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Agendar uma assembleia no Microsoft Teams

Quer esteja a organizar uma demonstração de produto em toda a empresa ou a cobrir um evento em direto, as funcionalidades de assembleia são ideais para produzir eventos em larga escala.

Neste artigo

Criar uma assembleia

Convidar participantes para uma assembleia

Convites por e-mail da assembleia

Publicar uma assembleia

Criar uma assembleia

Para agendar uma assembleia:

  1. Abra o seu Calendário do Teams.

  2. Selecione a seta junto a Nova reunião +.

  3. Selecione Assembleia no menu pendente.

    Captura de ecrã a mostrar como criar uma nova assembleia no Teams

  4. Em Detalhes, introduza informações básicas, designe apresentadores e muito mais:

    1. Introduza o título do evento, a data de início e de fim e a descrição.

      Nota: A duração máxima de uma assembleia é de 30 horas.

    2. Por predefinição, o Organizador é a pessoa que criou a assembleia.

    3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a assembleia.

      Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar os Detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e partilhar conteúdos durante o evento.

    4. Selecione Guardar e enviar convites Ícone Guardar para aplicar alterações e convidar co-organizadores e apresentadores para o evento.

      Captura de ecrã a realçar a IU para guardar e enviar convites para assembleias

  5. Em Participantes:

    Captura de ecrã da IU a mostrar como adicionar participantes e alterar as definições dos participantes

    1. Escolha se o seu evento estará disponível para A sua organização (membros e convidados da sua organização) ou Público (qualquer pessoa convidada ou com uma ligação para o evento).

    2. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais pretende enviar convites para eventos.

    3. Ative o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem para limitar a participação no evento a apenas pessoas convidadas diretamente.

  6. Selecione Guardar para aplicar as alterações e continuar a personalizar o seu evento.

  7. Selecione Opções de reunião para editar mais definições.

    Nota: Algumas opções de reunião podem ser bloqueadas consoante as políticas definidas pelo seu administrador de TI.

  8. Selecione Publicar para agendar o seu evento de assembleia e convidar participantes.

Adicionar apresentadores externos

Adicione facilmente apresentadores de fora da sua organização à sua assembleia. Os apresentadores externos são convidados federados, não federados ou anónimos. 

Quando adiciona um apresentador externo, este receberá uma ligação de participação exclusiva que lhes permitirá entrar no evento sem esperar na sala de espera. Os apresentadores anónimos não precisam de iniciar sessão com uma conta Microsoft; podem participar através da ligação e de escrever o respetivo nome antes de entrar.

Nota: Os apresentadores externos terão de participar na assembleia no Teams para ambiente de trabalho. Atualmente, a participação por Web para apresentadores externos não é suportada.

Para adicionar um apresentador externo:

  1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

  2. Selecione uma próxima assembleia e selecione Detalhes.

  3. Selecione Adicionar apresentadores externos.

    Captura de ecrã a mostrar como adicionar apresentadores externos a um webinar

  4. Em Apresentadores externos, introduza os endereços de e-mail dos apresentadores externos que pretende adicionar.

  5. Selecione Guardar e enviar convites Ícone Guardar.

Nota: Os apresentadores externos não devem reencaminhar as respetivas ligações. Podem participar através da mesma ligação em até 3 dispositivos.

Regenerar ou copiar a ligação de participação externa

Para regenerar ou copiar a ligação com a qual os apresentadores externos participam:

  1. Abra uma assembleia no seu Calendário do Teams.

  2. Nos detalhes da assembleia, selecione Apresentador Externo.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Apresentadores externos realçado no formulário de agendamento da assembleia

  3. Selecione Ligação de participação exclusiva.

  4. Selecione Copiar Copiar código de ligaçãopara copiar a ligação para a área de transferência ou Recarregar Botão do separador Recarregarpara regenerar uma nova.

Convidar participantes para uma assembleia

Depois de convidar participantes, estes verão o convite da assembleia no respetivo calendário. Se tiver ativado o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem, tem de publicar o evento para que os participantes possam participar.

Para convidar participantes para um webinar:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

  3. Aceda a Detalhes > Participantes.

  4. Escolha se o evento será aberto apenas para A sua organização ou Público.

    Nota: Se selecionar A sua organização, os membros da sua organização podem participar a partir da ligação de partilha, mesmo que não sejam convidados. Ative o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem para limitar a participação apenas aos participantes convidados.

  5. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que pretende convidar.

  6. Selecione Guardar.

Quando o seu evento for publicado, os participantes receberão convites por e-mail automaticamente.

Convites por e-mail da assembleia

Quando publica uma assembleia, os participantes recebem automaticamente convites por e-mail. Os convites irão conter detalhes importantes, incluindo o nome do evento, data e hora e a descrição. Também refletirão os temas personalizados do seu evento.

Para adicionar detalhes, edite os convites antes de publicar a sua assembleia. Para editar convites de assembleia por e-mail:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

  3. Selecione Comunicações.

  4. Na linha Convite de assembleia, selecione Pré-visualizar e-mail.

    Captura de ecrã a realçar a IU para pré-visualizar convites por e-mail de assembleia

  5. Selecione Editar e-mail.

    Captura de ecrã a mostrar como editar convites por e-mail de assembleias

  6. Preencha os detalhes no modelo fornecido.

  7. Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.

    Nota: O e-mail poderá ter um aspeto diferente em alguns destinatários, consoante o respetivo serviço de e-mail e dispositivo.

  8. Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.

Depois de publicar a assembleia, o Teams enviará automaticamente este convite por e-mail aos participantes.

Publicar uma assembleia

Depois de finalizar os detalhes e o modelo de convite por e-mail da assembleia, publique a assembleia para convidar automaticamente os participantes.

Para publicar uma assembleia:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

  3. Finalize detalhes importantes e personalize os temas.

  4. Selecione Guardar para aplicar quaisquer alterações.

  5. Selecione Publicar e confirme.

    Captura de ecrã a realçar a IU de Publicar assembleia

Após a publicação da assembleia, os participantes receberão automaticamente o convite por e-mail e atualizações sobre quaisquer alterações ao evento.

O que se segue

Personalizar uma assembleia

Organizar uma assembleia no Microsoft Teams

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