Gerir o registo de webinars no Microsoft Teams

Adicione estrutura ao webinar com definições e requisitos de registo adicionais. Para modificar o registo de participantes, abra o webinar a partir do seu calendário do Teams e aceda aConfiguração de Registo>.

A partir daqui, pode implementar o seguinte:

• Capacidade do evento – defina um limite para quantas pessoas se podem registar no webinar.
• Exigir a aprovação manual de todos os registos de eventos* – decida quem pode participar no webinar ao aprovar ou negar pedidos de registo.
• Ative a lista de espera para este evento* – depois de a capacidade do evento estar cheia, faça a gestão dos pedidos de registo de capacidade excedida ao implementar uma lista de espera. A capacidade da lista de espera será igual à capacidade do evento.
• Limitar data de registo* – defina um período de tempo durante o qual os potenciais participantes se podem registar no seu evento.

*Funcionalidades de registo avançadas.

Definir a hora de início e de fim do registo

Limite quando os potenciais participantes se podem registar no webinar ao definir as horas de início e de fim do registo. 

Para definir as horas de início e de fim do registo:

1. Aceda aConfiguraçãode Registo>.

2. Selecione Limitar data de registo.

3. Designe a janela de registo nos menus pendentes Data de início e Data de fim.

   

Gerir o registo

Adicione perguntas a um formulário de registo de webinar para saber mais sobre a sua audiência, incluindo detalhes sobre os seus antecedentes, como ouviram sobre o evento e muito mais. Também pode incluir termos legais para os potenciais participantes verem e aceitarem.

Adicionar campos de registo

Para adicionar campos ao formulário de registo:

1. Aceda aConfiguraçãode Registo>.

2. Em Formulário, selecione Adicionar campo.

   

3. Escolha a partir de campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar a sua própria.

4. Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Necessário para adicioná-lo ao formulário de registo.

Ver respostas do formulário

Para ver as respostas de formulário de um potencial participante:

1. Aceda aConfiguraçãode Registo>.

2. Selecione a seta pendente junto a Aprovação pendente.

3. Selecione Ver na linha do participante para ver as respetivas respostas ao formulário de registo.

   

Aprovar ou recusar pedidos

Para aprovar ou negar pedidos de registo:

1. Em Registo, certifique-se de que selecionou Exigir aprovação manual de todos os registos de eventos.

2. Aceda aoestado do Participantede Registo>.

3. Selecione Aprovação pendente.

   

4. Selecione a caixa junto a cada nome que pretende aprovar ou negar. Selecione a caixa junto a Nome para selecionar todos.

5. Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerir os pedidos.

   

Gerir a lista de espera de registo

People que se registar num webinar após o evento atingir a capacidade, será adicionado à lista de espera. Quando as vagas se abrem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros registos cancelam, os registos na lista de espera passarão para Aprovação pendente se a aprovação manual estiver ativada. Caso contrário, o respetivo registo será executado automaticamente. 

Para ativar a lista de espera:

1. Abra o webinar no seu calendário do Teams.
2. Aceda a Configuração de Registo > .
3. Selecione Ativar lista de espera para este evento.

Para aceder à lista de espera:

1. Abra o webinar no seu calendário do Teams.

2. Aceda aoestado do Participantede Registo>.

   Nota

   Os organizadores não podem remover ou aprovar participantes da lista de espera; No entanto, podem aumentar a capacidade de registo do evento para mover participantes na lista de espera para o estado de aprovação registado ou pendente.

Permitir que os participantes registados ignorem a sala de espera

Quando as pessoas aderirem ao seu webinar, entrarão primeiro numa sala de espera até serem chamadas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerir a sala de espera mais facilmente, permita que os participantes registados ignorem automaticamente a sala de espera alterando as definições de ignorar a sala de espera.  

Para permitir que os participantes registados ignorem a sala de espera:

1. Aceda ao seu calendário do Teams e selecione o seu webinar.

2. Selecione Ver evento .

3. Selecione Gerir evento .

4. Selecione o de reunião.

5. Em Acesso à , ative a opção Participantes com uma ligação de registo para ignorar a sala de espera.

   Nota

   Isto permitirá que os utilizadores registados internos e externos e as pessoas designadas no menu pendente Quem pode ignorar a sala de espera? ignorem a sala de espera.

6. Ative a opção Rejeitar qualquer pessoa que não consiga ignorar a sala de espera para rejeitar qualquer pessoa que não esteja registada no seu evento.

   Nota

   Esta opção só está disponível se a opção Participantes com a ligação de registo puder ignorar o botão de alternar da sala de espera estiver ativada.  

7. Selecione .

Esta definição pode ser alterada antes e durante o evento. Se o alterar durante o evento, isso afetará os participantes que entram na sala de espera após a alteração da definição. Para saber mais, consulte Utilizar a sala de espera em reuniões do Teams.

Transferir relatórios de registo

Para transferir um relatório de registo:

1. Selecione Calendar no Teams.
2. Selecione o webinar para o qual pretende transferir um relatório.
3. Selecione Gerir evento .
4. Selecione Relatórios.
5. Selecione Transferirrelatório de registo>.

O que se segue

Ver relatórios de webinar