Organizar uma assembleia no Microsoft Teams
Quando recebe uma câmara municipal, pode direcionar o fluxo do evento do início ao fim. Prepare-se na sala verde, inicie e pare o evento, os apresentadores em destaque e muito mais.
Para saber mais sobre as melhores práticas ao produzir um grande evento, consulte Sugestões para produzir grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros co-organizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma assembleia. Pratique a partilha de conteúdos, verifique as suas definições de áudio e de vídeo e muito mais. Enquanto se prepara na sala de espera, os participantes aguardarão na sala de espera até iniciar o evento.
Para entrar na sala de espera:
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Selecione Calendário
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Selecione a assembleia que pretende iniciar.
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Selecione Participar > Participar agora.
Irá entrar automaticamente na sala de espera, onde pode configurar a sua assembleia antes de iniciar o evento para os participantes. Pode colocar apresentadores no ecrã, configurar conteúdos partilhados e muito mais.
Iniciar uma assembleia
Para iniciar uma assembleia:
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Selecione Calendário
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Selecione a assembleia que pretende iniciar.
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Selecione Participar > Participar agora.
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Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.
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Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.
A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, pode começar a apresentar e trazer outros apresentadores para o ecrã.
Notas:
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Existe um atraso de 15 a 60 segundos desde o momento em que um fluxo de multimédia é transmitido para quando os participantes o virem. Os eventos organizados com licenças de Teams Premium elegíveis terão tempos de latência mais baixos. Para saber mais, contacte o administrador de TI.
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Assim que a transmissão em fluxo estiver em direto, a resolução suportada mais elevada é de 720p.
Adicionar apresentadores e participantes
Após o início de uma câmara municipal, adicione apresentadores ou participantes em falta ao evento para que possam participar na sala verde e evento e partilhar conteúdos.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja a ver o evento:
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Selecione Pessoas
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No painel Participantes , procure a pessoa que pretende convidar.
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Junto ao nome da pessoa, selecione Pedir como apresentador e selecione apresentador ou participante no menu pendente.
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O apresentador ou participante receberá uma chamada no respetivo dispositivo Teams e participará diretamente se aceitar o pedido de adesão.
Quando adiciona um apresentador ou participante ao evento, este associa-se à função que lhes foi atribuída anteriormente. Se não tiverem uma função predefinida, irão aderir como participantes.
Para promover um participante ao apresentador:
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Selecione Pessoas
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Paire o cursor sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
Apresentar numa assembleia
Coloque os apresentadores designados no ecrã durante uma assembleia ou apresente o seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores de cada vez ou até sete em Gerir o que os participantes veem.
Para saber mais sobre as melhores práticas ao apresentar num grande evento, consulte Sugestões para apresentar em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Tornar alguém um apresentador
Quando organiza uma assembleia, pode designar apresentadores para trazer para o ecrã para que partilhem conteúdos durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere a respetiva função quando cria uma assembleia.
Colocar apresentadores dentro e fora do ecrã
Antes e durante uma assembleia, pode escolher os apresentadores que pretende trazer para dentro e para fora do ecrã. Quando um apresentador está no ecrã, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver os seus vídeos e conteúdos partilhados.
Para colocar um apresentador no ecrã:
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Selecione Pessoas
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No painel Participantes , paire o cursor sobre o nome do apresentador que pretende trazer para o ecrã.
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Selecione Mais opções
Para retirar um apresentador do ecrã:
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Selecione Pessoas
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No painel Participantes , paire o cursor sobre o nome do apresentador que pretende retirar do ecrã.
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Selecione Mais opções
Sugestão: Desativar o som dos apresentadores quando não estiverem a falar ativamente para impedir que os participantes ouvem o áudio.
Apresentar com CVI
Participe e apresente-se nas câmaras municipais do Teams com os seus próprios dispositivos de Teleconferência de Vídeo (VTC), mesmo que não sejam dispositivos Salas Teams. Os organizadores podem partilhar códigos de associação CVI diretamente a partir da caixa de diálogo de eventos de partilha da câmara municipal com apresentadores.
Para saber mais, consulte Gerir e configurar o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams.
Partilhar conteúdo com o RTMP-in
Durante uma assembleia, os organizadores e apresentadores podem utilizar um codificador externo e ativar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de multimédia no evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como utilizar o RTMP-in durante o seu evento aqui.
Ativar q&A
Para mais envolvimento entre participantes e apresentadores antes e durante a câmara municipal, ative q&A. Os participantes podem publicar e responder a perguntas enquanto aguardam que o evento comece e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.
Gerir sessões de perguntas e respostas
As pessoas que estão a gerir as Perguntas e Respostas podem moderar as perguntas e alterar as definições das Perguntas e Respostas. Por predefinição, os organizadores e co-organizadores podem gerir as Perguntas e Respostas. Nas câmaras municipais, podem permitir que os apresentadores também giram o Q&A.
Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.
Nota: Apenas os apresentadores da sua organização ou apresentadores externos com um início de sessão do Microsoft 365 podem gerir as Perguntas e Respostas. Para saber mais, consulte Trabalhar com convidados externos.
Alterar as definições de Perguntas e Respostas
Para alterar as definições de Perguntas e Respostas do seu evento:
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Selecione Perguntas e Respostasna sua janela do evento.
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Selecione Definições de Q&A
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Alterar as definições de Perguntas e Respostas do evento:
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Para impedir que os participantes publiquem perguntas, desative o seletor Perguntas .
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Para impedir que os participantes respondam a perguntas publicadas, desative o seletor Respostas.
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Para permitir que os participantes publiquem perguntas anonimamente, ative o seletor Publicações anónimas.
Nota: As respostas e reações dos participantes não serão anónimas.
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Para rever as perguntas antes de publicarem, ative o botão de alternar Perguntas moderadas .
Nota: Depois de ativar esta opção, não pode desativá-la. As respostas não serão moderadas.
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Selecione Guardar.
Para saber mais, consulte Sessões de Perguntas e Respostas em reuniões do Microsoft Teams.
Pré-visualizar uma câmara municipal como participante
Os organizadores, co-organizadores e apresentadores também podem pré-visualizar uma câmara municipal como participante para monitorizar a experiência do evento do ponto de vista do público.
Para pré-visualizar como participante, participe no evento a partir de um ponto de entrada diferente do que a que se juntou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se tiver aderido originalmente a partir do Teams para ambiente de trabalho, pré-visualizar como participante na Web ou no seu dispositivo móvel.
Notas:
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Pelo menos um organizador, co-organizador ou apresentador tem de se juntar a uma câmara municipal antes de a pré-visualização como participante estar disponível.
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O relatório de presença não refletirá os organizadores, os co-organizadores ou os apresentadores a pré-visualizar como participantes.
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Algumas experiências de eventos, como q&A, não são atualmente suportadas ao pré-visualizar como participante.
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Junte-se a uma câmara municipalcomo organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para dispositivos móveis ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal.
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Abra o Teams para ambiente de trabalho.
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Selecione Calendário
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Selecione a câmara municipal a que se juntou no Teams para dispositivos móveis ou Web.
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Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
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Selecione Pré-visualizar como participante no menu pendente. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Nota: A pré-visualização como participante não está disponível no ambiente de trabalho ou na Web para apresentadores externos associados a partir de dispositivos Android.
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Junte-se a uma câmara municipalcomo organizador, co-organizador ou apresentador do Teams para ambiente de trabalho ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal.
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Abra o Teams no seu browser.
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Selecione Calendário
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Selecione a câmara municipal a que se juntou no Teams para ambiente de trabalho.
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Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
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Selecione Pré-visualizar como participante no menu pendente. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Nota: A pré-visualização como participante não está disponível no ambiente de trabalho ou na Web para apresentadores externos associados a partir de dispositivos Android.
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Junte-se a uma câmara municipal como organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para ambiente de trabalho ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à câmara municipal.
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Abra o Teams no seu dispositivo móvel.
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Toque em Calendário
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Toque na câmara municipal a que se juntou no Teams para ambiente de trabalho.
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Toque em Participar > Pré-visualizar como participante noecrã que lhe pede para Adicionar este dispositivo ou Transferir para este dispositivo. Esta opção é apresentada depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Nota: Se o evento já tiver sido iniciado e ainda não tiver aderido a partir do ambiente de trabalho, selecione Mais opções de associação > Pré-visualizar como participante no ecrã de pré-adesão.
Sair ou terminar uma assembleia
Para sair de uma assembleia, selecione Sair no canto da sua janela do Teams. Isto não terminará o evento para todos.
Para terminar uma assembleia:
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Selecione a seta pendente junto a Sair no canto da sua janela do Teams.
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Selecione Terminar reunião.
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