Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams
Включайте людей в важные обсуждения, презентации и многое другое, приглашая их на собрания в Microsoft Teams. Существует несколько разных способов пригласить людей на собрание в зависимости от того, организовали ли вы собрание.
Тип собрания, на которое вы приглашаете кого-то, как вы его приглашаете, а также отношения этого человека с вашей организацией могут повлиять на доступ к определенным функциям собрания, таким как чат собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.
Добавление пользователей в собрание
Добавьте пользователей непосредственно на собрание до и после его планирования. При добавлении пользователя на собрание он автоматически получает приглашение, и собрание появится в календаре Teams.
Чтобы добавить пользователя непосредственно в событие, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите Calendar
в Teams. -
Запланируйте событие или выберите существующее и выберите Дополнительные параметры
> Изменить . -
В поле Пригласить обязательных участников
введите, кого вы хотите добавить.-
Выберите Параметры ответа
> Добавить необязательных участников, чтобы добавить необязательных участников.
-
-
Выберите Отправить
.
Запрос на присоединение к кому-либо
Добавьте кого-то на собрание, в которое вы находитесь, чтобы включить его в обсуждения или напомнить ему о необходимости присоединиться. Этот пользователь будет уведомлен о том, что ей предлагается присоединиться, и он может присоединиться непосредственно из уведомления. У них также будет доступ к чату собрания, независимо от того, присоединяются они или нет. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.
Чтобы запросить кого-то присоединиться к собранию, на который вы находитесь, выполните следующие действия:
-
Выберите People
в элементах управления собранием.-
Чтобы попросить пользователя, приглашенного присоединиться к собранию, наведите указатель мыши на его имя и выберите Запрос на присоединение.
-
Чтобы добавить пользователя, который ранее не был приглашен, введите его имя или номер телефона в поле Введите имя и выберите Запрос на присоединение.
-
Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и принять участие в нем. До 10 000 приглашенных могут присоединиться в качестве участников только для просмотра на собраниях, которые уже имеют 1000 участников.
Если вы находитесь на собрании в Teams для мобильных устройств, выберите Дополнительные
Пересылка приглашения на собрание
Пригласите кого-то на собрание, которое вы не организовали, переадресовав его. Когда вы перенаправите собрание другому пользователю, он получит приглашение на собрание, которое, как представляется, исходит от организатора собрания. Организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенаправили собрание.
Примечание: Если организатор отключил параметр Разрешить переадресацию в параметрах ответа, вы не сможете переслать собрание или серию.
Чтобы перенаправить собрание, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите Calendar
в Teams. -
Выберите собрание, которое вы хотите переслать.
-
Выберите Просмотр события
.-
Чтобы переслать одно событие, выберите Переслать
> Переслать это событие . -
Чтобы переслать весь ряд, выберите Просмотреть ряд
> Переслать > Все события в серии.
-
-
В поле Кому введите, кому нужно пересылать событие или ряд.
-
Добавьте необязательное сообщение для просмотра получателем.
-
Выберите Отправить
.