Начало работы с вебинары Microsoft Teams

Вебинары Microsoft Teams предоставляют средства для планирования событий вебинара, управления регистрацией участников, запуска интерактивной презентации и анализа данных участников для эффективного последующего выполнения.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чем вебинары отличаются от обычных собраний

Как правило, собрания являются совместными и разговорными между участниками: обсуждение планов, обмен материалами, назначение или принятие задач и многое другое.

Вебинары, с другой стороны, более структурированы. Участники имеют четкие роли: один или несколько экспертов (выступающих) делятся своими идеями или обучают аудиторию (участников). По умолчанию разрешения на звук и видео отключены для участников.

Функции вебинара

Регистрация

Используйте параметры регистрации, такие как ограничения емкости, утверждение регистрации вручную* и списки ожидания событий*, чтобы обеспечить беспроблемное выполнение вебинара еще до события. Создайте настраиваемую форму с вопросами для потенциальных участников, чтобы заранее узнать больше о вашей аудитории. Получите общие сведения о регистрации события по состоянию участника.

Фирменные темы

Организация настраиваемого мероприятия для участников путем добавления изображений фирменной символики, баннеров и цветовых тем.

Bios докладчика

Предоставьте участникам дополнительные сведения о выступающих на мероприятии, включив фотографии и bios.

Отчеты о вебинаре

Получайте аналитические сведения до и после мероприятия с помощью отчетов вебинара.

Перед запуском просмотрите, сколько пользователей просмотрели сайт регистрации, зарегистрировались или отменили свою регистрацию. После его окончания просмотрите сведения о количестве участников, сколько времени каждый участник провел на вашем мероприятии и многое другое.

*Доступно для пользователей Teams премиум

Советы вебинара

Перед началом вебинара

Организаторы:

Запланируйте вебинар заранее, как правило, на несколько недель.
Решите, будет ли событие общедоступным или закрытым. Открытые события открыты для всех, у кого есть ссылка для регистрации. Частные события доступны только для внутренних участников организации.
Подготовьте форму регистрации, которую должен заполнить каждый потенциальный участник перед получением сведений о присоединении вебинара. Форму можно использовать для сбора полезных сведений для контактов после вебинара, измерения эффективности обучения и многого другого.
Опубликуйте событие и поделитесь им. После сохранения и публикации сведений о вебинаре приглашения будут автоматически отправляться выступающим и потенциальным участникам. После этого действия организаторы также могут поделиться ссылкой для регистрации в социальных сетях, электронной почте и т. д.
Просмотр аналитических сведений о регистрации перед событием.

Участников:

Просмотр сведений о событии и страницы события.
Получите сообщение электронной почты, содержащее сведения о вебинаре и ссылку для присоединения к нему.

Примечание: Участники могут присоединяться к вебинарам на трех мобильных или настольных устройствах с помощью уникального URL-адреса присоединения.

Во время вебинара

Участники, которые являются внешними для клиента организатора, будут выбирать ссылку Присоединиться и ждать в зале событий, пока организатор или выступающий не позволит им войти в вебинар.
На общедоступном вебинаре (открытой регистрации) участники не смогут поделиться содержимым, так как их аудио и видео будут отключены по умолчанию, пока организатор или соорганизатор не включит аудио и (или) видео для всех участников с помощью параметров собрания или для этого конкретного участника во время вебинара.
Выступающий управляет участием аудитории. Опросы могут использоваться во время вебинара для привлечения аудитории и предоставления информации для докладчика.
Если у внешнего докладчика есть гостевая учетная запись в вашей организации, он может присоединиться к вебинару в качестве докладчика, если он вошел в нее. В противном случае они присоединятся в качестве участника, но организатор может сделать его выступающим.
В настоящее время участники, зарегистрированные после начала вебинара, могут столкнуться с задержкой до пяти минут при присоединении к вебинару. Эти участники могут увидеть следующее сообщение об ошибке, но они должны повторить присоединение: "Вы не зарегистрировались для события. Зарегистрируйтесь здесь, чтобы присоединиться к мероприятию.

После вебинара

Организатор может просматривать и скачивать вебинарные отчеты.

Примечание: Дальнейшие действия с участниками по-прежнему доступны для организаторов вебинаров, если они добавляют регистрацию на собрание, как описано в разделе Планирование собрания Teams с регистрацией.

Кто может запланировать вебинар?

По умолчанию любой пользователь, который может запланировать собрание Teams, может запланировать вебинар. Если вы не можете запланировать его, проверка с ИТ-администратором.

Кто может зарегистрироваться для участия в вебинаре?

Если вебинар является общедоступным, любой пользователь может зарегистрироваться на него. Если вебинар является частным, регистрация доступна только для внутренних участников клиента организатора.

Если включено утверждение регистрации вручную*, организаторы могут утверждать или отклонять запросы на регистрацию.

Примечание: Если у вас возникли проблемы с планированием общедоступного вебинара, обратитесь к ИТ-администратору.

*Доступно для пользователей Teams премиум