Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows.
Выберите классическую версию Outlook и выполните указанные ниже действия.
Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке в новой версии Outlook
В приложении "Почта" выберите из списка сообщение, которое нужно сохранить, чтобы оно открылось в области чтения, или дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне.
В заголовке сообщения выберите Дополнительные действия
>Сохранить как.
Совет
Можно также щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши в списке сообщений и в меню выбрать команду "Сохранить как".
Выберите папку (или облачное расположение), в которой вы хотите сохранить сообщение. Имя файла по умолчанию совпадает с заголовком сообщения, которое при желании можно переименовать.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение сообщения в формате PDF в новом Outlook
Новый Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в состав Windows 10 и Windows 11, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл.
- Откройте сообщение, которое нужно сохранить в формате PDF.
- В сообщении выберите Дополнительные действия>Печать>Печать.
- В раскрывающемся списке "Принтер" выберите "Печать в PDF" (Майкрософт).
- Нажмите Печать.
- В окне " Сохранить печать при печати как " выберите папку для сохранения PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение черновика сообщения, которое вы хотите закончить позже, в новом Outlook
Сохранение черновика выполняется автоматически. Черновик всегда сохраняется в папке "Черновик ".
Черновик сохраняется каждые 30 секунд, и невозможно изменить этот временной интервал или место, где вы сохраняете черновик.
Сохранение черновика вручную
- На ленте выберите "Параметры", а затем " Сохранить черновик".
Возврат к сохраненному черновику сообщения
- В области папок выберите "Черновики " и выберите сообщение или дважды щелкните его, чтобы открыть в новом окне.
- Если вы хотите удалить черновик, выберите сообщение и выберите «Удалить
» или щелкните его правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите «Удалить».
Совет "Лучше вместе". Управление черновиками в Outlook для iOS и Outlook для Android
Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизироваться с вашим мобильным устройством. После этого можно завершать начатые на компьютере сообщения, легко добавлять вложения из фотографий или с камеры или использовать Office Lens для создания заметок на доске во время собрания.
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона в настоящее время не поддерживается в новой версии Outlook.
Сохранение или перемещение сообщения в другую папку Outlook
Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать его в папку назначения. См. статью Перемещение или копирование элемента в другую папку.
Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке в классической версии Outlook
Дважды щелкните сообщение, которое нужно сохранить, чтобы открыть, и в меню "Файл " выберите команду "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как " в области папок выберите папку и место в выбранной папке, в которой вы хотите сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке "Тип файла " примите тип по умолчанию или выберите другой тип файла из списка.
Сохранение сообщения в формате PDF
Классический Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в состав Windows 10 или Windows 11, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл.
Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке "Файл " нажмите кнопку "Печать".
В раскрывающемся списке "Принтер " выберите "Печать в PDF" (Майкрософт).
Нажмите кнопку Печать.
В окне "Сохранить результат печати как " выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение сообщения в виде документа Word
Классический Outlook не может сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако вы можете сохранить сообщение в виде HTML-файла, а затем открыть его в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняется все форматирование, изображения и ссылки, а также сведения о заголовке, в том числе сведения о промежутках, адресах "От", "Кому", "Копия" и "Тема".
- Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке "Файл " выберите "Сохранить как".
- В диалоговом окне "Сохранить как " в области папок выберите папку и место в выбранной папке, в которой вы хотите сохранить файл.
- В поле Имя файла введите имя файла.
- В списке "Тип файла " выберите "HTML" и нажмите кнопку "Сохранить".
-
Откройте Word и выберите"Открытьфайл>".
- Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.
-
Выберите "Сохранить файл>", а затем выберите Word Документ (*.docx) в раскрывающемся списке типов файлов, прежде чем нажимать кнопку "Сохранить".
Сохранение сообщения в виде шаблона
Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, содержащих сведения, которые не меняются от сообщения к сообщению. Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать его. Перед отправкой шаблона в виде сообщения добавьте новую информацию.
- На вкладке Главная нажмите Создать сообщение.
- В теле сообщения введите нужный текст.
- В окне сообщения откройте вкладку "Файл " и нажмите кнопку "Сохранить как".
- В поле "Сохранить как " в списке "Тип файла " выберите "Шаблон Outlook".
- В поле "Имя файла " введите имя шаблона и нажмите кнопку "Сохранить".
Классический Outlook поддерживает Юникод — стандарт кодировки символов, позволяющий представлять большинство письменных языков в мире с помощью одного набора символов. Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с пользователями, которые используют классический Outlook на компьютерах с другими языками, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в классическом Outlook.
Сохранение сообщений в кодировке Юникод по умолчанию
- На вкладке "Файл " выберите "Параметры>почты".
- В разделе "Сохранять сообщения" установите флажок "Проверка в формате Юникода".
Сохранение черновика незаконченного сообщения
Все сообщения, которые вы создаете, но не отправляете, автоматически сохраняется в папке "Черновики ". Позже вы можете вернуться в классический Outlook и найти неотправленное сообщение.
Сохранение черновика сообщения вручную
Возврат к сохраненному черновику сообщения
- В приложении "Почта" в области папок выберите "Черновики", а затем дважды щелкните сообщение.
Совет "Лучше вместе". Управление черновиками в Outlook для iOS и Outlook для Android
Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизироваться с вашим мобильным устройством. После этого можно завершать начатые на компьютере сообщения, легко добавлять вложения из фотографий или с камеры или использовать Office Lens для создания заметок на доске во время собрания.
Совет
Классический Outlook будет автоматически сохранять неотправленные сообщения только в том случае, если вы не вводите текст в течение нескольких секунд.
Изменение интервала или места сохранения черновиков
По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.
На вкладке "Файл " выберите "Параметры>почты".
В разделе Сохранение сообщений выполните одно из описанных ниже действий.
- Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке "Сохранить в эту папку " выберите "Черновики", "Входящие", "Отправленные" или "Исходящие".
- Чтобы изменить частоту сохранения черновика, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены через определенное количество минут , введите число от 1 до 99.
Сохранение или перемещение сообщения в другую папку Outlook
Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать его в папку назначения. См. статью Перемещение или копирование элемента в другую папку.
Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке
В списке сообщений в Outlook в Интернете или Outlook.com выберите сообщение, которое нужно сохранить, чтобы открыть его в области чтения, или дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне.
В заголовке сообщения выберите Дополнительные действия>Скачать.
Совет
Можно также щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши в списке сообщений и в меню выбрать пункт "Скачать".
Сообщение может быть сохранено в формате EML или MSG, обычно в папке "Загрузки". Имя файла по умолчанию соответствует заголовку сообщения и сохраняется как файл .eml или .msg.
Сохранение сообщения в формате PDF
Outlook в Интернете или Outlook.com не включает PDF в качестве типов сохранения по умолчанию. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в состав Windows 10 или Windows 11, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл.
- Откройте сообщение, которое нужно сохранить в формате PDF.
- В сообщении выберите Дополнительные действия>Печать>Печать.
- В раскрывающемся списке "Принтер" выберите "Печать в PDF" (Майкрософт).
- Нажмите Печать.
- В окне "Сохранить результат печати как " выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение черновика незаконченного сообщения
Сохранение черновика выполняется автоматически. Черновик всегда сохраняется в папке "Черновик ".
Черновик сохраняется каждые 30 секунд, и невозможно изменить этот временной интервал или место, где вы сохраняете черновик.
Сохранение черновика вручную
- На ленте выберите "Параметры", а затем " Сохранить черновик".
Возврат к сохраненному черновику сообщения
- В области папок выберите "Черновики " и выберите сообщение или дважды щелкните его, чтобы открыть в новом окне.
- Если вы хотите удалить черновик, выберите сообщение и нажмите «Удалить » или щелкните его правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите «Удалить».
Совет "Лучше вместе". Управление черновиками в Outlook для iOS и Outlook для Android
Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизироваться с вашим мобильным устройством. После этого можно завершать начатые на компьютере сообщения, легко добавлять вложения из фотографий или с камеры или использовать Office Lens для создания заметок на доске во время собрания.
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона не поддерживается.
Сохранение или перемещение сообщения в другую папку Outlook
Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать его в папку назначения. См. статью Перемещение или копирование элемента в другую папку.
