las antes ou durante a reunião. Poderá não conseguir alterar algumas definições se a reunião utilizar um modelo ou etiqueta de confidencialidade.
Escolher quem pode ignorar a sala de espera
Enquanto organizador da reunião, pode decidir quem entra diretamente nas suas reuniões e quem deve esperar que alguém as deixe entrar.
Se optar por fazer com que as pessoas esperem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas na sala de espera. A partir daí, pode optar por admiti-los ou negá-los.
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Quem pode contornar o lobby? |
O que acontece |
Quando é recomendado… |
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Apenas organizadores e co-organizadores |
Enquanto organizador da reunião, o utilizador e todos os co-organizadores podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar na sala de espera. |
Quer que todos esperem na sala de espera até que estejam prontos para admiti-los. |
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People que foram convidados* |
Qualquer pessoa que receba o convite, incluindo aqueles a quem é reencaminhado, participará diretamente na reunião. People sem uma conta do Teams não irá ignorar a sala de espera. Além disso, são suportadas listas de distribuição até 10 000 utilizadores. Se não quiser que as pessoas reencaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Reencaminhamento no convite. |
Quer que um grupo específico e limitado de pessoas que foram convidadas através das respetivas contas do Teams participem diretamente na reunião e que todos os outros aguardem na sala de espera. |
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People na minha organização |
Apenas as pessoas na sua organização podem entrar diretamente na sua reunião. Todos os outros vão esperar na sala de espera. |
Quer que todos os convidados e pessoas externas esperem na sala de espera para que possam aprová-los um a um. |
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People na minha organização e convidados |
People na sua organização e pessoas com acesso de convidado podem entrar diretamente na sua reunião. |
Quer que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora da sua organização, exceto os convidados) esperem na sala de espera para que possam aprová-las uma a uma. |
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People na minha organização, organizações fidedignas e convidados |
Qualquer pessoa da sua organização e organizações com as quais o seu administrador de TI configurou uma ligação, ou qualquer pessoa que se junte como convidado, poderá ignorar a sala de espera. |
Pretende que algumas pessoas externas (por exemplo, pessoas que se juntem sem uma conta do Teams e pessoas de organizações com as quais o seu administrador de TI não configurou uma ligação) aguardem na sala de espera para que possa aprová-las uma a uma. |
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Todos |
Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião entra diretamente na reunião, incluindo as pessoas que ligam. Consoante a política de reunião configurada pelo seu administrador de TI, as pessoas que participam sem uma conta do Teams,pessoas de organizações não fidedignas e pessoas que marcam sessão podem ser colocadas na sala de espera até que alguém da sua organização ou organização fidedigna participe na reunião, mesmo que a opção Todos esteja selecionada. |
Não queres que ninguém espere na sala de espera. Quer que todos possam participar nas suas reuniões sem aprovação específica. |
* Para reuniões de canal, apenas os membros do canal que são diretamente convidados podem ignorar a sala de espera.
Alterar as definições da sala de espera
Pode alterar as definições da sala de espera antes, durante ou depois de uma reunião (no caso de uma série de reuniões). As alterações só se aplicarão à reunião na qual as altera, a menos que a reunião faça parte de uma série. Em seguida, as alterações serão aplicadas a todas as reuniões futuras nessa série. Para alterar as predefinições da sala de espera, contacte o administrador de TI.
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Selecione Calendar
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Selecione um evento.
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Selecione Ver evento
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Para editar uma série de reuniões, selecione Editar série.
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Selecione Opções
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Em Acesso à reunião
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Escolha uma opção no menu pendente Quem pode ignorar a sala de espera?
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Ativar ou desativar a People marcação pode ignorar o botão de alternar da sala de espera.
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Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem na reunião a partir do menu pendente Quem pode admitir na sala de espera.
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Selecione Aplicar.
Se alterar as definições da sala de espera durante uma reunião, as pessoas que aguardam na sala de espera continuarão lá.
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Selecione Controlos
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Em Acesso à reunião
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Escolha uma opção no menu pendente Quem pode ignorar a sala de espera?
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Ative ou desative a People marcação pode ignorar o botão de alternar da sala de espera, se disponível.
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Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem na reunião a partir do menu pendente Quem pode admitir na sala de espera.
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Selecione Aplicar.
Gerir a sala de espera
Durante uma reunião, as pessoas designadas para gerir a sala de espera podem admitir ou negar a entrada na reunião.
Quem pode gerir a sala de espera
O organizador da reunião, os co-organizadores e os apresentadores podem gerir a sala de espera. Se for o organizador, escolha qual dessas funções pode gerir a sala de espera durante essa reunião específica. Também pode tornar alguém co-organizador ou apresentador ao alterar a função de reunião.
Para alterar quem pode gerir a sala de espera:
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Selecione Calendar
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Selecione um evento.
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Selecione Ver evento
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Para editar uma série de reuniões, selecione Editar série.
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Selecione Opções
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Em Acesso à reunião
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Selecione Aplicar.
Admitir ou negar participantes
Durante a reunião, as pessoas que gerem a sala de espera podem ver uma lista de participantes à espera de entrar na reunião e optar por admiti-los ou negá-los.
Para admitir ou negar participantes:
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Selecione People
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Em A aguardar na sala de espera:
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Selecione a marca marcar junto ao nome de alguém para as admitir.
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Selecione o X junto ao nome de alguém para negá-lo.
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Selecione Admitir tudo para permitir que todos entrem na sala de espera.
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Conversa da sala de espera
Envie mensagens de chat aos participantes que aguardam na sala de espera para comunicar atrasos, tempos de espera ou quaisquer pré-requisitos ou tarefas a concluir antes de aderir.
Os organizadores podem ver e enviar mensagens no chat da sala de espera quando, pelo menos, uma pessoa estiver na sala de espera. Se a sala de espera estiver vazia, o chat da sala de espera não estará disponível.
Para ver e enviar mensagens no chat da sala de espera:
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Selecione Chat
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Selecione Chat
Os organizadores podem exibir todas as mensagens de chat do lobby antes, durante e depois da reunião.
Observações:
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A opção Lobby só aparece enquanto alguém está esperando no lobby.
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O chat de lobby não dá suporte ao seguinte: reações de mensagem, respostas, @mentions, emoji, GIFs, adesivos, Reescrever com Copilot, componentes Loop, Ações e aplicativos
Exibição do participante
Quando uma nova mensagem é enviada no chat do lobby, o painel de chat do lobby será aberto automaticamente para os participantes na tela de pré-ingressamento, garantindo que ninguém perca uma mensagem. Eles também podem selecionar o chat do Lobby
Os participantes não poderão enviar respostas ou reações e só verão mensagens enviadas enquanto estiverem no lobby. Todas as mensagens enviadas antes de ingressarem não estarão visíveis para elas. As mensagens de chat do lobby não aparecem no chat principal da reunião e não são acessíveis aos participantes depois de ingressarem na reunião.
Notificações de lobby
People gerenciar o lobby receberão notificações de que as pessoas estão esperando no lobby. Nas notificações, selecione Exibir lobby para ir direto para o lobby ou Silenciar essas notificações
Selecione Desfazer para ativar as notificações novamente.
Desativar o lobby para uma reunião
Se quiser que todos participem diretamente da sua reunião, defina Quem pode ignorar o lobby? Essa alteração se aplicará a essa reunião e futuras reuniões se fizer parte de uma série de reuniões. Entre em contato com seu administrador de TI se quiser alterar essa configuração para todas as reuniões futuras que você organizar.
Observação: Se os participantes anônimos se juntarem primeiro, eles esperarão no lobby. Eles serão soltos na reunião automaticamente depois que alguém de sua organização, uma organização confiável ou um usuário convidado ingressar. Entre em contato com seu administrador de TI para permitir que os participantes anônimos iniciem reuniões.
Você também pode remover pessoas ou bloquear sua reunião.
Para remover as pessoas da reunião:
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Selecione People
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Passe o mouse sobre o nome da pessoa que você deseja remover.
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Selecione Mais opções
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