Запись собрания в Microsoft Teams

В этой статье

Начать запись

В собрании Teams один пользователь может записывать записи за раз. Когда вы начнете запись собрания, все пользователи будут уведомлены автоматически. Вы также можете включить живые транскрибирования и просмотреть их во время собрания.

Чтобы начать запись собрания, выполните приведенные далее действия.

1. Начните собрание или присоединитесь к нему.

2. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование > Начать запись .

Остановка записи

1. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование .

2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Остановите запись , чтобы остановить запись и транскрибирование в реальном времени.

   • Остановите транскрибирование , чтобы остановить только динамическое транскрибирование. Запись будет продолжаться до тех пор, пока вы не наберете кнопку Остановить запись.

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

• Запись обрабатывается и сохраняется в OneDrive для бизнеса организатора собрания.

• Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы встречаетесь в канале).

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, отвечающий следующим критериям, может запустить или остановить запись, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи:

• Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Essentials.

• Запись включена ИТ-администратором.

• Не является гостем или пользователем из другой организации.

Организатор не должен присутствовать.

Выбор пользователей, которые могут записывать и транскрибировать

С помощью Teams премиум организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать данные при планировании собраний Teams. Существует два варианта записи собрания: организаторы и соорганизаторы или организаторы и выступающие.

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams. 

1. В Teams перейдите к календарю .

2. Выберите Создать собрание.

3. Добавьте участников в собрание.

4. В приглашении на собрание выберите Дополнительные параметры.

5. При необходимости настройте участников собрания в качестве докладчиков и соорганизаторов.

6. Перейдите в раздел Запись & расшифровки .

7. Рядом с пунктом Кто может записывать и транскрибировать, выберите параметр в раскрывающемся меню. Этот параметр недоступен, если для собрания настроена автоматическая запись.

8. Нажмите Сохранить.

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют истечение срока действия записи. Если срок действия записи истекает, вы увидите сообщение, указывающее, что запись появляется в чате собрания после окончания собрания. 

Чтобы изменить срок действия записи собрания, выполните следующие действия:

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Выберите прошлое собрание, чтобы открыть сведения о собрании.

3. Перейдите на вкладку Recap (Повторная вкладка ).

4. Откройте запись в браузере.

5. Под видео выберите обратный отсчет срока действия.
   
   

6. Измените срок действия, выбрав временной интервал в раскрывающемся меню. Если вы не хотите, чтобы он был удален, также можно выбрать Нет срока действия .

Конфиденциальность

Все участники собрания получат уведомление в классическом, веб-приложении или мобильном приложении Teams, как только начнется запись собрания. 

В зависимости от региона для записи может потребоваться разрешение всех пользователей. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Организатор собрания автоматически владеет записью. По умолчанию только организаторы собраний и соорганизаторы могут скачать или удалить запись.

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

• Организатор собрания и средство записи должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Essentials.

• ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.

• Гости не могут записывать собрания. Федеративные пользователи могут записывать вызовы, но не собрания.