Agendar uma assembleia no Microsoft Teams

Neste artigo

Criar uma assembleia

Adicionar apresentadores externos

Duplicar uma câmara municipal

Convidar participantes para uma assembleia

Convites por e-mail da assembleia

Publicar uma assembleia

Criar uma assembleia

Para agendar uma assembleia:

1. Abra o seu Calendário do Teams.

2. Selecione a seta junto a Nova reunião +.

3. Selecione Assembleia no menu pendente.
   
   

4. Em Detalhes, introduza informações básicas, designe apresentadores e muito mais:

   1. Introduza o título do evento, a data de início e de fim e a descrição.

      Nota: A duração máxima de uma assembleia é de 30 horas.

   2. Por predefinição, o Organizador é a pessoa que criou a assembleia.

   3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a assembleia.
      
      Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar os Detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e partilhar conteúdos durante o evento.

   4. Selecione Guardar e enviar convites para aplicar alterações e convidar co-organizadores e apresentadores para o evento.
      
      

5. Em Participantes:
   
   

   1. Escolha se o seu evento estará disponível para A sua organização (membros e convidados da sua organização) ou Público (qualquer pessoa convidada ou com uma ligação para o evento).

   2. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais pretende enviar convites para eventos.

   3. Ative o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem para limitar a participação no evento a apenas pessoas convidadas diretamente.

6. Selecione Guardar para aplicar as alterações e continuar a personalizar o seu evento.

7. Selecione Opções de reunião para editar mais definições.

   Nota: Algumas opções de reunião podem ser bloqueadas consoante as políticas definidas pelo seu administrador de TI.

8. Selecione Publicar para agendar o seu evento de assembleia e convidar participantes.

Duplicar uma câmara municipal

Duplique uma câmara municipal existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova câmara municipal. Pode duplicar câmaras municipais passadas e futuras que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplicar uma câmara municipal existente, a nova câmara municipal terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Definições de registo

• E-mails personalizados

• Opções de reunião

Para duplicar uma câmara municipal:

1. No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no passado ou na próxima câmara municipal que pretende duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.

4. Selecione Guardar.

Também pode duplicar uma câmara municipal ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento na página de detalhes.

Convidar participantes para uma assembleia

Depois de convidar participantes, estes verão o convite da assembleia no respetivo calendário. Se tiver ativado o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem, tem de publicar o evento para que os participantes possam participar. 

Para convidar participantes para um webinar:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.

2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

3. Aceda a Detalhes > Participantes.

4. Escolha se o evento será aberto apenas para A sua organização ou Público.

   Nota: Se selecionar A sua organização, os membros da sua organização podem participar a partir da ligação de partilha, mesmo que não sejam convidados. Ative o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem para limitar a participação apenas aos participantes convidados.

5. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que pretende convidar.

6. Selecione Guardar.

Quando o seu evento for publicado, os participantes receberão convites por e-mail automaticamente. Os convidados sem uma conta Microsoft podem participar na sua reunião de forma anónima.

Convites por e-mail da assembleia

Quando publica uma assembleia, os participantes recebem automaticamente convites por e-mail. Os convites irão conter detalhes importantes, incluindo o nome do evento, data e hora e a descrição. Também refletirão os temas personalizados do seu evento.

Para adicionar detalhes, edite os convites antes de publicar a sua assembleia. Para editar convites de assembleia por e-mail:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.

2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

3. Selecione Comunicações.

4. Na linha Convite de assembleia, selecione Pré-visualizar e-mail.
   
   

5. Selecione Editar e-mail.
   
   

6. Preencha os detalhes no modelo fornecido.

7. Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.

   Nota: O e-mail poderá ter um aspeto diferente em alguns destinatários, consoante o respetivo serviço de e-mail e dispositivo.

8. Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.

Depois de publicar a assembleia, o Teams enviará automaticamente este convite por e-mail aos participantes.

Publicar uma assembleia

Depois de finalizar os detalhes e o modelo de convite por e-mail da assembleia, publique a assembleia para convidar automaticamente os participantes.

Para publicar uma assembleia:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.

2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

3. Finalize detalhes importantes e personalize os temas.

4. Selecione Guardar para aplicar quaisquer alterações.

5. Selecione Publicar e confirme.
   
   

Após a publicação da assembleia, os participantes receberão automaticamente o convite por e-mail e atualizações sobre quaisquer alterações ao evento.

Resolução de Problemas

1. O que devo fazer se estiver a ter problemas em participar numa reunião?

Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite da reunião ou a ligação para participar. 

2. Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de associação não funciona.

A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com o qual recebeu a ligação de associação. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir anonimamente através da ligação.

O que se segue

Personalizar uma assembleia

Organizar uma assembleia no Microsoft Teams