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Organize e planeie a sua agenda de trabalho de forma eficaz ao gerir o seu calendário do Teams. Mantenha-se no caminho certo por RSVPing para reuniões e eventos e escolha a vista de calendário que funciona melhor para si. 

RSVP para uma reunião

Informe os organizadores da reunião se irá ou não participar no RSVPing nas respetivas reuniões com antecedência. 

Para RSVP para uma reunião:

  1. Aceda à sua Ícone do separador Calendário do Teamsde Calendário no Teams.

  2. Localize e faça duplo clique ou expanda a reunião para a qual pretende aceder ao RSVP.
     

    Nota: No Mac, clique com o botão direito do rato na reunião do seu calendário para RSVP. Se pretender rSVP com uma mensagem, selecione a reunião para expandi-la.

  3. Selecione RSVP.

  4. Se a reunião for periódica, selecione:

    1. Responda à ocorrência apenas a RSVP para a reunião individual que selecionou.

    2. Responda a séries para aplicar a sua resposta RSVP à reunião selecionada e a todas as reuniões futuras da série.

  5. Selecione as preferências de notificação do organizador.

  6. Escolha a sua resposta RSVP. Quando rSVP, a reunião permanecerá no seu calendário se aceitar o convite ou desaparecerá se recusar.

Notificar o organizador

Quando rSVP, o organizador será notificado da sua resposta por e-mail. Pode desativar esta opção quando estiver a utilizar o RSVP ao desativar o botão de alternar Notificar organizador .

Também pode adicionar uma mensagem opcional ao seu RSVP ao introduzi-la no campo Escrever um e-mail (opcional ).

Janela RSVP a realçar a opção Notificar organizador.

Importante: Estas preferências só estão disponíveis quando rSVP a partir da página de detalhes do evento expandida. Para aceder, certifique-se de que faz duplo clique no evento a partir do seu calendário do Teams.

Alterar a vista de calendário

Altere a sua vista de calendário para se adequar à forma como gosta de trabalhar e avance rapidamente para eventos futuros ou para trás no passado.

Por predefinição, ser-lhe-á apresentada a sua semana de trabalho.

  • Selecione Semana de trabalho no canto superior direito do seu calendário para ver o menu pendente de diferentes vistas.

    Captura de ecrã do menu pendente a mostrar diferentes vistas de calendário no Teams.

  • Day dá-lhe uma vista de agenda focada num dia de cada vez.

  • A semana de trabalho mostra-lhe de segunda a sexta-feira.

  • A semana mostra-lhe a semana inteira.

  • Agenda mostra-lhe uma lista deslocável das suas próximas reuniões por ordem cronológica.

Ver datas diferentes

No canto superior esquerdo, encontrará o mês e o ano.

Alterar mês e ano na parte superior esquerda da página

  • Para alterar a vista de calendário para qualquer data (passada ou futura), selecione o mês.

  • Para se deslocar por dia ou semana (dependendo da vista de calendário), selecione as setas para a direita e para a esquerda junto ao mês.

  • Selecione Hoje para voltar à data atual.

Nota: O calendário mostra-lhe tudo o que estava agendado no Teams, Exchange e Outlook.

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