Включайте людей в важные обсуждения, презентации и многое другое, приглашая их на собрания в Microsoft Teams. Существует несколько разных способов пригласить людей на собрание в зависимости от того, организовали ли вы собрание.

Тип собрания, на которое вы приглашаете кого-то, как вы его приглашаете, а также отношения этого человека с вашей организацией могут повлиять на доступ к определенным функциям собрания, таким как чат собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Добавление пользователей в собрание

Добавьте пользователей непосредственно на собрание до и после его планирования. При добавлении пользователя на собрание он автоматически получает приглашение, и собрание появится в календаре Teams.

Чтобы добавить пользователя непосредственно в событие, выполните приведенные далее действия.

  1. Выберите Calendar Значок вкладки "Календарь Teams" в Teams.

  2. Запланируйте событие или выберите существующее и выберите Дополнительные параметры Кнопка универсальной многоточия> Изменить Значок ''Изменить''.

  3. В поле Пригласить обязательных участников Маленький значок людей Fluent 2введите, кого вы хотите добавить.

    • Выберите Параметры ответа значок параметров People Teams > Добавить необязательных участников, чтобы добавить необязательных участников.

  4. Выберите Отправить Значок "Отправить".

Запрос на присоединение к кому-либо

Добавьте кого-то на собрание, в которое вы находитесь, чтобы включить его в обсуждения или напомнить ему о необходимости присоединиться. Этот пользователь будет уведомлен о том, что ей предлагается присоединиться, и он может присоединиться непосредственно из уведомления. У них также будет доступ к чату собрания, независимо от того, присоединяются они или нет. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Чтобы запросить кого-то присоединиться к собранию, на который вы находитесь, выполните следующие действия:

  1. Выберите People Кнопка "Люди" или "Показать участников" в элементах управления собранием.

    • Чтобы попросить пользователя, приглашенного присоединиться к собранию, наведите указатель мыши на его имя и выберите Запрос на присоединение.

    • Чтобы добавить пользователя, который ранее не был приглашен, введите его имя или номер телефона в поле Введите имя и выберите Запрос на присоединение.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и принять участие в нем. До 10 000 приглашенных могут присоединиться в качестве участников только для просмотра на собраниях, которые уже имеют 1000 участников.

Если вы находитесь на собрании в Teams для мобильных устройств, выберите Дополнительные Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams" > People Значок "Показать участника" в элементах управления собранием. Затем нажмите Добавить пользователей Значок "Добавить людей", введите пользователей, которых вы хотите добавить, и нажмите Готово.

Пересылка приглашения на собрание

Пригласите кого-то на собрание, которое вы не организовали, переадресовав его. Когда вы перенаправите собрание другому пользователю, он получит приглашение на собрание, которое, как представляется, исходит от организатора собрания. Организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенаправили собрание.

Примечание: Если организатор отключил параметр Разрешить переадресацию в параметрах ответа, вы не сможете переслать собрание или серию.

Чтобы перенаправить собрание, выполните приведенные далее действия. 

  1. Выберите Calendar Значок вкладки "Календарь Teams" в Teams.

  2. Выберите собрание, которое вы хотите переслать.

  3. Выберите Просмотр события Значок для развертывания сведений о собрании.

    1. Чтобы переслать одно событие, выберите Переслать Кнопка "Переслать"> Переслать это событие Кнопка "Переслать".

    2. Чтобы переслать весь ряд, выберите Просмотреть ряд Значок "Просмотр ряда"> Переслать Кнопка "Переслать" > Все события в серии.

  4. В поле Кому введите, кому нужно пересылать событие или ряд.

  5. Добавьте необязательное сообщение для просмотра получателем.

  6. Выберите Отправить Значок "Отправить".

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.