Partilhar conteúdos em reuniões do Microsoft Teams

Ao trabalhar remotamente no Microsoft Teams, você pode apresentar conteúdo compartilhando sua tela, toda a área de trabalho, um arquivo do PowerPoint e muito mais.

Área de trabalho Dispositivos móveis

Iniciar o compartilhamento de conteúdo

Para compartilhar conteúdo em uma reunião, selecione Compartilhar Botão de compartilhamento de tela em seus controles de reunião. Em seguida, escolha apresentar a tela inteira, uma janela, um arquivo do PowerPoint ou um quadro de texto.

Observação: Se você estiver usando o Teams na Web, poderá compartilhar sua tela somente se estiver usando o Google Chrome ou a versão mais recente do Microsoft Edge. O compartilhamento de tela não está disponível para usuários do Linux.

Compartilhar seu...	Se você quiser...	Ótimo quando...
Área de trabalho	Mostre toda a tela, incluindo notificações e outras atividades da área de trabalho.	Você precisa compartilhar perfeitamente várias janelas.
Janela	Mostrar apenas uma janela e nenhuma notificações ou outra atividade de área de trabalho.	Você só precisa mostrar uma coisa e quer manter o resto da tela para si mesmo.
PowerPoint Live	Apresentar um arquivo do PowerPoint com o qual outras pessoas podem interagir.	Você precisa compartilhar uma apresentação e deseja que outras pessoas possam passar por ela em seu próprio ritmo. Para obter informações sobre o compartilhamento do PowerPoint, confira Slides do Share PowerPoint em uma reunião do Teams.
Whiteboard	Colabore com outras pessoas em tempo real.	Você deseja esboçar com outras pessoas e ter suas anotações anexadas à reunião.

Quando terminar de compartilhar, selecione Parar de compartilhar em seus controles de reunião.

Para desativar o compartilhamento de telas se a tela bloquear:

No Teams, selecione Configurações e mais> Configurações > Privacidade .
Desative a câmera e o microfone quando a tela estiver bloqueada.
Reinicie o Teams para ativar essa configuração.

Controles de apresentador

Enquanto estiver compartilhando conteúdo, use os controles na barra de ferramentas do apresentador para manter sua apresentação engajada e funcionando sem problemas. A barra de ferramentas do apresentador só fica visível para a pessoa que apresenta.

Para colocar a barra de ferramentas do apresentador na tela:

Mova o cursor para o indicador de compartilhamento de tela na parte superior da tela compartilhada.

Isso derrubará a barra de ferramentas do apresentador.
A barra de ferramentas permanecerá no local por alguns segundos até que você termine de ajustar os controles. Em seguida, ele desaparecerá da exibição.
Para impedir que a barra de ferramentas do apresentador desapareça, selecione Fixar barra de ferramentas .

Mover a barra de ferramentas do apresentador

Para impedir que a barra de ferramentas do apresentador bloqueie conteúdo importante em sua tela, mova-o para qualquer área na tela que você esteja compartilhando.

Para mover a barra de ferramentas do apresentador:

Selecione e segure o identificador de arrasto da barra de ferramentas .
Arraste-o em qualquer lugar da tela.
Solte o identificador de arrasto quando você o colocou na área certa.

Dica: Você também pode mover a barra de ferramentas clicando e segurando qualquer área na barra de ferramentas que não seja interativa (por exemplo, entre controles de apresentador) e arrastando-a.

Controlar a câmera e o microfone

Ative ou desligue a câmera e o microfone enquanto estiver apresentando selecionando Câmera Botão de chamada de vídeo ou Mic Ícone do microfone do Teams na barra de ferramentas do apresentador.

Dar e assumir o controle do conteúdo compartilhado

Conceder controle

Quando você desejar que outro participante altere um arquivo, ajude você a apresentar ou demonstrar algo, poderá conceder o controle a essa pessoa. Embora alguém tenha controle, ele pode fazer seleções, edições e outras modificações na tela compartilhada.

Ambos estarão no controle do compartilhamento e poderão retomar o controle a qualquer momento.

Cuidado: Quando você está compartilhando um aplicativo, apenas dê controle às pessoas em quem você confia. As pessoas que você fornece controle podem enviar comandos que podem afetar seu sistema ou outros aplicativos. Tomamos medidas para evitar isso, mas não testamos todas as possíveis personalizações do sistema.

Comece a compartilhar sua tela.
Selecione Dar controle . na barra de ferramentas do apresentador.
Selecione a pessoa à qual você deseja dar controle. O Teams notificará que você está compartilhando o controle.
Selecione Retomar para retomar o controle.

Assumir o controle

Para assumir o controle enquanto outra pessoa está compartilhando:

Selecione Solicitar controle. O compartilhamento de pessoas pode aprovar ou negar sua solicitação.
Faça seleções, edições e outras modificações na tela compartilhada enquanto você tem controle.
Selecione Controle de versão para interromper o controle de compartilhamento.

Compartilhar som

O compartilhamento de som do computador permite transmitir áudio do computador para os participantes da reunião por meio do Teams. Você pode usá-lo para reproduzir um clipe de áudio ou vídeo como parte de uma apresentação.

Para compartilhar som, selecione Compartilhar de áudio na barra de ferramentas do apresentador para permitir que outras pessoas na reunião ouçam o áudio.

Você também pode incluir o som antes de começar a compartilhar selecionando Compartilhar Botão de compartilhamento de tela em seus controles de reunião e ativando o alternância de som Incluir .

Para saber mais, confira Compartilhar som do computador em uma reunião ou evento ao vivo do Teams.

Todo o som do computador, incluindo notificações, será audível na reunião.

Otimizar para vídeo

Evite o choppiness ou a defasagem ao compartilhar conteúdo de alto movimento otimizando o vídeo.

Para otimizar o vídeo, selecione Otimizar na barra de ferramentas do apresentador.

Barra de ferramentas do apresentador com a opção Otimizar realçada.

Alterar seu layout

Ao compartilhar conteúdo, você pode escolher entre vários layouts diferentes para ajudar a tornar sua apresentação mais envolvente.

Para alterar seu layout enquanto você está compartilhando sua tela:

Ative a câmera.
Selecione Layout na barra de ferramentas do apresentador.
Selecione o layout que você deseja usar:

Somente conteúdo: os participantes verão o conteúdo que você está compartilhando na janela principal do Teams. Eles ainda poderão ver seu feed de vídeo ao lado do conteúdo.
Destaque: isso produz um efeito em seu plano de fundo que o bloqueia e ajuda você a se destacar no feed de vídeo.
Lado a lado: essa exibição colocará você e outro participante lado a lado na janela da reunião. Isso ajuda a atrair o foco para você e outros participantes que estão falando durante a reunião.
Este layout isola você do feed de vídeo e coloca você na frente do conteúdo que está compartilhando, assim como um repórter na frente de uma cena.

Anotar conteúdo

Faça anotações sobre o conteúdo que você está compartilhando selecionando Anotar Botão Anotar caneta na barra de ferramentas do apresentador.

Quando você selecionar Anotar Botão Anotar caneta , o que estiver na tela será bloqueado enquanto você e outros participantes podem desenhar ou adicionar anotações sobre o conteúdo. Para parar de anotar, selecione Anotar na barra de ferramentas novamente.

Para saber mais, confira Usar anotação ao compartilhar sua tela no Microsoft Teams.

Exibir participantes

Depois de começar a apresentar, uma exibição minimizada da janela da reunião será exibida ao lado do conteúdo compartilhado.

Para ver os outros participantes da reunião, selecione Pessoas Botão Pessoas ou Mostrar Participantes na barra de ferramentas do apresentador. Isso levará sua janela principal do Teams para a frente da tela com o painel Participantes aberto.

Interromper compartilhamento

Selecione Parar o compartilhamento na barra de ferramentas do apresentador para parar de compartilhar sua tela e retornar à janela de reunião principal do Teams.

Compartilhar conteúdo em um Mac

Se estiver a utilizar um Mac, terá de conceder permissão ao Teams para gravar o ecrã do seu computador antes de poder partilhar.

Ser-lhe-á pedido que conceda permissão na primeira vez que tentar partilhar o seu ecrã. Selecione Abrir Preferências do Sistema na linha de comandos.

Se perder o pedido, pode fazê-lo em qualquer altura ao aceder ao Menu Apple > Definições do Sistema > Privacidade & Segurança.
Em Ecrã & Gravação de Áudio do Sistema, certifique-se de que o botão de alternar junto ao Microsoft Teams está ativado.
Volte à sua reunião e tente partilhar o seu ecrã novamente.

Observação: Se estiver a utilizar o Teams na Web, certifique-se de que também concedeu permissão de gravação de ecrã ao browser.

Ampliar o conteúdo compartilhado

Para ver melhor os conteúdos partilhados, clique e arraste-o para ver áreas diferentes. Para ampliar ou reduzir o conteúdo partilhado por alguém durante uma reunião ou chamada, utilize os botões no canto inferior esquerdo da janela da reunião: [+] para ampliar e [-] para reduzir.

Também pode experimentar o seguinte:

Aproxime ou aproxime os dedos no trackpad.
Utilize atalhos de teclado do Teams.
Mantenha premida a tecla Ctrl e desloque-se com o rato.

Observação: Os trackpads do Mac não oferecem suporte ao zoom nas reuniões. Se você estiver em um Mac, use uma das outras opções. Se você estiver usando Linux, o controle e o controle do conteúdo compartilhado não estão disponíveis no momento.

Abrir conteúdo partilhado numa nova janela

Expanda a sua vista ao abrir conteúdo partilhado numa janela separada durante as suas reuniões do Teams.

Para abrir conteúdo partilhado:

Participe na sua reunião a partir do Teams para ambiente de trabalho.
Quando outro apresentador partilhar conteúdo na janela da reunião, selecione Abrir numa nova janela na barra de ferramentas da reunião.
Para minimizar o conteúdo, selecione X para fechar a janela.

Compartilhar conteúdo

Para partilhar conteúdos a partir do seu dispositivo móvel:

Toque em Mais opções > Partilhar nos seus controlos de reunião.
Escolha o tipo de conteúdo que pretende partilhar.

Escolha...	Se você quiser...
Partilhar o PowerPoint	Apresentar um ficheiro do PowerPoint com o qual outras pessoas possam interagir. Escolha o PowerPoint que pretende partilhar; quando seleciona uma, a partilha será iniciada automaticamente.
Partilhar Fotografia	Tire uma fotografia para partilhar ou escolha uma na sua galeria. Selecione a fotografia que pretende partilhar e selecione Começar a apresentar quando estiver pronto para partilhar.
Partilhar vídeo	Partilhe vídeos em direto a partir da sua câmara. Toque em Iniciar apresentação quando estiver pronto para partilhar.
Compartilhar tela	Mostrar todo o ecrã, incluindo notificações e outras atividades. Ser-lhe-á pedido que toque em Iniciar Difusão quando estiver pronto para partilhar. Observação: Ative o seletor Áudio para partilhar áudio a partir do conteúdo no ecrã.
Compartilhe Quadro Branco	Partilhar ou criar um Quadro colaborativo. Os conteúdos do Quadro serão partilhados automaticamente.

Toque em Parar apresentação ou Parar de partilhar quando terminar.

Dica: Para avançar e voltar em uma apresentação do PowerPoint, arraste o dedo na direção em que deseja ir ou toque nos botões Avançar e Voltar na parte inferior da tela.

Observação: Se a sua função mudar de apresentador para participante durante uma reunião e estiver a apresentar, a partilha de ecrã irá parar.

Ampliar o conteúdo compartilhado

Deseja obter uma visão melhor do conteúdo compartilhado?

Aumente ou reduza o zoom e toque e arraste para ver áreas diferentes.

Observação: Atualmente, a pré-visualização não é suportada quando partilha fotografias e vídeos.

Minimizar conteúdo partilhado

Poderá querer minimizar o conteúdo que alguém está a partilhar para ver melhor as pessoas na reunião no seu dispositivo móvel. Veja como:

Toque em Mais ações junto ao nome da pessoa que está a partilhar
Toque em Minimizar conteúdo no menu

Isto irá dar-lhe uma melhor vista de olhos para mais pessoas na reunião. Continuará a ver o conteúdo partilhado na parte inferior do ecrã.

Ecrã de reunião móvel com conteúdo minimizado

Use seu telefone como um dispositivo complementar em uma reunião

Participe de uma reunião em mais de um dispositivo para obter mais opções de colaboração e compartilhamento de conteúdo.

Se você já estiver em uma reunião no seu laptop, por exemplo, você poderá adicionar seu telefone como um dispositivo complementar para apresentar arquivos, compartilhar vídeos ao vivo e muito mais. Todos os dispositivos com o aplicativo móvel do Teams podem ser adicionados como um dispositivo complementar — apenas certifique-se de que os dispositivos que você está usando estejam conectados à mesma conta do Teams.

Há muitas coisas que você pode fazer ao adicionar um dispositivo complementar à sua experiência de reunião:

Use o vídeo do celular para mostrar algo que está fora do modo de exibição para participantes remotos.
Tire uma fotografia para partilhar com todos ou escolha uma das imagens da câmara.
Use seu telefone para controlar uma apresentação.
Compartilhe a tela do seu celular.
Se for possível vê-la em seu telefone, você poderá compartilhá-la na reunião!

Dica: Para obter mais detalhes, consulte Participar numa reunião do Teams num segundo dispositivo.

Adicione um dispositivo complementar a uma reunião

Abra o Teams em seu telefone celular quando você já estiver em uma reunião em outro dispositivo.
Verá uma mensagem perto da parte superior do ecrã a informá-lo de que está atualmente numa reunião noutro dispositivo e a perguntar se também pretende participar nesta reunião. Toque em Aderir.
Em seguida, verá duas opções: Adicionar este dispositivo e Transferir para este dispositivo. Toque em Adicionar este dispositivo.

Se você se associar dessa maneira, vamos desativar o microfone e o alto-falante de seu dispositivo de acompanhamento para evitar provocar um efeito de eco.

Quando estiver pronto para compartilhar algo no dispositivo de acompanhamento, toque em Iniciar apresentação na parte inferior da tela. Em outro dispositivo, você poderá ver o que está compartilhando, como todas as outras pessoas na reunião.

Quando tiver terminado, toque em Parar apresentação ou, simplesmente, desligue. O outro dispositivo continuará conectado à reunião.