Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.
Метки конфиденциальности настраиваются администратором, и поскольку они публикуются для пользователей, а не для расположений, таких как сайты и почтовые ящики, пользователи в одной организации могут видеть разные метки конфиденциальности для применения. Метки конфиденциальности помогают классифицировать и защищать данные организации без ущерба для производительности и совместной работы. Администраторы должны предварительно настроить метки конфиденциальности и опубликовать их для вас.
Примечание
Эта функция доступна только пользователям с рабочей или учебной учетной записью и соответствующей подпиской Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживает ли моя версия Office метки конфиденциальности?
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите классическую версию Outlook и выполните указанные ниже действия.
Применение метки конфиденциальности в новом Outlook
- При создании сообщения электронной почты в новом Outlook нажмите
Конфиденциальность " на вкладке "Сообщение " в группе "Теги ". - Выберите метку конфиденциальности, применяемую к сообщению электронной почты.
Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, отмените ее выбор в меню конфиденциальности .
Если ваша организация требует, чтобы метки добавлялись ко всем сообщениям электронной почты, удалить их будет невозможно.
Примечание
Защиту управления правами на доступ к данным (IRM) невозможно применить к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Чтобы применить защиту IRM, необходимо удалить из сообщения подпись и шифрование S/MIME. То же самое относится к сообщениям, защищенным службой управления правами на доступ к данным; пользователи не могут подписывать или шифровать их с помощью S/MIME. Дополнительные сведения о S/MIME см. в статье " Шифрование сообщений с помощью S/MIME или Microsoft 365 в Outlook".
Как метки конфиденциальности отображаются для других пользователей в новом Outlook
В новом Outlook кнопка конфиденциальности отображается в правом верхнем углу страницы сообщения.
При просмотре сообщения метка конфиденциальности отображается на строке над сообщением.
Статьи по теме
Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте