Запись собрания в Microsoft Teams

Классическое приложение Мобильное приложение

Любое собрание или вызов Teams можно записать для просмотра в будущем. Запись захватывает звук, видео и действия по обмену экранами, и вы можете безопасно делиться ими в вашей организации.

Срок действия записи истекает и автоматически удаляется через заданный период времени. Продолжительность его доступности определяется администратором, но вы можете изменить дату окончания срока действия любой записи. Дополнительные сведения см. в разделе Управление истечением срока действия записи собрания.

Примечания:

Записи собраний не будут записывать доски, заметки, общие заметки или содержимое, совместно используемые приложениями в представлении сцены, а также не будут включать видео или анимации, встроенные в PowerPoint Live презентации.
При просмотре записи собрания вы увидите не более четырех видеопотоков одновременно.

В этой статье

Начать запись

Остановка записи

Поиск записей

Кто может начать или остановить запись?

Управление истечением срока действия записи собрания

Конфиденциальность

Устранение неполадок с записями

Скачивание записи и многое другое

Важно:

С августа 2021 г. записи собраний Teams больше не сохраняются в Microsoft Stream. Все записи теперь сохраняются в OneDrive и SharePoint.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание:

После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, а затем она готова к воспроизведению.
Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы встречаетесь в канале.
Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Начать запись

При записи собрания вы также включаете динамическое транскрибирование (если ИТ-администратор разрешает транскрибирование).

Начните собрание или присоединитесь к нему.
В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование > Начать запись .

Все участники собрания будут уведомлены о начале записи и транскрибирования.
Примечания:
- Вы не можете одновременно создавать несколько записей одного собрания. Если один пользователь начинает запись собрания, эта запись сохраняется в облаке и доступна всем участникам.
- Участники собрания могут просматривать транскрибирование во время собрания. Дополнительные сведения см . в разделе Просмотр динамической транскрибирования.

Остановка записи

В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование .
Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Остановите запись , чтобы остановить запись и транскрибирование в реальном времени.
- Остановите транскрибирование , чтобы остановить только динамическое транскрибирование. Запись будет продолжаться до тех пор, пока вы не наберете кнопку Остановить запись.

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

Запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint, если это было собрание канала или OneDrive, если это было собрание любого другого типа.
Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы встречаетесь в канале).

Примечание: Сейчас гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если она явно предоставлена им.

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, отвечающий следующим критериям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания не присутствует, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи.

Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Essentials.
Запись включена ИТ-администратором.
Не является гостем или пользователем из другой организации.

Тип пользователя	Может начать запись?	Может остановить запись?
Организатор собрания	Да	Да
Пользователь из той же организации	Да	Да
Пользователь из другой организации или компании	Нет	Нет
Гость	Нет	Нет
Анонимный пользователь	Нет	Нет

Примечания:

Запись продолжается, даже если пользователь, начавший ее, покинул собрание.
Запись остановится автоматически, когда все участники покинут собрание. Если кто-то забудет уйти, запись автоматически заканчивается через четыре часа.
Если у одного из участников есть политика для записи соответствия требованиям, собрание будет записано в соответствии с политикой, даже если этот участник является представителем другой организации.

С помощью Teams премиум организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать данные при планировании собраний Teams. Существует два варианта записи собрания: организаторы и соорганизаторы или организаторы и выступающие.

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams.

Примечание: Teams премиум — это лицензия на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к этой лицензии, обратитесь к ИТ-администратору.

В Teams перейдите к календарю .
Выберите Создать собрание.
Добавьте участников в собрание.
В приглашении на собрание выберите Параметры собрания.
При необходимости настройте участников собрания в качестве докладчиков и соорганизаторов.
Рядом с пунктами Кто может записывать и транскрибировать, выберите параметр в раскрывающемся меню.
Нажмите Сохранить.

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют истечение срока действия записи. Если срок действия записи истекает, вы увидите сообщение, указывающее, что запись появляется в чате собрания после окончания собрания.

Изображение с сообщением "Запись скоро истечет".

Чтобы изменить срок действия записи собрания, выполните следующие действия:

Перейдите в календарь Teams.
Выберите прошлое собрание, чтобы открыть сведения о собрании.
Перейдите на вкладку Recap (Повторная вкладка ).
Откройте запись в браузере.
Под видео выберите обратный отсчет срока действия.
Измените срок действия, выбрав временной интервал в раскрывающемся меню. Если вы не хотите, чтобы он был удален, также можно выбрать Нет срока действия .

Примечания:

Сообщение о том, что срок действия записи истекает, будет сохраняться в записи в чате, даже если вы удалите дату окончания срока действия. Но не беспокойтесь: если вы выбрали нет срока действия, срок действия не истечет.
Владелец записи получит сообщение электронной почты по истечении срока ее действия. На этом этапе у них будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истечет автоматически.
Просмотр записи не повлияет на дату окончания срока действия.
Дополнительные сведения для администраторов можно найти здесь.

Конфиденциальность

Когда начинается запись собрания, Teams демонстрирует уведомление всем участникам в классической версии, в Интернете и мобильных приложениях Teams, а также пользователям, присоединившимся по телефону.

В некоторых расположениях законодательно требуется получить разрешение всех пользователей, прежде чем начать запись с ними. Перед началом убедитесь в соблюдении правил. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Пользователь, который инициирует запись, является владельцем. Только владелец может удалить запись.

Тип записи	Разрешение на просмотр	Разрешение на скачивание
Собрание канала	Команда	Пользователь с разрешением на просмотр
Закрытое собрание	Приглашенные и приглашенные пользователи (участники чата)	Пользователь с разрешением на просмотр
Групповой вызов	Участники чата	Пользователь с разрешением на просмотр
Один к одному вызову	Участники чата	Пользователь с разрешением на просмотр
Один к одному вызов ТСОП	Пользователь Teams	Пользователь Teams

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

Организатор собрания и средство записи должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Essentials.
ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.
Гости и федеративные пользователи не могут записывать собрания и звонки.

Дополнительные сведения

Воспроизведение, совместное использование и скачивание записи собрания

Удаление записи собрания

Редактирование записи разговоров собрания

Примечание: Мобильные пользователи должны обновить приложение Teams для iOS и Android до последней версии, чтобы обеспечить возможность записи собраний и воспроизведения видео в Teams.

Важно:

С августа 2021 г. записи собраний Teams больше не будут сохраняться для Microsoft Stream. В дальнейшем все записи собраний будут сохранены в OneDrive и SharePoint. Возможно, ваша организация уже внесла это изменение.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание на следующее:

После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, после чего она готова к воспроизведению.
Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы встречаетесь в канале.
Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Вы можете начинать, останавливать просматривать записи собраний в мобильном приложении Teams.

Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия Кнопка дополнительных параметров > Начать запись.

Все участники собрания будут уведомлены о начале записи.

Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия Кнопка дополнительных параметров > Остановить запись.

Запись будет обработана (что может занять некоторое время) и сохранена для Microsoft Stream, а затем она будет готова к воспроизведению.

Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Запись также будет отображаться в чате собрания или в канале, если вы встречаетесь в канале.