Цветовые категории позволяют легко идентифицировать и группировать связанные элементы в Microsoft Outlook. Назначив цветовую категорию группе взаимосвязанных элементов — таких как заметки, контакты, встречи и сообщения электронной почты, — можно легко их отслеживать и упорядочивать. Каждому элементу можно назначить несколько цветовых категорий.
Вы можете выбрать одну из категорий, определяемых по умолчанию, или создать собственную, а затем назначить ее элементам Outlook. Цвета категорий отображаются в папке "Входящие" и в самих открытых элементах. Можно переименовывать категории, чтобы названия имели смысл, и выбирать для них различные цвета. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, максимально соответствующую стилю работы пользователя.
Примечание
При использовании Outlook с учетной записью IMAP невозможно назначать категории элементу. Тип учетной записи электронной почты IMAP не поддерживает категории.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Вместо этого выберите вкладку "Классический Outlook " и выполните указанные действия.
В новом Outlook доступны следующие параметры:
Назначение цветовой категории | Управление категориями | Создание цветовой категории
Назначение цветовой категории сообщению электронной почты в новом Outlook
- Чтобы назначить сообщению из списка сообщений цветовую категорию, щелкните его правой кнопкой мыши.
- Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.
- Чтобы назначить цветовую категорию из области чтения или открытого сообщения, нажмите кнопку " Выбрать " на ленте, а затем выберите категорию из списка.
Примечание
В раскрывающемся списке "Категория" отображаются недавно использованные категории. Если у вас есть другие категории, вам нужно будет выбрать «Управление категориями », чтобы получить остальную часть списка.
Управление категориями в новом Outlook
Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.
-
Выберите "Параметры",
>"Категории", "Учетные записи>".
- На панели "Категории " нажмите кнопку "Изменить
" рядом с категорией, которую вы хотите переименовать.
- Переименуйте категорию или выберите другой цвет, затем нажмите "Сохранить".
Создание цветовой категории в новом Outlook
- На ленте выберите "Выбрать категорию", а затем "Новая категория".
-
Назовите свою категорию, выберите цвет и нажмите "Сохранить".
- Новая категория будет размещена в разделе "Выбрать категорию".
В классической версии Outlook доступны следующие параметры:
Назначение цветовой категории | Переименование цветовой категории | Создание цветовой категории | Назначение категории | щелчкаНазначение сочетания клавиш категории
Назначение сообщению цветовой категории в классической версии Outlook
- Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в списке, щелкните его правой кнопкой мыши.
- Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.
Совет
Если вы щелкнули сообщение правой кнопкой мыши, а доступны только параметры пометки, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши в пустом пространстве справа от имени отправителя.
Чтобы назначить цветовую категорию из области чтения или открытого сообщения, выберите "Теги", нажмите " Классифицировать " на ленте и выберите категорию из списка.
Примечание
В раскрывающемся списке Задать категории отображаются десять категорий, которые использовались последними. Если у вас есть другие категории, вам нужно выбрать "Все категории ", чтобы получить остальную часть списка.
Переименование цветовой категории в классической версии Outlook
Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.
Примечание
- При первом назначении элементу существующей цветовой категории вам будет предложено переименовать цветовую категорию.
- Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.
- На панели инструментов выберите "Теги", а затем
".
-
Выберите "Все категории".
- В списке "Имя " выберите название цветовой категории и нажмите " Переименовать".
- В списке Имя введите новое имя для цветовой категории.
Чтобы автоматически назначать переименовываемую цветовую категорию элементам, выбранным в главном окне Outlook, установите флажок для проверки рядом с цветовой категорией в списке "Имя" и нажмите кнопку "ОК".
Создание цветовой категории в классической версии Outlook
В любой папке сообщений в разделе "Теги " на ленте выберите " Классифицировать", а затем "Все категории".
Примечание
Для элементов календаря группа "Теги" отображается на вкладке "Встреча" или "Собрание". Для открытого контакта или задачи на вкладке "Главная" отображается группа "Теги".
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
Введите название категории и выберите цвет, а также клавишу быстрого доступа. Затем нажмите кнопку OK.
Создание категории по щелчку и назначение ее сообщениям в классической версии Outlook
Экспресс-категорией называется стандартная категория, которую можно задать в определенных представлениях таблицы. Например, если отключить область чтения или переместить ее под список сообщений, вы увидите в почтовом ящике дополнительные столбцы, в том числе "Получено", "Категория" и "Упоминания". Чтобы назначить экспресс-категорию в одном из таких представлений, щелкните столбец категории.
- На ленте выберите "Теги", а затем выберите " Классифицировать>настройку щелчка".
- Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку "ОК".
Совет
Из открытого сообщения, выбрав команду Задать параметры щелчка в меню Задать категории, можно задать цветовую категорию по умолчанию для всех будущих сообщений, а не только для выбранного в настоящий момент.
Назначение сочетания клавиш категории в классической версии Outlook
Связывая сочетания клавиш с категорией, можно быстро назначить категорию элементу, например сообщению электронной почты, выбрав элемент в папке "Входящие" или в другом представлении категории и нажав сочетание клавиш. С помощью сочетания клавиш можно также назначать цветовую категорию одновременно нескольким элементам.
- На панели инструментов главного окна Outlook выберите "Теги", а затем нажмите " Классифицировать ".
- В нижней части меню выберите "Все категории".
- В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.
- В списке Сочетание клавиш выберите требуемое сочетание клавиш.
В Outlook доступны следующие параметры:
Назначение цветовой категории | Управление категориями | Создание цветовой категории
Назначение сообщению цветовой категории в Outlook в Интернете или Outlook.com
- Чтобы назначить сообщению из списка сообщений цветовую категорию, щелкните его правой кнопкой мыши.
- Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.
- Чтобы назначить цветовую категорию из области чтения или открытого сообщения, нажмите кнопку " Выбрать " на ленте, а затем выберите категорию из списка.
Примечание
В раскрывающемся списке "Категория" отображаются недавно использованные категории. Если у вас есть другие категории, вам нужно будет выбрать «Управление категориями », чтобы получить остальную часть списка.
Управление категориями в Outlook в Интернете и Outlook.com
Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.
-
Выберите "Параметры",>"Категории", "Учетные записи>".
- На панели "Категории " нажмите кнопку "Изменить " рядом с категорией, которую вы хотите переименовать.
- Переименуйте категорию или выберите другой цвет, затем нажмите "Сохранить".
Создание цветовой категории в Outlook в Интернете или Outlook.com
- На ленте выберите "Выбрать категорию", а затем "Новая категория".
-
Назовите категорию и нажмите "Сохранить".
- Новая категория будет размещена в разделе "Выбрать категорию".
Статьи по теме
Назначение цветовой категории событию календаря в Outlook
