В классической версии Outlook вы можете:
Архивация элементов | Архивация элементов с помощью клавиатуры | Отключение архивации с помощью клавиши | BACKSPACEПоиск папки | "Архив"Серверный архив | Архив или серверный архив | Вопросы и ответы
Архивация элементов в классической версии Outlook
Выберите в папке одно или несколько сообщений, которые нужно архивировать.
В группе Удалить нажмите кнопку Архивировать. Вы также можете использовать клавишу BACKSPACE для мгновенной архивации одного или нескольких выбранных сообщений.
Совет
Для учетных записей Microsoft 365, Exchange, Exchange Online и Outlook.com папка "Архив " уже существует, даже если вы еще не пользовались этой функцией. Ее можно найти в списке папок Outlook. Если вы не видите папку в Outlook 2016 или Outlook для Microsoft 365, выберите пункт "Файл",>"Учетная запись> Office"Параметры>обновления.
Сообщения будут перемещены в папку "Архив". Если вы архивировали сообщение по ошибке, перейдите в папку "Архив" и переместите его обратно в папку "Входящие".
Примечание
Кнопка "Архивировать " отображается только в Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook для Microsoft 365. В более ранних версиях Outlook нет кнопки "Архивировать " на ленте.
Архивация сообщений с помощью клавиатуры в классической версии Outlook
Вы можете нажать клавишу BACKSPACE для архивации одного или нескольких выбранных сообщений. Если нажать клавишу DELETE, сообщения будут перемещены в папку Удаленные. Изменить поведение клавиши BACKSPACE невозможно.
Примечание
Если сообщение открыто в отдельном окне, а не в области чтения, нажатие клавиши BACKSPACE не приведет к архивации сообщения. Вам потребуется закрыть сообщение и просмотреть его в области чтения, чтобы выполнить архивацию с помощью клавиши BACKSPACE. Когда сообщение открыто в новом окне, единственный способ архивировать его — использовать кнопку "Архивировать " на ленте.
Как отключить архивацию при нажатии клавиши BACKSPACE в Outlook для Microsoft 365?
Чтобы запретить перемещение элементов в папку "Архив" при нажатии клавиши BACKSPACE, можно добавить следующие записи реестра, чтобы отключить эту функцию.
Важно
Будьте внимательны, выполняя действия, описанные в этом разделе. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Прежде чем начинать, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай неполадок.
Путь в реестре групповой политики:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Путь в реестре центра развертывания Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Примечание
Это исправление не применяется к версиям Outlook с бессрочной лицензией.
Как найти папку "Архив"?
Папка Архив находится в списке папок. Чтобы отобразить список папок, выберите"Просмотреть панель папок > в обычном режиме".>
Как выполнить поиск в папке "Архив"?
По умолчанию при поиске элементов Outlook с помощью функции "Поиск " в верхней части списка папок классический Outlook выполняет поиск во всем почтовом ящике.
Если вы хотите ограничить область поиска только папкой "Архив", сначала выберите ее в списке папок. После этого поиск будет выполняться только в папке "Архив".
Чем эта функция отличается от серверного архива?
Серверный архив — это функция для корпоративных клиентов Microsoft 365 с почтовыми ящиками необычно большого размера. Такие клиенты могут использовать серверный архив, чтобы не удалять старую почту. Серверный архив пользователя действует как вторая учетная запись в Outlook с собственной структурой папок. Поэтому оно не учитывается при поиске в папке "Входящие".
Если серверный архив включен, администраторы и пользователи могут настроить почтовый ящик для автоматического перемещения старых сообщений в серверный архив с помощью политик архивации.
Когда следует использовать архивацию, а когда — серверный архив?
Рекомендуется использовать функцию архивирования, чтобы очищать папку "Входящие" от сообщений, на которые вы уже ответили или с которыми выполняли действия. Архив можно считать папкой с документами. Вы можете хранить в нем элементы, но по-прежнему легко получать к ним доступ. В этом случае вы также можете удалять сообщения или перемещать их в определенные папки.
Для пользователей с большими почтовыми ящиками в организации Office 365 корпоративный мы рекомендуем администраторам настроить политику архивирования, согласно которой элементы перемещаются в онлайн-архив через год или меньше, если пользователи быстрее достигают своей квоты почтовых ящиков. Это гарантирует, что пользователям не придется удалять старые сообщения, чтобы освободить место для новых сообщений. Почту, хранящуюся дольше указанного времени, можно перемещать из папки "Входящие" и локальной папки архива.
Часто задаваемые вопросы об архивации
Можно ли выбрать другую папку для архивации?
Если используется учетная запись Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, вы не можете выбрать другую папку для архивации. Папка "Архив" — это одна из классических папок Outlook, используемая по умолчанию, которую невозможно переименовать, переместить или удалить. Если используется учетная запись POP или IMAP, например Gmail, Yahoo или iCloud, вы можете изменить расположение папки "Архив", выбрав "Параметры >почтового>ящика" "Работа с> файлами"и "Настройка папки архива".
Почему новая функция архивации называется почти так же, как серверный архив?
Архивация — это хорошо понятная функция, которая уже доступна в Outlook Mobile, Outlook Web App и Outlook.com, а также в других почтовых службах, например Gmail. Так как это устоявшийся термин, а серверный архив существует давно, мы решили не менять эти имена.
Что насчет автоархивации?
Автоархивация — это старая функция Outlook, которая позволяет автоматически перемещать старые письма в PST-файл. При этом сообщения удаляются с сервера, а значит их труднее находить. Если жесткий диск, содержащий файл AutoArchive.pst, перестанет работать, сообщения будут потеряны. Сетевой архив — это возможность корпоративного уровня, которая заменяет автоархивацию.
Автоархивацию по-прежнему можно использовать, если у вас нет серверного архива и если ваш ИТ-отдел не отключил эту функцию. Дополнительные сведения об автоархивации в Outlook 2016 см. в статье "Архивация старых элементов вручную в классической версии Outlook для Windows".
Я администратор Office 365 корпоративный. Могу ли я отключить архивацию с помощью групповой политики?
Архивация широко доступна в Outlook для Windows, Outlook Mobile, Outlook в Интернете и Outlook.com. Функцию архивации нельзя отключить с помощью групповой политики.
Статьи по теме
Архивация старых элементов вручную в Outlook для Windows
Создание вложенной папки
" "Архивировать" на панели инструментов.