Gerir relatórios de participação em reuniões no Microsoft Teams

Antes da reunião

Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes da reunião:

1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Opções de reunião....

4. Ative ou desative a opção Permitir relatório de participação.

5. Selecione Guardar.

Os participantes podem decidir se querem que as informações sejam apresentadas nos relatórios de presença ao aceder a Definições > Privacidade no Teams e ativar ou desativar a opção Identificar-me nos relatórios de presença.

Para obter mais ajuda para gerir as definições do relatório de participação na reunião, contacte o seu administrador de TI.

Durante a reunião

1. Se o painel de participantes não estiver aberto, selecione Pessoas nos controlos da reunião.

2. Selecione Mais ações > Transferir lista de presenças para transferir as informações de participação atuais como um ficheiro CSV que pode abrir no Excel.

3. Procure o ficheiro na pasta Transferências do seu dispositivo.

Após a reunião

Encontrará o relatório de presenças em alguns locais diferentes.

Reuniões agendadas do canal 

O mosaico Participação não é suportado para reuniões de canal. Para ver os relatórios de participação para reuniões criadas em canais, selecione Mais ações > Ver detalhes da reunião. 

Em seguida, selecione o separador Participação.  

Informações de cativação

Os organizadores com uma licença de Teams Premium podem aceder às novas informações de envolvimento, onde podem ver e transferir dados de cativação de reuniões, como reações totais, mãos levantadas, câmaras ativadas e muito mais no separador Participação após uma reunião agendada ou webinar.

Problemas conhecidos e limitações

• Em reuniões com mais de 120 participantes, o relatório de participação disponível durante a reunião incluirá apenas uma lista parcial de participantes. O relatório pós-reunião conterá a lista completa.

• O relatório não inclui informações de salas simultâneas eliminadas.

• Atualmente, o relatório não inclui participantes apenas de visualização.

• Se uma reunião de canal estiver em curso e alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversação de canal, um relatório de participação estará disponível apenas para a segunda reunião. Pode aceder ao separador Participação no convite do calendário do Teams para todos os relatórios de participação em reuniões do canal.

• Se alguém esperar na sala de espera e não for admitido na reunião, não será incluído no relatório.

• Quando um participante está em espera numa reunião, as respetivas informações ainda estão incluídas para este período de tempo no relatório de presenças.

• O relatório não é suportado para Reunir Agora na reunião do canal.