Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams

Definir a hora de início e de fim do registo

Limite quando os potenciais participantes se podem registar no webinar ao definir as horas de início e de fim do registo. 

Para definir as horas de início e de fim do registo:

1. Aceda a Registo > Configuração.

2. Selecione Limitar data de registo.

3. Designe a janela de registo nos menus pendentes Data de início e Data de fim.
   
   

Adicionar campos de registo

Para adicionar campos ao formulário de registo:

1. Aceda a Registo > Configuração.

2. Em Formulário, selecione Adicionar campo.
   
   

3. Escolha a partir de campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar a sua própria.

4. Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Necessário para adicioná-lo ao formulário de registo.

Ver respostas do formulário

Para ver as respostas de formulário de um potencial participante:

1. Aceda a Registo > Configuração.

2. Selecione a seta pendente junto a Aprovação pendente.

3. Selecione Ver na linha do participante para ver as respetivas respostas ao formulário de registo.
   
   

Aprovar ou recusar pedidos

Para aprovar ou negar pedidos de registo:

1. Em Registo, certifique-se de que selecionou Exigir aprovação manual de todos os registos de eventos.

2. Aceda a Registo > Estado do participante.

3. Selecione Aprovação pendente.
   
   

4. Selecione a caixa junto a cada nome que pretende aprovar ou negar. Selecione a caixa junto a Nome para selecionar todos.

5. Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerir os pedidos.
   
   

Gerir a lista de espera de registo

Pessoas que se registar num webinar após o evento atingir a capacidade, será adicionado à lista de espera. Quando as vagas se abrem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros registos cancelam, os registos na lista de espera passarão para Aprovação pendente se a aprovação manual estiver ativada. Caso contrário, o respetivo registo será executado automaticamente. 

Permitir que os participantes registados ignorem a sala de espera 

Quando as pessoas aderirem ao seu webinar, entrarão primeiro numa sala de espera até serem chamadas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerir a sala de espera mais facilmente, permita que os participantes registados ignorem automaticamente a sala de espera alterando as definições de ignorar a sala de espera.  

Para permitir que os participantes registados ignorem a sala de espera: 

1. Aceda ao seu calendário do Teams e selecione o seu webinar.

2. Em Detalhes, selecione Opções de reunião .

3. Em Acesso à reunião , ative a opção Participantes com uma ligação de registo para ignorar a sala de espera.

   Nota: Isto permitirá que os utilizadores registados internos e externos e as pessoas designadas no menu pendente Quem pode ignorar a sala de espera? ignorem a sala de espera.

4. Ative a opção Rejeitar qualquer pessoa que não consiga ignorar a sala de espera para rejeitar qualquer pessoa que não esteja registada no seu evento.

   Nota: Esta opção só está disponível se a opção Participantes com a ligação de registo puder ignorar o botão de alternar da sala de espera estiver ativada.  

5. Selecione Guardar.

Esta definição pode ser alterada antes e durante o evento. Se o alterar durante o evento, isso afetará os participantes que entram na sala de espera após a alteração da definição. Para saber mais, consulte Utilizar a sala de espera em reuniões do Teams.