Introdução aos webinars do Microsoft Teams
Os webinars do Microsoft Teams fornecem as ferramentas para agendar eventos de webinar, gerir o registo de participantes, executar uma apresentação interativa e analisar os dados dos participantes para um seguimento eficaz.
Como os webinars são diferentes das reuniões comuns
Normalmente, as reuniões são colaborativas e conversacionais entre os participantes: discutir planos, partilhar materiais, atribuir ou aceitar tarefas e muito mais.
Os webinars, por outro lado, são mais estruturados. Os participantes têm funções claras: um ou vários especialistas (apresentadores) partilham as suas ideias ou fornecem formação a um público (participantes). Por predefinição, as permissões de áudio e vídeo estão desativadas para os participantes.
Funcionalidades do Webinar
Registo
Utilize definições de registo, como limites de capacidade, aprovação de registo manual*, e listas de espera de eventos* para garantir que o webinar é executado sem problemas mesmo antes do evento. Crie um formulário personalizado com perguntas para potenciais participantes para saber mais sobre a sua audiência de antemão. Obtenha uma descrição geral do registo de eventos através do estado dos participantes.
Temas de marca
Organize um evento personalizado para os participantes ao adicionar imagens de marca, faixas e temas de cores.
Bios do apresentador
Dê aos seus participantes mais informações de fundo sobre os apresentadores do seu evento, incluindo fotografias e bios.
Relatórios de seminários web
Obtenha informações antes e depois do evento com relatórios de webinars.
Antes de começar, veja quantas pessoas viram o site de registo, registaram ou cancelaram o respetivo registo. Depois de terminar, veja os detalhes sobre quantos participantes participaram, quanto tempo cada participante passou no seu evento e muito mais.
*Disponível para utilizadores do Teams Premium
Sugestões de webinar
Antes do webinar
Organizadores:
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Agende o webinar com bastante antecedência, normalmente por várias semanas.
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Decida se o evento será público ou privado. Os eventos públicos estão abertos para qualquer pessoa com a ligação para se registar. Os eventos privados só são acessíveis por membros internos da organização.
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Prepare um formulário de registo que cada potencial participante tem de preencher antes de receber as informações de associação ao webinar. O formulário pode ser utilizado para recolher informações úteis para contactos pós-webinar, medir a eficácia da preparação e muito mais.
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Publicar e partilhar o evento. Assim que os detalhes do webinar forem guardados e publicados, os convites serão enviados automaticamente aos apresentadores e potenciais participantes. Após este passo, os organizadores também podem partilhar a ligação de registo em direto através de redes sociais, e-mail, etc.
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Ver informações de registo antes do evento.
Participantes:
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Veja os detalhes do evento e a página do evento.
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Receba um e-mail com informações do webinar e a ligação para a associar.
Nota: Os participantes podem aderir a webinars em até três dispositivos móveis ou de ambiente de trabalho através do URL de associação exclusivo.
Durante o webinar
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Os participantes externos ao inquilino do organizador irão selecionar a ligação Participar e aguardar na sala de espera do evento até que um organizador ou apresentador os permita entrar no webinar.
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Num webinar público (registo aberto), os participantes não poderão partilhar conteúdos porque o respetivo áudio e vídeo serão desativados por predefinição até que o organizador ou co-organizador ative o áudio e/ou vídeo para todos os participantes através das opções de reunião ou desse participante específico durante o webinar.
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O apresentador controla a participação da audiência. As sondagens podem ser utilizadas durante o webinar para envolver a audiência e fornecer informações ao apresentador.
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Se um apresentador externo tiver uma conta de convidado na sua organização, pode aderir ao webinar como apresentador, desde que tenha sessão iniciada nessa conta. Caso contrário, participarão como participantes, mas poderão ser apresentados pelo organizador.
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Atualmente, os participantes que se registaram após o início do webinar podem experimentar até cinco minutos de latência na associação ao webinar. Estes participantes podem ver a seguinte mensagem de erro, mas devem repetir a associação: "Não se registou no evento. Registe-se aqui para participar no evento."
Depois do webinar
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O organizador pode ver e transferir relatórios de webinars.
Quem pode agendar um webinar?
Por predefinição, qualquer pessoa que possa agendar uma reunião do Teams pode agendar um webinar. Se não conseguir agendar um, contacte o administrador de TI.
Quem se pode registar num webinar?
Se um webinar for público, qualquer pessoa pode registá-lo. Se um webinar for privado, o registo só estará disponível para membros internos do inquilino do organizador.
Quando a aprovação manual do registo* está ativada, os organizadores podem aprovar ou negar pedidos de registo.
Nota: Se estiver a ter problemas ao agendar um webinar público, contacte o seu administrador de TI.
*Disponível para utilizadores do Teams Premium