В классической версии Outlook вы можете:
Архив элементы | Архив элементы с клавиатуры | Отключить архивацию с помощью клавиши | backspaceНайти папку | Архивonline Архив | Архив vs Online Архив | FAQ
Архив элементов в классической версии Outlook
Выберите в папке одно или несколько сообщений, которые нужно архивировать.
В группе Удалить нажмите кнопку Архивировать. Вы также можете использовать клавишу BACKSPACE для мгновенной архивации одного или нескольких выбранных сообщений.
Совет
Для учетных записей Microsoft 365, Exchange, Exchange Online и Outlook.com папка Архив уже существует, даже если вы никогда не использовали эту функцию. Ее можно найти в списке папок Outlook. Если вы не видите папку и используете Outlook 2016 или Outlook для Microsoft 365, перейдите в разделПараметры> обновленияучетной записи>Office>.
Ваши сообщения будут перемещены в папку Архив. Если вы архивируйте сообщение по ошибке, перейдите в папку Архив и переместите сообщение обратно в папку "Входящие".
Примечание
Кнопка Архив отображается только в Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook для Microsoft 365. В более старых версиях Outlook нет кнопки Архив на ленте.
Архив сообщений с помощью клавиатуры в классической версии Outlook
Вы можете нажать клавишу BACKSPACE для архивации одного или нескольких выбранных сообщений. Если нажать клавишу DELETE, сообщения будут перемещены в папку Удаленные. Изменить поведение клавиши BACKSPACE невозможно.
Примечание
Если сообщение открыто в отдельном окне, а не в области чтения, нажатие клавиши BACKSPACE не приведет к архивации сообщения. Вам потребуется закрыть сообщение и просмотреть его в области чтения, чтобы выполнить архивацию с помощью клавиши BACKSPACE. Когда сообщение открыто в новом окне, единственный способ архивировать сообщение — с помощью кнопки Архив на ленте.
Как отключить архивацию при нажатии клавиши BACKSPACE в Outlook для Microsoft 365?
Чтобы запретить перемещение элементов в папку "Архив" при нажатии клавиши BACKSPACE, можно добавить следующие записи реестра, чтобы отключить эту функцию.
Важно
Будьте внимательны, выполняя действия, описанные в этом разделе. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Прежде чем начинать, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай неполадок.
Путь в реестре групповой политики:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Путь к реестру центра развертывания Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Примечание
Это исправление не применяется к бессрочным версиям Outlook.
Как найти папку "Архив"?
Папка Архив находится в списке папок. Чтобы отобразить список папок, выберите Просмотр>области > папок в обычном режиме.
Как выполнить поиск в папке "Архив"?
По умолчанию при поиске элементов Outlook с помощью функции Поиска в верхней части списка папок классический Outlook выполняет поиск по всему почтовому ящику.
Если вы хотите ограничить область поиска только папкой "Архив", сначала выберите ее в списке папок. После этого поиск будет выполняться только в папке "Архив".
Чем эта функция отличается от серверного архива?
Веб-Архив — это функция для корпоративных клиентов Microsoft 365 с редко большими почтовыми ящиками. Такие клиенты могут использовать серверный архив, чтобы не удалять старую почту. Веб-Архив пользователя действует как вторая учетная запись в Outlook с собственной структурой папок. Поэтому он не включается в поисковые запросы, выполняемые из папки "Входящие".
Если серверный архив включен, администраторы и пользователи могут настроить почтовый ящик для автоматического перемещения старых сообщений в серверный архив с помощью политик архивации.
Когда следует использовать архивацию, а когда — серверный архив?
Мы рекомендуем использовать функцию Архив, чтобы в папке "Входящие" не было сообщений, на которые вы уже ответили или на которые вы ответили. Архив можно считать папкой с документами. Вы можете хранить в нем элементы, но по-прежнему легко получать к ним доступ. Вы также можете удалить сообщения или переместить их в определенные папки, если это больше ваш стиль.
Для пользователей с большими почтовыми ящиками в Office 365 корпоративный организации рекомендуется задать политику Архив, которая перемещает элементы в интернет-Архив через год или меньше, если пользователи быстрее достигают квоты почтовых ящиков. Это гарантирует, что пользователям не придется удалять старые сообщения, чтобы освободить место для новой почты. Почту, хранящуюся дольше указанного времени, можно перемещать из папки "Входящие" и локальной папки архива.
Часто задаваемые вопросы об архивации
Можно ли выбрать другую папку для архивации?
Если используется учетная запись Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, вы не можете выбрать другую папку для архивации. Папка Архив является одной из системных папок классического Outlook по умолчанию и не может быть переименована, перемещена или удалена. Если вы используете учетную запись POP или IMAP, например Gmail, Yahoo или iCloud, вы можете изменить расположение папки Архив, выбравПункт Параметрыпочтового ящика>файлов> Установить >Архив папку.
Почему новая функция архивации называется почти так же, как серверный архив?
Архив — это хорошо понятная функция, которая уже доступна в Outlook Mobile, Outlook Web App и Outlook.com, а также в других поставщиках услуг электронной почты, таких как Gmail. Так как это устоявшийся термин, а серверный архив существует давно, мы решили не менять эти имена.
Что насчет автоархивации?
Автоархивации — это более старая функция Outlook, которая позволяет автоматически перемещать старые письма в PST-файл. При этом сообщения удаляются с сервера, а значит их труднее находить. Если жесткий диск, содержащий файл AutoArchive.pst, перестанет работать, сообщения будут потеряны. Сетевой архив — это возможность корпоративного уровня, которая заменяет автоархивацию.
Автоархиватив по-прежнему можно использовать, если у вас нет веб-Архив и если ит-отдел не отключает эту функцию. Дополнительные сведения об автоархивации в Outlook 2016 см. в статье Архив более ранних элементов вручную в классической версии Outlook для Windows.
Я администратор Office 365 корпоративный. Могу ли я отключить архивацию с помощью групповой политики?
Архив широко доступен в Outlook для Windows, Outlook Mobile, Outlook в Интернете и Outlook.com. Функцию Архив нельзя отключить с помощью групповая политика.
Статьи по теме
Архивация старых элементов вручную в Outlook для Windows
Создание вложенной папки
Архив на панели инструментов.