Совместное использование слайдов на собраниях Microsoft Teams с PowerPoint Live

PowerPoint Live в Teams помогает выступающим предоставлять аудитории инклюзивный и увлекательный опыт. Он сочетает в себе лучшие части презентации в PowerPoint с совместной работой собрания Microsoft Teams.

Выступающие имеют уникальное представление, которое позволяет им управлять презентацией, сохраняя вовлеченность со своей аудиторией. Во время презентации вы можете увидеть видео людей, поднятые руки и реакции, и многое другое.

Участники аудитории могут самостоятельно просматривать слайды, не влияя на трансляцию. Они также могут настраивать свои возможности просмотра с помощью субтитров, слайдов с высокой контрастностью и переведенных слайдов. 

Режим докладчика

Показ слайдов

• Выберите Общий доступ к в элементах управления собранием. В разделе PowerPoint Live выберите файл PowerPoint, который вы хотите представить. Если файл не отображается в списке, выберите Обзор OneDrive или Обзор моего компьютера.

  

• Если презентация открыта в классическом приложении PowerPoint, выберите Показать в Teams в верхней части файла.

  

• Если вы находитесь в PowerPoint для Интернета, выберите Показать>в Teams.

Выберите Значок последней версии , чтобы синхронизировать все обновления, внесенные в PowerPoint.

Слайды будут отображаться на собрании Teams с заметками рядом с ними.

Переход от одного слайда к другому

У вас есть несколько инструментов, которые можно использовать при показе слайдов:

• Используйте стрелки навигации для перехода вперед и назад.

  

• Используйте полосу эскизов для перехода вперед или назад.

• Выберите Перейти к слайду , чтобы просмотреть представление сетки всех слайдов в презентации. Выберите один из них, чтобы перейти к нему.

Оставайтесь на связи с аудиторией

Когда вы присутствуете в PowerPoint Live, у вас есть быстрый доступ к функциям собраний. Просматривайте аудиторию, читайте сообщения в чате и многое другое. Это особенно полезно, если вы представляете с одного экрана.

• Включите или отключите чат , чтобы просмотреть, что говорит ваша аудитория.
• Просматривайте реакции аудитории и поднятые руки в режиме реального времени.
• Выберите значок Макет В элементах управления собранием измените то, что видит ваша аудитория.
• Используйте лазерную указку, перо, маркер или ластик , чтобы четко ссылаться на элементы на слайдах.

Представление аудитории

Взаимодействие с PowerPoint без влияния на живую презентацию. Попробуйте следующие варианты, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас:

• Используйте стрелки навигации для перемещения по разным слайдам. Назад к пропущенным сведениям или перейти к предстоящим слайдам. Вы всегда можете вернуться к месту, где находится выступающий, выбрав Синхронизировать с выступающим.

  

  Примечание

  Если выступающие не хотят, чтобы пользователи могли независимо перемещаться по файлу PowerPoint, которым они предоставляют общий доступ, они могут нажать кнопку Закрытое представление в элементах управления собранием, чтобы отключить его.

• Выберите гиперссылки на слайдах, чтобы сразу получить дополнительный контекст.

• Взаимодействуйте с видео на слайдах, чтобы настроить громкость или перейти к метке времени и использовать ее в собственном темпе.

• Используйте средство чтения с экрана, чтобы получить полный доступ к содержимому слайда.

• Переведите слайды на один из 19 языков. Выберите Значок Дополнительные параметры>Перевести слайды , а затем выберите язык.

  

• Переключитесь на режим высокой контрастности, чтобы сделать слайды более удобными для просмотра, если у вас слабое зрение. Выберите Значок Дополнительных в презентации. Затем включите переключатель Вид слайдов с высокой контрастностью .

• PowerPoint Live требует значительно меньше пропускной способности сети, чем обычный общий доступ. Это отличный вариант при низком сетевом подключении.

Независимая лупа и сдвиг

Вы можете увеличить масштаб и сдвиг слайда презентации, не влияя на то, что видят другие пользователи.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, выполните приведенные далее действия.

• Наведите указатель мыши на слайд-шоу и ущипните или растяните его на трекпаде.
• Зажмите или используйте сенсорный жест растяжения (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
• Нажмите клавиши + или – .
• Наведите указатель мыши на слайд, удерживая нажатой клавишу CTRL, и прокрутите его.

Чтобы перемещаться по слайду, выполните приведенные далее действия.

• Нажмите клавиши со стрелками.
• Щелкните и перетащите мышь.
• Щелкните и перетащите его на трекпад.
• Используйте один палец для касания и перетаскивания (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).

Завершив масштабирование и сдвиг, нажмите клавишу ESC , чтобы сбросить экран.