Независимо от того, отправляете ли вы или получаете особенно важные или конфиденциальные электронные письма, вам может потребоваться дополнительная защита, применяемая до, во время или после отправки электронного письма. В зависимости от того, какой уровень безопасности требуется, пользователь, отправляющий сообщение электронной почты из Outlook, может зашифровать сообщение, добавить цифровую подпись, применить метку конфиденциальности или защитить способ обработки сообщения электронной почты и его вложений после его получения.
Параметры безопасности
Доступные параметры безопасности зависят от типа используемой учетной записи и от того, есть ли у этой учетной записи подписка на Microsoft 365. Например, если вы используете личную учетную запись Майкрософт в Microsoft 365, у вас будет не так много вариантов, как у пользователей рабочей или учебной учетной записи. Это связано с тем, что ИТ-администраторы часто устанавливают политики шифрования для всех пользователей в организации, и им требуются различные функции безопасности для обеспечения соответствия требованиям. Как правило, чем более конфиденциальной является информация, тем больше политик безопасности можно и нужно применять, поэтому, если вы используете рабочую или учебную учетную запись, проверьте, есть ли у вас в организации проверка по определенным вопросам обработки информации.
В следующей таблице приведены сведения о том, какие функции доступны в зависимости от вашей учетной записи, а также от того, есть ли у вас подходящая подписка Microsoft 365.
| Параметр | Рабочая или учебная учетная запись (в Microsoft 365) | Учетная запись Майкрософт (в Microsoft 365) | Учетная запись Майкрософт (без Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Настройка шифрования | Да | Да | Нет |
| Отправка сообщений с цифровой подписью для проверки отправителя | Да | Нет | Нет |
| Защита сообщений с помощью управления правами на доступ к данным (IRM) | Да | Нет | Нет |
| Применение меток конфиденциальности к сообщениям электронной почты | Да | Нет | Нет |
| Открытие зашифрованных или защищенных сообщений, отправленных другими пользователями | Да | Да | Да |
Примечание
Чтобы использовать шифрование, у вашей учетной записи должна быть подходящая подписка Microsoft 365. Сравните все планы Microsoft 365.
Давайте рассмотрим несколько различных способов защиты писем в Outlook
- Использование шифрования для предотвращения несанкционированного доступа к электронной почте
- Отправка сообщений с цифровой подписью для проверки личности отправителя
- Защита сообщений с помощью управления правами на доступ к данным (IRM)
- Применение меток конфиденциальности к сообщениям электронной почты в Outlook
- Открытие зашифрованных или защищенных сообщений электронной почты, отправленных из Outlook
Использование шифрования для предотвращения несанкционированного доступа к электронной почте
Шифрование сообщения электронной почты означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Только предполагаемый получатель может расшифровать сообщение для прочтения. Любой получатель без соответствующего ключа видит неразборчивый текст.
В зависимости от вашей организации или учетной записи Outlook может разрешить шифрование сообщений с помощью S/MIME или шифрования сообщений Microsoft Purview. Каждый раз, когда ваше сообщение включает цифровую подпись или защиту от IRM, например «Не пересылать » или « Не печатать», оно шифруется автоматически.
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Настройка Outlook для использования шифрования и цифровых подписей
- Отправка зашифрованных сообщений электронной почты в Outlook
- Сведения о зашифрованных сообщениях в Outlook.com
Примечание
Чтобы использовать шифрование, у вашей учетной записи должна быть подходящая подписка Microsoft 365.
Отправка сообщений с цифровой подписью (S/MIME) для проверки личности отправителя
Цифровую подпись следует использовать, если нужно отправить сообщение, прошедшее проверку подлинности, сообщающее получателю, что сообщение не было подделано. При вставке цифровой подписи сообщение шифруется автоматически перед отправкой. People получают цифровые удостоверения от центров сертификации, которые независимо проверяют личность отправителя.
Получив сообщение, содержащее цифровую подпись, можно доверять отправителю, что он является тем, за кого себя выдает. Если вы хотите вставить цифровую подпись в электронное письмо, вам необходимо установить цифровое удостоверение (сертификат), которое проверяется третьей стороной.
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Защита сообщений с помощью цифровой подписи в Outlook
- Проверка цифровой подписи в подписанном сообщении электронной почты
- Поиск служб цифрового удостоверения или цифровой подписи
Примечание
Чтобы использовать шифрование, у вашей учетной записи должна быть подходящая подписка Microsoft 365.
Защита сообщений с помощью управления правами на доступ к данным (IRM)
Вы можете ограничить разрешения на доступ к содержимому в сообщениях электронной почты в Outlook с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), точно так же, как вы можете ограничить доступ к другим файлам Microsoft 356 или Microsoft Office.
Например, вы отправляете сообщение электронной почты и вложенный файл с меткой «Не пересылать». Это означает, что в вашей организации действует политика управления правами на доступ к данным, которая проверяет лицензию предполагаемого получателя, поэтому только он может открыть файл без возможности пересылки. Сообщение электронной почты будет непонятно для всех остальных.
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Общие сведения об управлении правами на доступ к данным (IRM) для сообщений электронной почты
- Открытие зашифрованных и защищенных сообщений
Примечание
Чтобы использовать управление правами на доступ к данным, у вашей учетной записи должна быть соответствующая подписка Microsoft 365.
Применение меток конфиденциальности к сообщениям электронной почты в Outlook
Метки конфиденциальности в сообщениях помогают получателям понять ваши намерения при отправке сообщения. Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации. Эти метки определяются вашей организацией и их значение. Они могут включать в себя такие классификации, как общие, неделовые, публичные, частные или конфиденциальные. Они доступны только пользователям с рабочей или учебной учетной записью и соответствующей подпиской Microsoft 365.
Помните, что метки конфиденциальности не мешают получателям выполнять какие-либо действия с сообщением. Чтобы ограничить действия, которые получатели могут выполнять с отправляемыми вами сообщениями, мы рекомендуем применить шифрование или защитить сообщение с помощью управления правами на доступ к данным (IRM).
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
Примечание
Чтобы использовать метки конфиденциальности, у вашей учетной записи должна быть подходящая подписка Microsoft 365.
Открытие зашифрованных или защищенных сообщений электронной почты, отправленных из Outlook
Когда кто-то отправляет электронное письмо из Outlook, защищенное шифрованием или дополнительной защитой, получатели должны иметь возможность открыть его в Outlook или другом почтовом клиенте.
Сообщения, для которых применяется политика "только шифрование", можно читать непосредственно в большинстве версий Outlook. Если получатели используют другую почтовую службу, они увидят сообщение со ссылкой для просмотра сообщения на портале Шифрование сообщений Microsoft Purview.
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Открытие зашифрованных и защищенных сообщений
- Проверка цифровой подписи в подписанном сообщении электронной почты
Примечание
Если вы администратор, см. статью "Настройка новых возможностей шифрования сообщений Microsoft 365, созданных на основе Azure Information Protection".
См. также
Включение S/MIME в Outlook Mobile
Отправка сообщения с цифровой подписью или зашифрованного кода на компьютере Mac