Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams

Включайте людей в важные обсуждения, презентации и многое другое, приглашая их на собрания в Microsoft Teams. Существует несколько разных способов пригласить людей на собрание в зависимости от того, организовали ли вы собрание.

Тип собрания, на которое вы приглашаете кого-то, как вы его приглашаете, а также отношения этого человека с вашей организацией могут повлиять на доступ к определенным функциям собрания, таким как чат собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Добавление пользователей в собрание

Добавьте пользователей непосредственно на собрание до и после его планирования. При добавлении пользователя на собрание он автоматически получает приглашение, и собрание появится в календаре Teams.

Выберите календарь Teams, который вы используете ниже.

Чтобы добавить пользователя непосредственно в событие, выполните приведенные далее действия.

Выберите Календарь в Teams.
Запланируйте событие или выберите существующее и выберите Изменить > Дополнительные параметры.
В поле Пригласить участников введите, кого вы хотите добавить.
- Выберите + Необязательный, чтобы добавить необязательных участников.
Выберите Сохранить .

Дополнительные сведения о новом календаре в Teams см. в статье Начало работы с новым календарем.

Запрос на присоединение к кому-либо

Добавьте кого-то на собрание, в которое вы находитесь, чтобы включить его в обсуждения или напомнить ему о необходимости присоединиться. Этот пользователь будет уведомлен о том, что ей предлагается присоединиться, и он может присоединиться непосредственно из уведомления. У них также будет доступ к чату собрания, независимо от того, присоединяются они или нет. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Чтобы запросить кого-то присоединиться к собранию, на который вы находитесь, выполните следующие действия:

Выберите Люди в элементах управления собранием.
- Чтобы попросить пользователя, приглашенного присоединиться к собранию, наведите указатель мыши на его имя и выберите Запрос на присоединение.
- Чтобы добавить пользователя, который ранее не был приглашен, введите его имя или номер телефона в поле Пригласить пользователя или набрать номер .

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и принять участие в нем. До 10 000 приглашенных могут присоединиться в качестве участников только для просмотра на собраниях, которые уже имеют 1000 участников.

Если вы находитесь на собрании в Teams для мобильных устройств, выберите Дополнительные Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams" > Люди Значок "Показать участника" в элементах управления собранием. Затем нажмите Добавить пользователей Значок "Добавить людей" , введите пользователей, которых вы хотите добавить, и нажмите Готово.

Пересылка приглашения на собрание

Пригласите кого-то на собрание, которое вы не организовали, переадресовав его. Когда вы перенаправите собрание другому пользователю, он получит приглашение на собрание, которое, как представляется, исходит от организатора собрания. Организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенаправили собрание.

Примечание: Если организатор отключил параметр Разрешить переадресацию в параметрах ответа, вы не сможете переслать собрание или серию.

Выберите календарь Teams, который вы используете ниже.

Выберите Календарь в Teams.
Выберите собрание, которое вы хотите переслать.
Выберите Просмотр события .
Выберите Переадресация .
- Если это ряд собраний, выберите Это событие , чтобы переслать одно вхождение, или Все события в серии , чтобы пересылать весь ряд.
В поле Кому введите, кому нужно пересылать событие или ряд.
Добавьте необязательное сообщение для просмотра получателем.
Выберите Отправить .