Планирование вебинара в Microsoft Teams

Создайте вебинар и определите его дату и время, добавьте соорганизаторов и выступающих, а также введите пункты повестки дня и заметки для других докладчиков, которые будут просматриваться перед событием.

В этой статье

Создание вебинара

Добавление соорганизаторов вебинаров

Добавление выступающих вебинаров

Изменение сведений о вебинаре

Создание вебинара

В календаре Teams щелкните стрелку рядом с элементом Создать собрание и выберите Вебинар.
Введите сведения о вебинаре.
1. На странице Новый вебинар введите название и дату вебинара, его время начала и окончания, а также описание. Вы также можете добавить выступающих и соорганизаторов в мероприятие.
  
  Совет: Рассмотрите возможность задания более позднего времени начала для участников в форме регистрации, чтобы предоставить себе и выступающим время для совместной подготовки до начала мероприятия.
2. По умолчанию вебинар будет общедоступным или открыт для регистрации всех пользователей в вашей организации и за ее пределами. Вы можете изменить его с "Общедоступный" на "Ваша организация", что позволит сделать страницу мероприятия и регистрацию доступной только для пользователей в вашей организации.
3. В разделе "Заметки о собрании" можно добавлять пункты повестки дня и заметки, а также назначать перед вебинарными задачами выступающим. Эта информация предоставляется только выступающим.
  
  Примечание: Участники не увидят сведения, введенные в этой форме.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы перейти к регистрации.

Примечание: При сохранении события приглашения будут отправляться участникам автоматически.

Добавление соорганизаторов вебинаров

Соорганизаторы вебинара могут помочь в управлении событиями, изменяя формы регистрации, настраивая тему события и многое другое. Соорганизаторы могут изменять событие различными способами, которыми может организатор, за исключением того, что соорганизаторы не могут изменить раздел Сведений вебинара (дата, время и т. д.). Можно добавить до десяти соорганизаторов и только тех, кто находится в вашей организации.

Чтобы добавить соорганизатора на вебинар, выполните следующие действия:

Выполните действия, описанные выше в разделе "Создание вебинара", чтобы создать событие.
1. Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.
В разделе Сведения введите имена соорганизаторов в поле Соорганизаторы .
Нажмите Сохранить.

Добавление выступающих вебинаров

Чтобы другие пользователи могли представить содержимое во время вебинара, перечислите их в приглашении. Выступающим не нужно регистрироваться. Они присоединяются к вебинару так же, как и к регулярному собранию.

Чтобы добавить выступающих при создании вебинара:

Выполните описанные выше действия, чтобы создать вебинар.
1. Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.
В разделе Сведения введите имена выступающих в поле Выступающие .
Нажмите Сохранить.

Примечания:

Внешние выступающие, которые являются федеративной или имеют гостевые учетные записи в вашей организации (клиенте), присоединяются в качестве выступающих только в том случае, если они вошли в нее во время присоединения к сеансу вебинара.
Внешние выступающие, которые не являются федеративной или гостевой учетной записью в вашей организации, должны иметь учетную запись Майкрософт для присоединения к частному вебинару. Если они присоединяются к общедоступному вебинару, они могут присоединиться только в качестве участника. Если вебинар является закрытым, им будет отказано во входе.
Если внешние выступающие пытаются присоединиться без входа в федеративную или гостевую учетную запись, если для собрания задано следующее:
- Общедоступные, они присоединятся в качестве участника. Затем вы можете сделать их выступающими после присоединения.
- Частные, им будет отказано во входе.
Частные вебинары не поддерживают внешних выступающих, которые не являются федеративными и не имеют гостевой учетной записи в вашей организации.

Изменение сведений о вебинаре

После создания и сохранения вебинара он появится в календаре Teams, где вы сможете управлять сведениями о нем.

Чтобы изменить сведения о вебинаре после создания события, выполните следующие действия:

Перейдите в календарь Teams и выберите вебинар, который вы хотите изменить.
Выберите Управление событием.
Изменение и добавление сведений о событиях, выступающих или соорганизаторов.
Нажмите Сохранить.

Примечания:

Пользователи, которые зарегистрированы, находятся в ожидании регистрации или в списке ожидания для вебинара, автоматически получат электронное письмо с подробными сведениями об изменениях даты или времени события.
Если событие уже опубликовано, страница события будет автоматически обновлена, чтобы отразить сохраненные изменения.