Adicione estrutura ao webinar com definições e requisitos de registo adicionais. Para modificar o registo de participantes, abra o webinar a partir do seu calendário do Teams e aceda a Registo > Configuração.

A partir daqui, pode implementar o seguinte:

  • Capacidade do evento – defina um limite para quantas pessoas se podem registar no webinar.

  • Exigir a aprovação manual de todos os registos de eventos* – decida quem pode participar no webinar ao aprovar ou negar pedidos de registo.

  • Ative a lista de espera para este evento* – depois de a capacidade do evento estar cheia, faça a gestão dos pedidos de registo de capacidade excedida ao implementar uma lista de espera. A capacidade da lista de espera será igual à capacidade do evento.

  • Limitar data de registo* – defina um período de tempo durante o qual os potenciais participantes se podem registar no seu evento.

*Funcionalidades de registo avançadas. 

Nota: Se não tiver capacidades de registo na configuração do evento, contacte o administrador de TI.

Definir a hora de início e de fim do registo

Notas: 

  • A limitação das horas de início/fim do registo é uma funcionalidade de registo avançada, disponível em eventos com até 3000 participantes. Para utilizar esta funcionalidade em eventos maiores, a sua organização tem de ter pacotes de capacidade de participantes para ativar instâncias até 100 000. 

  • Se tinha Teams Premium antes de 1 de abril de 2026, continuará a ter acesso a esta funcionalidade em eventos até 100 000 participantes até à expiração da sua licença. Para saber mais sobre o licenciamento do Teams para eventos, contacte o seu administrador de TI.

Limite quando os potenciais participantes se podem registar no webinar ao definir as horas de início e de fim do registo. 

Para definir as horas de início e de fim do registo:

  1. Aceda a Registo > Configuração.

  2. Selecione Limitar data de registo.

  3. Designe a janela de registo nos menus pendentes Data de início e Data de fim.

Gerir o registo

Adicione perguntas a um formulário de registo de webinar para saber mais sobre a sua audiência, incluindo detalhes sobre os seus antecedentes, como ouviram sobre o evento e muito mais. Também pode incluir termos legais para os potenciais participantes verem e aceitarem.

Adicionar campos de registo

Para adicionar campos ao formulário de registo:

  1. Aceda a Registo > Configuração.

  2. Em Formulário, selecione Adicionar campo.

  3. Escolha a partir de campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar a sua própria.

  4. Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Necessário para adicioná-lo ao formulário de registo.

Nota: Por predefinição, o registo é aberto até o evento terminar, a menos que o organizador ative e defina uma hora de fim de registo diferente.

Ver respostas do formulário

Para ver as respostas de formulário de um potencial participante:

  1. Aceda a Registo > Configuração.

  2. Selecione a seta pendente junto a Aprovação pendente.

  3. Selecione Ver na linha do participante para ver as respetivas respostas ao formulário de registo.

Aprovar ou recusar pedidos

Notas: 

  • Rever pedidos de registo é uma funcionalidade de registo avançada, disponível em eventos com até 3000 participantes. Para utilizar esta funcionalidade em eventos maiores, a sua organização tem de ter pacotes de capacidade de participantes para ativar instâncias até 100 000. 

  • Se tinha Teams Premium antes de 1 de abril de 2026, continuará a ter acesso a esta funcionalidade em eventos até 100 000 participantes até à expiração da sua licença. Para saber mais sobre o licenciamento do Teams para eventos, contacte o seu administrador de TI.

Para aprovar ou negar pedidos de registo:

  1. Em Registo, certifique-se de que selecionou Exigir aprovação manual de todos os registos de eventos.

  2. Aceda a Registo > Estado do participante.

  3. Selecione Aprovação pendente.

  4. Selecione a caixa junto a cada nome que pretende aprovar ou negar. Selecione a caixa junto a Nome para selecionar todos.

  5. Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerir os pedidos.

Gerir a lista de espera de registo

Notas: 

  • Gerir a lista de espera de registo é uma funcionalidade de registo avançada, disponível em eventos com até 3000 participantes. Para utilizar esta funcionalidade em eventos maiores, a sua organização tem de ter pacotes de capacidade de participantes para ativar instâncias até 100 000. 

  • Se tinha Teams Premium antes de 1 de abril de 2026, continuará a ter acesso a esta funcionalidade em eventos até 100 000 participantes até à expiração da sua licença. Para saber mais sobre o licenciamento do Teams para eventos, contacte o seu administrador de TI.

People que se registar num webinar após o evento atingir a capacidade, será adicionado à lista de espera. Quando as vagas se abrem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros registos cancelam, os registos na lista de espera passarão para Aprovação pendente se a aprovação manual estiver ativada. Caso contrário, o respetivo registo será executado automaticamente. 

Para ativar a lista de espera:

  1. Abra o webinar no seu calendário do Teams.

  2. Aceda a Registo > Configuração.

  3. Selecione Ativar lista de espera para este evento.

Para aceder à lista de espera:

  1. Abra o webinar no seu calendário do Teams.

  2. Aceda a Registo > Estado do participante.

    Nota: Os organizadores não podem remover ou aprovar participantes da lista de espera; No entanto, podem aumentar a capacidade de registo do evento para mover participantes na lista de espera para o estado de aprovação registado ou pendente.

Permitir que os participantes registados ignorem a sala de espera 

Quando as pessoas aderirem ao seu webinar, entrarão primeiro numa sala de espera até serem chamadas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerir a sala de espera mais facilmente, permita que os participantes registados ignorem automaticamente a sala de espera alterando as definições de ignorar a sala de espera.  

Para permitir que os participantes registados ignorem a sala de espera: 

  1. Aceda ao seu calendário do Teams e selecione o seu webinar.

  2. Selecione Ver evento Ícone para expandir os detalhes da reunião.

  3. Selecione Gerir evento Ícone Editar.

  4. Selecione Opções de reunião Botão Definições.

  5. Em Acesso à reunião Ícone de acesso a reuniões no Microsoft Teams, ative a opção Participantes com uma ligação de registo para ignorar a sala de espera.

    Nota: Isto permitirá que os utilizadores registados internos e externos e as pessoas designadas no menu pendente Quem pode ignorar a sala de espera? ignorem a sala de espera.

  6. Ative a opção Rejeitar qualquer pessoa que não consiga ignorar a sala de espera para rejeitar qualquer pessoa que não esteja registada no seu evento.

    Nota: Esta opção só está disponível se a opção Participantes com a ligação de registo puder ignorar o botão de alternar da sala de espera estiver ativada.  

  7. Selecione Guardar Ícone Guardar.

Esta definição pode ser alterada antes e durante o evento. Se o alterar durante o evento, isso afetará os participantes que entram na sala de espera após a alteração da definição. Para saber mais, consulte Utilizar a sala de espera em reuniões do Teams.

Transferir relatórios de registo

Para transferir um relatório de registo:

  1. Selecione Calendar Ícone do separador Calendário do Teamsno Teams.

  2. Selecione o webinar para o qual pretende transferir um relatório.

  3. Selecione Gerir evento Ícone Editar.

  4. Selecione Relatórios.

  5. Selecione Transferir Botão para descarregar   > Relatório de registo.

O que se segue

Ver relatórios de webinar

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