Gerir e-mails de webinar no Microsoft Teams
Notifique, lembre e atualize os participantes registados sobre um próximo webinar com e-mails de webinar.
Tipos de e-mails de webinar
Existem diferentes tipos de e-mails de webinar que informam e lembram as pessoas sobre o respetivo estado de aprovação, detalhes do evento e muito mais.
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*Os utilizadores com Teams Premium podem editar conteúdos de e-mail e modificar os tempos de envio de e-mails de lembretes de webinar.
Editar e-mails de webinar
Nota: A edição de e-mails de webinar está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o administrador de TI.
Por predefinição, os e-mails do webinar são automaticamente redigidos através de modelos no Teams. No entanto, no Teams Premium, pode editá-los antes de serem enviados.
Para editar e-mails de webinar:
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Abra o próximo webinar no seu Calendário do Teams.
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Selecione Comunicações.
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Selecione Editar na linha do e-mail que pretende editar. Pode editar:
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Nome do remetente
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assunto Email
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Imagens de faixas e logótipos
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Corpo do
de e-mail
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Efetue alterações ao conteúdo do e-mail. Em seguida:
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Selecione Pré-visualizar e-mail para ver o aspeto do e-mail para os destinatários.
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Selecione Continuar a editar para fazer mais alterações,
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Selecione Cancelar para rejeitar as suas edições.
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Selecione Guardar.
Importante:
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Se um organizador tiver uma licença de Teams Premium e não tiver editado o conteúdo do e-mail ou não tiver uma licença de Teams Premium, verá a pré-visualização do e-mail no seu próprio idioma. Quando os participantes se registarem, receberão o e-mail no idioma que definiram para o respetivo browser no momento do registo.
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Se o organizador tiver uma licença Teams Premium e editar o conteúdo do e-mail, os participantes receberão o e-mail personalizado no idioma do organizador. A localização não é atualmente suportada para e-mails de webinar personalizados.
Alterar a hora de envio do e-mail do lembrete
Por predefinição, os e-mails de lembrete serão enviados aos registos uma hora antes do início do evento. No Teams Premium, pode editar a hora de envio e notificar os participantes mais cedo.
Nota: A alteração dos tempos de envio de e-mail de lembretes está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o administrador de TI.
Para alterar a hora de envio do e-mail do lembrete:
-
Abra o próximo webinar no seu calendário do Teams.
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Selecione Comunicações.
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Na linha Lembrete por e-mail , selecione 1 hora antes do início do evento.
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Defina o número de horas ou dias antes do evento para enviar o e-mail do lembrete. Selecione Guardar.
Os lembretes de e-mail do webinar têm de ser enviados no mínimo uma hora antes do início do evento.
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