Utilizar salas simultâneas em reuniões do Microsoft Teams

Criar salas simultâneas antes da reunião

Os organizadores ou apresentadores têm primeiro de participar na reunião para criar ou gerir salas simultâneas.

1. Aceda ao Calendário do Teams e abra o convite para a reunião.

2. Vá para Salas simultâneas e selecione Criar salas.

3. Escolha o número de salas que pretende (até 50) e selecione Adicionar salas.

   Neste exemplo, foram criadas três salas, mas ainda ninguém lhes foi atribuído.

   

4. Selecione Atribuir participantes.

5. Escolha se pretende que o Teams atribua uniformemente pessoas às salas (Automaticamente) ou atribua pessoas por si próprio (Manualmente).

Assim que a reunião começar, pode abrir as salas simultâneas.

Criar salas simultâneas durante a reunião

1. Iniciar a reunião.

2. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

3. Faça o seguinte:

   1. Escolha o número de salas que deseja criar (até 50).

   2. Escolha se pretende que o Teams atribua uniformemente pessoas às salas (Automaticamente) ou atribua pessoas por si próprio (Manualmente).
      
      

      Nota: Não poderá atribuir automaticamente pessoas às salas simultâneas mais tarde na reunião.

4. Selecione Criar salas.

Atribuir pessoas manualmente antes da reunião

1. Vá para o seu calendário do Teams e abra o convite para a reunião.

2. Vá para Salas simultâneas e selecione Atribuir participantes.

3. Escolha Manualmente e selecione Seguinte.

4. Selecione as pessoas que deseja numa sala ao selecionar as caixas de verificação junto aos nomes.

5. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha uma sala para eles.

6. Repita os passos anteriores até que todos os participantes da reunião serem atribuídos a uma sala. Quando terminar, selecione Confirmar.

Atribuir pessoas manualmente durante a reunião

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Atribuir participantes. A partir desta janela, ordene as pessoas para ver a quem foi atribuído para onde ao selecionar a seta para baixo ao lado de Nome ou Sala.

3. Selecione as pessoas que deseja numa sala ao selecionar as caixas de verificação junto aos nomes.

   

4. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha uma sala para eles.
   
   

5. Repita os passos anteriores até que todos os participantes da reunião serem atribuídos a uma sala. Quando terminar, selecione Confirmar.

   Se alguém se atrasar na reunião, selecione novamente Atribuir participantes para atribuí-los a uma sala.

Atribuir pessoas manualmente antes de uma reunião de canal

Para atribuir membros do canal a salas simultâneas antes do início de uma reunião de canal, primeiro tem de participar na reunião:

1. Abra o Teams no seu ambiente de trabalho e aceda ao seu canal de equipa.

2. Selecione o separador Salas simultâneas .

3. Selecione Atribuir participantes e ordenar membros do canal em salas simultâneas.

As reuniões com capacidades de sala simultânea estão limitadas a 300 participantes. Se o canal contiver mais de 300 membros, a pré-atribuição não estará disponível. Os organizadores da reunião também podem atribuir participantes a salas simultâneas durante a reunião.

Baralhar participantes antes de uma reunião

1. A partir do seu calendário do Teams, abra a reunião com salas simultâneas. 

2. Selecione Atribuir participantes > Shuffle. 

3. No menu pendente Shuffle : 

   1. Selecione Todos para misturar todos os participantes. 

   2. Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.

4. Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.

Baralhar participantes durante uma reunião

1. Selecione Salas na barra de ferramentas da reunião.

2. Em Salas simultâneas, selecione Atribuir participantes > Shuffle.

3. No menu pendente Shuffle : 

   1. Selecione Todos para misturar todos os participantes. 

   2. Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.

4. Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.

Nomear gestores antes da reunião

1. Vá para o seu calendário do Teams e abra o convite para a reunião.

2. Aceda a Salas simultâneas e selecione Definições da sala .

3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas.

4. Selecione Pesquisar apresentadores e escolha quem pretende que sejam os gestores de salas simultâneas.

Nomear gestores durante a reunião

1. Nos controlos de reunião, selecione Salas simultâneas  .

2. Selecione Definições da sala .

3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas.

4. Se ninguém na reunião for designado como apresentador, selecione Ir para Opções de reunião para adicionar apresentadores e escolha quem pretende ser um gestor de salas. 

5. Escolha os apresentadores a partir do menu pedente.

   

6. Selecione o botão Anterior < para guardar as alterações.

Assumir o controlo das salas simultâneas

Poderá ser um dos gestores de salas simultâneas na sua reunião. No entanto, apenas um de vocês de cada vez pode controlar as salas.

1. Nos controlos de reunião, selecione Salas simultâneas  .

   Pode ver quem é o gestor atual (por exemplo, Daniela está no controlo).

2. Selecione Gerir salas.

   É agora o gestor de salas simultâneas. Entrar em salas abertas, fazer um anúncio e muito mais.

Enviar um anúncio para todas as salas simultâneas

Pode querer dizer a todas as pessoas qual é o tempo restante da sessão simultânea, oferecer ideias de debate ou apenas fornecer atualizações gerais.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Fazer um anúncio .

3. Insira o seu anúncio e selecione Enviar.

Os participantes são notificados no chat da reunião para verificarem o seu anúncio.

Conversar em salas simultâneas

Cada sala simultânea tem a sua própria conversa. Todas as conversas estão disponíveis na sua lista principal de Chat do Teams. Aqui, pode conversar com os membros de qualquer sala simultânea.

Depois de entrar numa sala simultânea, também pode selecionar Chat na sala para conversar com as pessoas aí presentes.

Fechar salas individualmente

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Paire o cursor sobre a sala, selecione Mais opções e, em seguida, Fechar sala.

Fechar todas as salas ao mesmo tempo

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Fechar.

Irá saber que as salas foram fechadas com êxito quando o estado mudar para Fechado.

Quando todos voltarem das salas simultâneas e estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior, selecione Continuar.

Desativar a entrada automática em salas simultâneas

Por predefinição, os participantes são movidos automaticamente para as salas simultâneas quando estas são abertas. Se desativar esta opção, os participantes receberão uma mensagem a pedir-lhes para entrarem numa sala simultânea. Selecionam Entrar na sala (Participar num dispositivo móvel) antes de serem movidos.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Definições da sala .

3. Desative a opção Mover automaticamente pessoas para salas.

4. Selecione o botão Anterior < para guardar as alterações.

Os participantes da reunião podem saber mais sobre como entrar e participar em salas simultâneas aqui: Entrar numa sala simultânea numa reunião do Teams.

Permitir que as pessoas regressem à reunião principal

Por predefinição, esta definição está desligada. Ativá-la dá aos participantes a opção de saírem das suas salas simultâneas e regressarem à reunião original para voltar a participar na discussão mais geral. 

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Definições da sala .

3. Ative a opção Permitir que as pessoas regressem à reunião principal.

4. Selecione o botão Anterior < para guardar as alterações.

Mover uma pessoa para uma sala simultânea diferente

Os participantes podem ser movidos quando as salas simultâneas estiverem abertas ou fechadas.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Atribuir participantes e selecione a caixa de verificação ao lado do nome da pessoa que pretende mover.

3. Escolha uma nova sala para a pessoa, selecione Atribuir e depois Mover.

Adicionar outra sala simultânea

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Adicionar sala .

Eliminar uma sala simultânea individual

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções e, em seguida, Eliminar sala.

Eliminar todas as salas simultâneas de uma só vez

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Remover salas , em seguida , Remover.

Recriar salas simultâneas do zero

Durante uma reunião, pode eliminar todas as salas simultâneas, criar novas e reatribuir participantes às mesmas.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Remover salas e confirme a decisão.

3. Siga as instruções acima para criar novas salas simultâneas e atribuir-lhes pessoas.