Gerir relatórios de participação em reuniões no Microsoft Teams

Antes da reunião

Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes da reunião:

1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Opções de reunião....

4. Ative ou desative a opção Permitir relatório de participação.

5. Selecione Guardar.

Os participantes podem decidir se querem que as informações sejam apresentadas nos relatórios de presença ao aceder a Definições > Privacidade no Teams e ativar ou desativar a opção Identificar-me nos relatórios de presença.

Para obter mais ajuda para gerir as definições do relatório de participação na reunião, contacte o seu administrador de TI.

Durante a reunião

1. Se o painel de participantes não estiver aberto, selecione Pessoas nos controlos da reunião.

2. Selecione Mais ações e, em seguida, selecione Transferir lista de presenças para transferir as informações de participação atuais como um ficheiro CSV que pode abrir no Excel.

   

   Procure o ficheiro na pasta Transferências do seu dispositivo.

Após a reunião

Encontrará o relatório de presenças em alguns locais diferentes.

Reuniões agendadas do canal 

O mosaico Assiduidade não é suportado para reuniões de canal. Para ver os relatórios de participação de reuniões criadas em canais, clique em Mais ações > Ver detalhes da reunião e navegue até ao separador Participação.  

Informações de cativação

Os organizadores com uma licença de Teams Premium podem aceder às novas informações de envolvimento, onde podem ver e transferir dados de cativação de reuniões, como reações totais, mãos levantadas, câmaras ativadas e muito mais no separador Participação após uma reunião agendada ou webinar.

Problemas conhecidos e limitações

• Em reuniões com mais de 120 participantes, o relatório de participação disponível durante a reunião incluirá apenas uma lista parcial de participantes. O relatório pós-reunião conterá a lista completa.

• O relatório não inclui informações de salas simultâneas eliminadas.

• Atualmente, o relatório não inclui participantes apenas de visualização.

• Se uma reunião de canal estiver em curso e alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversação de canal, um relatório de participação estará disponível apenas para a segunda reunião. Pode aceder ao separador Participação no convite do calendário do Teams para todos os relatórios de participação em reuniões do canal.

• Se alguém esperar na sala de espera e não for admitido na reunião, não será incluído no relatório.

• Quando um participante está em espera numa reunião, as respetivas informações ainda estão incluídas para este período de tempo no relatório de presenças.

• O relatório não é suportado para Reunir Agora na reunião do canal.