Agendar uma reunião com registo no Microsoft Teams

Adicionar apresentadores (opcional)

Para permitir que as pessoas além de si apresentem conteúdo durante a reunião, liste-as no convite. Os apresentadores não precisam de se registar na reunião.

1. No campo Adicionar apresentadores necessários , introduza os respetivos nomes.

2. Se existirem apresentadores opcionais, selecione Apresentadores opcionais e introduza os respetivos nomes.

Um apresentador anónimo irá participar na reunião como participante. Terá de torná-los apresentadores para que possam partilhar conteúdos:

1. Selecione Mostrar participantes nos seus controlos de reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião.

2. Paire o cursor sobre o nome da pessoa cuja função pretende alterar e selecione Mais opções > Tornar apresentador.

Adicionar uma imagem personalizada (opcional)

Pode adicionar uma faixa ou outra imagem à parte superior do formulário de registo de participantes.

1. Selecione Adicionar uma imagem na parte superior da página.

2. Selecione Carregar uma imagem, localize e selecione a imagem que pretende utilizar e selecione Concluído.

3. Selecione Concluído novamente.

Para remover a imagem, selecione o X no canto superior direito da página.

Introduza os detalhes básicos da reunião para os participantes

• Introduza o título, a data, as horas de início e de fim da reunião e a descrição. Também pode listar os altifalantes, juntamente com as respetivas biografias.
  
  As informações que introduzir nesta página são para os participantes da reunião. Se quiser, pode definir uma hora de início diferente para os apresentadores da reunião para que tenha tempo para se preparar com os apresentadores antes de os participantes participarem.
  
  Para que os participantes aguardem na sala de espera antes de serem admitidos na reunião, consulte Alterar as definições dos participantes para uma reunião do Teams.
  
  

Escolher campos adicionais

O formulário que os participantes irão preencher inclui três campos necessários: Nome próprio, Apelido e Email. Decide o resto.

1. Em Registar para este evento, selecione Adicionar campo para ver uma lista de campos frequentemente pedidos.
   
   

2. Selecione um campo no menu pendente.

3. Quando o campo aparecer no formulário, selecione a caixa Obrigatório se pretender que os participantes forneçam essa informação. Não poderão inscrever-se na sua reunião se deixarem a linha em branco.

4. Repita os passos 1 a 3, conforme necessário. Para eliminar um campo, selecione X à direita.

Criar campos personalizados

Pode pedir qualquer quantidade de informações adicionais, talvez relacionadas com os objetivos de marketing da sua reunião ou para ajudar a planear a sua sessão de formação.

1. Selecione Adicionar campo > Pergunta personalizada e indique se o participante irá introduzir informações no questionário (selecione Entrada) ou escolher entre as opções que fornecer (selecione Escolha).
   
   

2. Se escolheu Entrada, introduza a sua pergunta no campo em Pergunta personalizada.
   
   

3. Se escolher Escolha, introduza a sua pergunta em Pergunta personalizada, selecione Adicionar opção até ter o número de opções que pretende fornecer e, em seguida, introduza as opções.
   
   

4. Para pré-visualizar o formulário de registo, selecione Ver no browser no canto superior direito da página.

5. Quando terminar, selecione Guardar.

6. Para fechar o formulário, selecione o X no canto superior direito.

Copiar a ligação de registo

1. Faça duplo clique no evento da reunião no seu calendário.

2. Selecione Copiar ligação de registo junto à parte superior da página.
   
   

Agora, pode colar a ligação nos seus anúncios e mensagens.

Para adicionar um apresentador antes da reunião:

1. Faça duplo clique no evento no seu calendário.

2. Adicione o novo apresentador à linha Apresentadores ou Apresentadores opcionais no convite.

3. Selecione Enviar atualização no canto superior direito do ecrã.

4. Faça duplo clique no evento no seu calendário.

5. Selecione Alterar opções.
   
   

6. Selecione Funções.

7. No campo Escolher apresentadores, introduza o nome do apresentador adicional. 
   
    

8. Selecione Guardar na parte inferior da página.

Para informar os participantes da reunião sobre o novo apresentador, consulte Editar detalhes da reunião e informar os participantes— Para informar os participantes registados.

Para alterar a função de alguém durante a reunião:

1. Envie as informações de participação na reunião à pessoa que irá apresentar. As informações estão disponíveis na parte inferior do evento de reunião no calendário, em Reunião do Microsoft Teams.

2. Na hora da reunião, deixe o apresentador entrar na reunião.

3. Selecione Pessoas nos seus controlos de reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião.

4. Aponte para o nome da pessoa cuja função pretende alterar e selecione Mais opções > Tornar apresentador.

Para informar os apresentadores:

As alterações a qualquer uma das informações básicas da reunião (título, apresentadores, data e hora) serão enviados por e-mail aos apresentadores.

1. No seu calendário, faça duplo clique no evento da reunião.

2. Faça as suas alterações.

3. Selecione Enviar atualização no canto superior direito da página.

Para informar os participantes registados:

As alterações à data e hora serão enviados por e-mail aos participantes registados.

1. No seu calendário, faça duplo clique no evento da reunião.

2. Selecione Personalizar formulário de registo.

3. Selecione Editar no canto superior esquerdo do formulário.

4. Faça as suas alterações.

5. Selecione Guardar no canto superior esquerdo do formulário.