Совместное использование слайдов на собраниях Microsoft Teams с PowerPoint Live

PowerPoint Live в Teams предоставляет докладчику и аудитории инклюзивный и привлекательный интерфейс, сочетая лучшие части презентации в PowerPoint с подключением и совместной работой собрания Microsoft Teams.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Когда вы являетесь докладчиком, у вас есть уникальное представление, которое позволяет управлять презентацией, оставаясь в курсе аудитории, видя видео людей, поднятые руки, реакции и чат по мере необходимости.

А если вы являетесь участником аудитории, вы можете взаимодействовать с презентацией и персонализировать процесс просмотра с помощью субтитров, слайдов с высокой контрастностью и слайдов, переведенных на ваш родной язык.

Далее приведено описание этого метода.

Совет: Вы являетесь участником аудитории? Перейдите вниз , чтобы узнать больше о том, как можно взаимодействовать во время презентации.

Режим докладчика

Презентация PowerPoint в Teams

Показ слайдов

Если вы уже находитесь в собрании Teams, выберите Поделиться, а затем в разделе PowerPoint Live выберите файл PowerPoint, который вы хотите представить. Если файл не отображается в списке, выберите Обзор OneDrive или Обзор моего компьютера.
Если презентация уже открыта в PowerPoint для Windows или Mac, перейдите к файлу и выберите Показать в Teams.
Если вы находитесь в PowerPoint для Интернета, выберите Показать > Присутствует в Teams.

Слайды будут отображаться на собрании Teams, а рядом с ними будут отображаться заметки.

Переход по слайдам

У вас есть несколько инструментов, которые можно использовать при показе слайдов.

Стрелки навигации в PowerPoint Live

Используйте стрелки навигации для перехода вперед и назад.
Используйте полосу эскизов для перехода вперед или назад.
Выберите Перейти к слайду , чтобы просмотреть представление сетки всех слайдов в презентации. Выберите один из них, чтобы перейти к нему.

Оставайтесь на связи с аудиторией

Одно из преимуществ использования PowerPoint Live для презентации вместо совместного использования экрана заключается в том, что у вас есть быстрый доступ ко всем инструментам для собраний, необходимых для взаимодействия с аудиторией и чтения комнаты в одном представлении. Это особенно верно, если вы представляете с одного экрана.

Включите или отключите чат , чтобы просмотреть, что говорит ваша аудитория.
Просматривайте реакции аудитории и поднятые руки в режиме реального времени.
Измените макет презентации и выберите, как будет отображаться веб-канал с камеры в презентации, например Standout или Cameo. Это помогает аудитории читать ваши невербальные подсказки и держать их вовлеченными.
Используйте лазерную указку, перо, маркер или ластик , чтобы четко ссылаться на элементы на слайдах.

Представление аудитории

Как участник аудитории вы можете персонализировать свой опыт, не влияя ни на кого другого. Попробуйте следующие варианты, чтобы найти наиболее подходящие варианты.

Используйте стрелки навигации для перемещения по разным слайдам. Назад, чтобы проверка информацию, которую вы могли пропустить, или перейти к просмотру предстоящих слайдов. Вы всегда можете вернуться к месту, где находится выступающий, выбрав Синхронизировать с выступающим.

Примечание: Если выступающие не хотят, чтобы пользователи могли независимо перемещаться по файлу PowerPoint, которым они предоставляют общий доступ, используйте переключатель Закрытое представление, чтобы отключить его.
Щелкните любую гиперссылку на слайдах, чтобы сразу получить дополнительный контекст.
Взаимодействуйте с видео на слайдах, чтобы настроить громкость или перейти к метке времени и использовать ее в собственном темпе.
Используйте средство чтения с экрана, чтобы получить полный доступ к содержимому слайда.
Переведите слайды на один из 19 языков. Выберите Дополнительные параметры > Перевод слайдов , а затем выберите язык.
Переключитесь на режим с высокой контрастностью, чтобы сделать слайды более удобными для просмотра, если у вас слабое зрение. Выберите Дополнительные параметры > Просмотр слайдов с высокой контрастностью.
Ваши впечатления от просмотра будут иметь более высокую точность, что позволит вам увидеть четкий текст и плавные анимации. PowerPoint Live также требует значительно меньше пропускной способности сети, чем обычный общий доступ, что делает его оптимальным вариантом, если сетевое подключение является проблемой.

Независимая лупа и сдвиг

Вы можете увеличить масштаб и сдвиг слайда презентации, не влияя на то, что видят другие пользователи. Используйте мышь, трекпад, клавиатуру, сенсорный ввод или параметр Magnify Slide в соответствии с требованиями.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, выполните одно из следующих действий:

Наведите указатель мыши на слайд-шоу и ущипните или растяните на трекпаде.
Зажмите или используйте сенсорный жест растяжения (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
Нажмите клавиши + или – .
Наведите указатель мыши на слайд, удерживайте нажатой клавишу CTRL и прокрутите колесиком мыши.
В меню Дополнительные действия нажмите кнопки + или – .

Чтобы перемещаться по слайду, выполните одно из следующих действий:

Нажмите клавиши со стрелками.
Щелкните и перетащите мышь.
Щелкните и перетащите его на трекпад.
Используйте один палец для касания и перетаскивания (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).

Завершив масштабирование и сдвиг, нажмите клавишу ESC , чтобы сбросить экран.

Важно:

PowerPoint Live не поддерживается в трансляциях Teams, устройствах CVI и устройствах VTC.
Если вы используете Teams в Интернете, для просмотра представления докладчика потребуется Microsoft Edge 18 или более поздней версии, Google Chrome 65 или более поздней версии.
Представление докладчика по умолчанию скрыто для устройств с небольшим экраном, но его можно включить, выбрав Дополнительные параметры под текущим слайдом, а затем Показать представление докладчика (или выбрав окно общего доступа и нажав клавиши CTRL+SHIFT+x).
Записи собраний не будут записывать видео, анимацию или заметки в сеансе PowerPoint Live.
Когда вы предоставляете общий доступ из Teams, в разделе PowerPoint Live перечислены последние файлы, которые вы открыли или редактировали на сайте SharePoint группы или в OneDrive. Если выбрать один из этих файлов для представления, все участники собрания смогут просматривать слайды во время собрания. Их разрешения на доступ к файлу за пределами собрания не изменятся.
Если нажать кнопку Обзор и представить файл PowerPoint, который ранее не был отправлен в Teams, он будет отправлен в рамках собрания. Если вы представляете на собрании канала, файл передается на вкладку Файлы в канале, где у всех участников команды будет доступ к нему. Если вы представляете на закрытом собрании, файл передается в OneDrive, где только участники собрания смогут получить к нему доступ.