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Organizar uma assembleia no Microsoft Teams

Quando recebe uma câmara municipal, pode direcionar o fluxo do evento do início ao fim. Prepare-se na sala verde, inicie e pare o evento, os apresentadores em destaque e muito mais. 

Neste artigo

Preparar-se na sala de espera

Iniciar uma assembleia

Apresentar numa assembleia

Partilhar conteúdo com o RTMP-in

Moderar sessões de perguntas e respostas

Terminar uma assembleia

Preparar-se na sala de espera

Prepare-se com outros co-organizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma assembleia. Pratique a partilha de conteúdos, verifique as suas definições de áudio e de vídeo e muito mais. Enquanto se prepara na sala de espera, os participantes aguardarão na sala de espera até iniciar o evento.

Captura de ecrã a mostrar a sala de espera da assembleia antes de iniciar o evento

Para entrar na sala de espera:

  1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

  2. Selecione a assembleia que pretende iniciar.

  3. Selecione Participar > Participar agora.

Irá entrar automaticamente na sala de espera, onde pode configurar a sua assembleia antes de iniciar o evento para os participantes. Pode colocar apresentadores no ecrã, configurar conteúdos partilhados e muito mais.

Iniciar uma assembleia

Para iniciar uma assembleia:

  1. Aceda ao seu Calendário do Teams.

  2. Selecione a assembleia que pretende iniciar.

  3. Selecione Participar > Participar agora.

  4. Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.

  5. Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.

    Captura de ecrã a realçar a IU para iniciar uma assembleia a partir da sala de espera

A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, pode começar a apresentar e trazer outros apresentadores para o ecrã.

Apresentar numa assembleia

Coloque os apresentadores designados no ecrã durante uma assembleia ou apresente o seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores de cada vez ou até sete em Gerir o que os participantes veem.

Tornar alguém um apresentador

Quando organiza uma assembleia, pode designar apresentadores para trazer para o ecrã para que partilhem conteúdos durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere a respetiva função quando cria uma assembleia.

Colocar apresentadores dentro e fora do ecrã

Antes e durante uma assembleia, pode escolher os apresentadores que pretende trazer para dentro e para fora do ecrã. Quando um apresentador está no ecrã, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver os seus vídeos e conteúdos partilhados. 

Para colocar um apresentador no ecrã:

  1. Selecione Pessoas  nos seus controlos de reunião.

    Captura de ecrã dos controlos de reunião durante a assembleia com Pessoas realçado

  2. No painel Participantes , paire o cursor sobre o nome do apresentador que pretende trazer para o ecrã.

  3. Selecione Mais opções Ícone de Mais opções > Trazer para o ecrã Ícone Trazer para o ecrã.

Para retirar um apresentador do ecrã:

  1. Selecione Pessoas nos seus controlos de reunião.

  2. No painel Participantes , paire o cursor sobre o nome do apresentador que pretende retirar do ecrã.

  3. Selecione Mais opções Ícone de Mais opções> Retirar do ecrã Ícone para tirar alguém do ecrã.

Partilhar conteúdo com o RTMP-in

Durante uma assembleia, os organizadores e apresentadores podem utilizar um codificador externo e ativar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de multimédia no evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.

Captura de ecrã a mostrar conteúdos RTMP-in durante uma assembleia

Saiba mais sobre como utilizar o RTMP-in durante o seu evento aqui.

Gerir sessões de perguntas e respostas

Antes e durante o evento, o utilizador e outros apresentadores podem interagir com os participantes através das sessões de perguntas e respostas. Consoante as definições do evento, os participantes podem publicar e responder a perguntas enquanto aguardam o início do evento, bem como durante o evento. 

Captura de ecrã a mostrar a vista do organizador com a sessão de perguntas e respostas aberta

Alterar as definições de Perguntas e Respostas

Para alterar as definições de Perguntas e Respostas do seu evento:

  1. Selecione Perguntas e Respostas O ícone Perguntas e Respostasna sua janela do evento.

  2. Selecione Definições de Perguntas e Respostas Ícone Definições.

  3. Alterar as definições de Perguntas e Respostas do evento:



    Captura de ecrã a mostrar as definições da sessão de Perguntas e Respostas durante uma assembleia

    1. Para impedir que os participantes publiquem perguntas, desative o seletor Perguntas .

    2. Para impedir que os participantes respondam a perguntas publicadas, desative o seletor Respostas.

    3. Para permitir que os participantes publiquem perguntas anonimamente, ative o seletor Publicações anónimas.

      Nota: As respostas e reações dos participantes não serão anónimas.

    4. Para exigir que um organizador reveja as perguntas antes de as publicar, ative o seletor Moderar perguntas.

      Nota: Depois de ativar esta opção, não pode desativá-la. As respostas não serão moderadas.

  4. Selecione Guardar.

Para saber mais, consulte Sessões de Perguntas e Respostas em reuniões do Microsoft Teams.

Sair ou terminar uma assembleia

Para sair de uma assembleia, selecione Sair no canto da sua janela do Teams. Isto não terminará o evento para todos.

Para terminar uma assembleia:

  1. Selecione a seta pendente junto a Sair no canto da sua janela do Teams.

  2. Selecione Terminar reunião.


Captura de ecrã a mostrar a IU de como sair ou terminar uma assembleia

Isto irá terminar o evento para todos e parar a gravação. 

O que se segue

Informações de assembleias no Microsoft Teams

Gerir gravações de assembleia no Microsoft Teams

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