Рекомендации по проведению большого собрания в Microsoft Teams
Хорошая оценка для большого собрания Teams — 300 или более участников. Если вы планируете большое собрание по сети или ожидаете более 300 человек, ниже приведены варианты и рекомендации для более успешного большого собрания.
Примечание: До 1000 приглашенных теперь могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, которое уже имеет 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.
Во-первых, в зависимости от типа презентации, которую вы хотите создать или которая лучше всего подходит, можно запланировать собрание Teams,вебинар Teams или трансляцию Teams. Выступающие должны использовать классическое приложение Teams для любого типа презентации.
Собрание Teams — это интерактивный интерфейс для совместной работы с возможностью добавления структуры для собраний большего размера. Вебинар Teams — это структурированное интерактивное мероприятие. Трансляция Teams — это сценарий трансляции с рабочей командой в фоновом режиме и аудиторией.
-
Дополнительные сведения о вебинаре см. в статье Начало работы с вебинарами Teams.
-
Дополнительные сведения о трансляциях см. в разделах Начало работы с трансляциями Teams и Рекомендации по созданию трансляций Teams.
Перед большим собранием
-
Представить собрание из проводного подключения или сети, чтобы улучшить и повысить надежность звука и видео.
-
Создание опросов для сбора сведений об участниках.
-
В разделе Параметры собраниявыполните следующие действия.
-
Рядом с пунктом Кто может обойти лобби? выберите минимум Люди в моей организации.
-
Рядом с пунктом Кто может представить?, выберите Конкретные люди.
-
Рядом с полем Выбор выступающих: выберите Поиск участников. Выберите тех, кого вы хотите выступать на собрании (только из вашей организации или федеративных организаций).
Примечание: После начала собрания выступающие могут повысить уровень других участников до роли докладчика.
-
Отключить параметр Разрешить микрофон для участников? Если кому-то нужно взаимодействовать во время собрания, разрешите ему включить звук при поднятии руки или измените свою роль, наведите указатель мыши на свое имя и выберите Дополнительные параметры
. Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями участников на аудио и видео. -
Отключить параметр Разрешить камеру для участников? При необходимости во время собрания можно разрешить видео для отдельного участника или всех участников. Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями участников на аудио и видео.
-
Завершив работу с этими параметрами, нажмите кнопку Сохранить.
Советы по поощрению участия во время большого собрания
-
Используйте функцию "Прожектор видео" , чтобы выделить одного докладчика, чтобы выделить его.
Примечание: В режиме "Прожектор" нельзя использовать в режиме "Большая коллекция" или "Вместе"
-
Организаторы собраний и выступающие могут изменять параметры участников для участников. Они могут позволить им включить или повысить их в качестве выступающих.
-
Напоминайте и поощряйте участников поднять руки перед выступлением и использовать живые реакции.
-
Создавайте опросы во время собрания, чтобы получить отзывы от участников.
Больше вещей, которые следует знать
-
Для лучшего участия в больших собраниях, вебинаре и трансляциях участники должны использовать последнюю версию приложения Teams на настольном или мобильном устройстве. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление Microsoft Teams.
-
Когда собрание достигает 1000 участников, организатор собрания и выступающие видят баннер, указывающий, что новые участники присоединятся только для просмотра.
-
Если для собрания не задано значение только для просмотра, участники только для просмотра не смогут присоединиться. Они также не могут обойти лобби.
-
Переговорные комнаты нельзя создать на собраниях с более чем 300 участниками, даже если количество участников во время собрания будет меньше 300. Кроме того, создание переговорных комнат в собрании автоматически ограничивает число участников собрания до 300.
См. также
Присоединение к собранию в качестве участника с разрешением только для просмотра
Изменение параметров участников для собраний Teams
Управление разрешениями участника на использование звука и видео