Gerir relatórios de participação em reuniões no Microsoft Teams

Ativar ou desativar relatórios de presença

Os organizadores podem ativar ou desativar os relatórios de participação nas reuniões que criam.

Ver e transferir relatórios de participação

Ver e transferir relatórios de participação do Teams diretamente no Teams após o fim de um evento. Os relatórios são armazenados juntamente com outros dados do organizador, como e-mails e contactos.

Os organizadores e co-organizadores podem ver e transferir relatórios de participação no chat do evento cerca de cinco minutos após o final do evento. As reuniões periódicas terão um relatório de participação exclusivo para cada instância da série.

Para ver e transferir um relatório de participação:

1. Selecione Chat no Teams.

2. Abra a reunião anterior ou o chat de eventos.

3. Selecione o separador Participação .

4. Selecione Transferir para transferir o relatório de participação como um ficheiro de .csv.

Também pode transferir um relatório de participação durante uma reunião ao selecionar Pessoas nos seus controlos de reunião e selecionar Mais ações > Transferir lista de participações no painel Participantes.

Ocultar identidade nos relatórios de participação

Pode decidir se pretende que a sua identidade seja apresentada nos relatórios de presença.

Para ocultar a sua identidade nos relatórios de presença:

1. Aceda a Definições e muito mais > Definições no Teams.

2. Selecione Privacidade .

3. Ative ou desative a opção Identificar-me nos relatórios de presença .

Informações de cativação

Os organizadores com Teams Premium podem ver e transferir dados de cativação de reuniões, tais como reações totais, mãos levantadas, câmaras ativadas e muito mais no separador Participação após uma reunião agendada ou webinar.

Problemas conhecidos e limitações

• Em reuniões com mais de 120 participantes, o relatório de participação disponível durante a reunião incluirá apenas alguns participantes. O relatório pós-reunião conterá todos os participantes.

• O relatório não inclui informações de salas simultâneas eliminadas.

• Atualmente, o relatório não inclui participantes apenas de visualização.

• Se uma reunião de canal estiver em curso e alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversação de canal, um relatório de participação estará disponível apenas para a segunda reunião.

• Se alguém esperar no lobby e não for admitido na reunião, não será incluído no relatório.

• Quando um participante está em espera numa reunião, as respetivas informações ainda estão incluídas para este período de tempo no relatório de presenças.

• Os relatórios de presença não são suportados para reuniões de canais instantâneos.

• Os relatórios de cativação limitam o número de ações registadas para cada participante (levanta a mão, desativa/ativa o som, etc.).

• Os co-organizadores não podem aceder aos relatórios de participação para reuniões de canal.

Ativar ou desativar relatórios de presença

Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes da reunião:

1. Toque em Calendário no Teams.

2. Toque numa reunião.

3. Em Detalhes, toque em Ver maisopções > Reunião.

4. Em Participação , ative ou desative a opção Permitir relatório de participação .

5. Toque em Salvar.

Os participantes podem decidir se querem mostrar ou ocultar as suas informações nos relatórios de presença.

Para alterar as definições de privacidade do relatório de participação:

1. Toque na sua imagem de perfil no Teams.

2. Toque em Definições > privacidade .

3. Toque em Dados do relatório de presença.

4. Ative ou desative a opção Identificar-me nos relatórios de presença .

Para obter mais ajuda para gerir as definições do relatório de participação na reunião, contacte o seu administrador de TI.

Abrir um relatório de participação

Para abrir um relatório de presença:

1. Toque em Chat no Teams.

2. Abra o histórico de conversas da reunião anterior.

3. Na mensagem Reunião terminada , toque em Participação .

Partilhar um relatório de participação

Para abrir um relatório de presença:

1. Abra um relatório de presença.

   • Se estiver a utilizar um dispositivo iOS, toque em Partilhar .

   • Se estiver a utilizar um dispositivo Android, toque em Partilhar .

2. Escolha como pretende partilhar o relatório.

3. Envie o relatório.