Melhores práticas para alojar reuniões e eventos híbridos no Salas do Microsoft Teams

Câmeras internas

Você pode configurar mais de uma câmera em uma Sala do Teams para tornar o evento mais dinâmico. Isso funciona bem para discussões de painel ou quando você tem vários apresentadores.

Para alternar entre câmeras durante o evento, você precisará de equipamentos extras e alguém para gerenciar os feeds de câmera. Isso ajuda a criar uma experiência mais interessante e de aparência profissional.

Há também maneiras de usar a IA e outras ferramentas para melhorar as configurações de várias câmeras. Para obter melhores resultados, use câmeras com uma resolução de 1920x1080 ou superior.

• AVer Cam570 (recomendado até 30 pés de assunto)

• Câmera RXVCam70 Dual Lens (recomendado até 26 pés do assunto)

• Câmera de Conferência PTZ do Logitech Rally 4K (recomendado até 49 pés do assunto)

• Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos habilitados para Microsoft Teams

Exibições no quarto

Usar telas grandes ou projetores em um MTR ajuda todos a ver claramente. Você também pode adicionar telas extras para mostrar slides, temporizadores ou apresentadores remotos.

O tamanho e o número de telas dependerão do seu quarto e do quão longe o público está da exibição. Para imagens brilhantes e claras, os projetores a laser com pelo menos 15.000 lúmens são ideais na maioria dos espaços.

Se seu quarto tiver muita luz, considere usar telas QLED para reduzir o brilho e melhorar a visibilidade.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Até uma tela de 40 pés

  • Lentes especiais são necessárias com base na distância da tela.

• Epson EB-PQ2220B

  • Até uma tela de 40 pés

  • Lentes especiais são necessárias com base na distância da tela.

• Código de Barras UDM-4K15

  • Até uma tela de 40 pés

  • Lentes especiais são necessárias com base na distância da tela.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Polegadas

  • Os apresentadores híbridos monitoram a interação no palco com apresentadores presenciais.

  • Monitor ASL para necessidades de acessibilidade dos participantes na sala.

  • É recomendável que os monitores de confiança sejam de 50 a 60 polegadas com base na distância do apresentador para temporizadores ou slides.

Áudio no quarto

Um bom som é fundamental para qualquer evento. Isso é chamado de PA (Endereço Público) e inclui alto-falantes colocados ao redor da sala para que todos possam ouvir claramente, sem causar comentários dos microfones do apresentador.

• Microfones lavalier (microfones pequenos e clip-on) são ótimos para apresentadores que se movem ou falam em painéis. Eles ajudam a captar vozes claramente e reduzir o ruído em segundo plano.

• Microfones lavalier são especialmente úteis quando mais de uma pessoa está falando ao mesmo tempo.

• Microfones portáteis são úteis em salas grandes quando você precisa passar um microfone rapidamente entre alto-falantes. Mas eles podem levar ao som baixo se não forem mantidos perto o suficiente da boca.

• Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos habilitados para Microsoft Teams

Iluminação interna

Uma boa iluminação ajuda os apresentadores a parecerem profissionais e melhorar a qualidade do vídeo, especialmente para eventos híbridos. As câmeras precisam de luz suficiente para capturar o vídeo transparente. Sem a iluminação adequada, nem mesmo a melhor câmera dará bons resultados.

Em espaços grandes, é importante iluminar claramente o rosto e o corpo do apresentador. Se você tiver mais de um alto-falante no palco, use uma linha de luzes para que todos fiquem visíveis.

Use uma instalação de iluminação Three-Point:

• Luz de chave: brilha diretamente no rosto do apresentador.

• Preencha a luz: suaviza as sombras.

• Luz de fundo: ajuda o apresentador a se destacar em segundo plano.

Essa configuração torna os apresentadores mais fáceis de ver e impede que eles se misturem à sala.

Dependendo do tamanho do espaço, quão complexo é o evento ou quantos apresentadores e participantes você tem, o equipamento interno pode não ser suficiente. Nesses casos, uma equipe de produção pode precisar trazer equipamentos extras como câmeras, microfones, luzes ou ferramentas de rede para garantir que tudo seja executado sem problemas.

Para decidir se essa configuração é correta para o evento, marcar os fatores listados anteriormente no guia. Os detalhes abaixo também ajudarão você a entender o que é necessário para uma produção bem-sucedida.

Várias câmeras, câmeras operadas ou distância significativa

Para grandes locais como auditórios, o uso de várias câmeras ajuda a criar uma experiência profissional e envolvente. Essa configuração inclui as duas fotos largas para mostrar a sala e fotos apertadas para se concentrar no apresentador.

Para fazer isso funcionar, você precisará de sistemas de câmera especiais, lentes e uma equipe para operá-los. O número de apresentadores é um fator-chave ao planejar sua configuração.

• Para um apresentador, use um tiro largo para contexto e um tiro apertado para detalhes de close-up. Duas câmeras são o mínimo para um visual polido.

• Se você tiver duas ou mais pessoas no palco, planeje pelo menos 3 a 5 câmeras.

• Para grupos grandes, você pode precisar de 6 ou mais câmeras para cobrir todos.

Coloque câmeras em diferentes pontos ao redor da sala para manter o vídeo interessante. Use uma mistura de câmeras estáticas de grande angular, câmeras móveis em bonecas ou gimbals, e tripés para panificação suave e inclinação.

Exibição interna

Adicionar telas extras ao seu espaço pode ajudar a tornar seu evento mais atraente e acessível. Essas telas podem mostrar conteúdo, exibição de galeria, intérpretes de ASL e ajudar as pessoas em assentos de estouro ou públicos híbridos a permanecerem conectados.

• Adaptar a configuração ao seu espaço

O número e o tipo de telas que você usa dependem do tamanho da sala e de como o público-alvo é organizado. Considere usar uma mistura de projetores e TVs colocadas ao redor do espaço para garantir que todos possam ver claramente.

• Torná-lo acessível

Para dar suporte a todos os participantes, considere adicionar telas com legendas ou interpretação de ASL. Isso ajuda a tornar o evento mais inclusivo e mais fácil de seguir.

• Suporte para apresentadores

Para eventos grandes, os apresentadores geralmente precisam de um temporizador para permanecer nos trilhos, uma tela mostrando seus slides para que possam manter contato visual com o público e uma visão de todos os apresentadores remotos com os quais estão interagindo.

Configurações de áudio completas e pa

Para locais grandes, um sistema de áudio forte é obrigatório. Isso inclui misturadores digitais, microfones lavadores e portáteis, monitores in-ear e configurações de mix-minus para evitar comentários. Ferramentas como EQ, compactação e gating ajudam a manter o som limpo e equilibrado.

Quando se trata de som, é melhor ter mais do que você pensa que vai precisar. Você pode executar um bom evento com menos câmeras, mas se o áudio não for forte o suficiente, as pessoas notarão imediatamente. Certifique-se sempre de ter alto-falantes e microfones suficientes para cobrir o espaço e dar suporte aos seus apresentadores.

Iluminação interna

Uma instalação de iluminação de três pontos — chave, preenchimento e luzes traseiras — ajuda os apresentadores a parecerem profissionais e melhorar a qualidade do vídeo. Essa configuração é ótima para eventos híbridos em que visuais claros importam.

• Iluminação para grandes produções

Para estágios maiores ou mais apresentadores, talvez você precise de iluminação extra. Painéis led ajustáveis e holofotes podem ajudar a garantir que todos estejam bem iluminados e fáceis de ver.

• Adicionar excitação visual

A iluminação não se trata apenas de visibilidade, mas também é uma ótima maneira de fazer seu evento parecer emocionante. Pops de cor e luzes móveis podem adicionar energia e estilo ao seu espaço. É uma maneira econômica de fazer seu evento se destacar.