Добавление и изменение подписи электронной почты в Outlook

Создание и добавление подписи электронной почты в новом Outlook

В новой версии Outlook можно настроить различные подписи, а затем выбрать подпись, которую вы хотите использовать при создании сообщения. Смотреть видео .

1. Выберите "Параметры" 
2. Выберите "Подписи учетных записей>".
3. Если в новый Outlook добавлено несколько учетных записей, выберите ту из них, к которой хотите применить подпись электронной почты.
4. Select (Выбрать) Добавьте подпись и присвойте ей уникальное имя.
5. В поле редактирования под новым именем введите свою подпись, а затем отформатируйте ее с помощью шрифта, цвета и стилей, чтобы добиться нужного внешнего вида.
6. С помощью флажков в нижней части экрана выберите, следует ли применять подпись к новым сообщениям, ответам и пересылкам. Или оставьте их пустыми и добавьте нужную подпись при создании сообщения.
7. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи при создании сообщения в новом Outlook

1. В приложении "Почта" выберите "Создать сообщение".

2. В группе "Вставка " на вкладке "Сообщение " выберите "Подпись".

3. Выберите одну из сохраненных подписей, чтобы добавить ее в сообщение.

   Если нужно создать новую подпись, выберите "Подписи..." в раскрывающемся списке. Следуйте инструкциям в разделе "Создание и добавление подписи электронной почты", чтобы создать и сохранить новую подпись.

Изменение подписи электронной почты в новом Outlook

Если вы хотите изменить подпись электронной почты, выполните следующие действия.

1. Выберите "Параметры" 
2. Выберите "Подписи учетных записей>".
3. Нажмите кнопку "Изменить подпись " рядом с подписью, которую нужно изменить.
4. После внесения изменений выберите "Сохранить".

Создавайте подписи и выбирайте, когда Outlook добавляет подпись в сообщения в классической версии Outlook для Windows

Если вы хотите посмотреть, как это делается, вы можете перейти непосредственно к видео ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню "Сообщения" выберите пункт "Подписи подписей>".

3. В раскрывающемся списке "Учетная запись электронной почты " выберите учетную запись электронной почты, которую нужно связать с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Примечание

   Подписи на этом устройстве хранятся локально на устройстве, на котором они были созданы, и могут быть недоступны при использовании Outlook на другом устройстве. Чтобы использовать одну и ту же подпись в поддерживаемых интерфейсах Outlook, создавайте свою подпись и управляйте ею с помощью учетной записи Майкрософт, где это возможно.

4. В разделе "Выбор подписи для редактирования" нажмите кнопку "Создать" и в диалоговом окне "Создать подпись " введите имя подписи.

5. В разделе "Изменить подпись" создайте свою подпись. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для создания и форматирования текста подписи, а затем скопируйте и вставьте его в поле «Изменить подпись». Вы также можете использовать готовый шаблон для создания подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте их и вставьте в поле «Изменить подпись». 

   Примечание

   • Вы можете добавить ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменить шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью мини-панели форматирования в разделе "Изменить подпись".
   • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в свою подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
   • Сведения о том, как добавить изображения в подпись, см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.

6. В разделе "Выберите подпись по умолчанию" задайте следующие параметры. 

   • Вы можете автоматически добавлять подпись во все новые сообщения. Перейдите в раскрывающемся списке "Новые сообщения " и выберите одну из своих подписей.
   • Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Этот параметр не добавляет подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете. 

7. Вы можете выбрать, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в ответных и пересылаемых сообщениях. В раскрывающемся списке "Ответы/пересылки " выберите одну из своих подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

8. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Классический Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применять ее ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во всех будущие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, выберите "Подпись " в меню "Сообщение ", а затем выберите созданную подпись.

Изменение подписи электронной почты в классической версии Outlook для Windows

Если вы хотите изменить подпись электронной почты, выполните следующие действия.

1. Выберите"Параметры>файла>" "Подписипочты>".
2. Выберите подпись, которую нужно изменить, и внесите изменения в поле "Изменить подпись ".
3. Когда все будет готово, нажмите "Сохранить", а затем "ОК".

Добавление логотипа или изображения в подпись в классическом Outlook для Windows

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.

1. Откройте новое сообщение и выберите "Подписи подписей>".
2. В поле "Выберите подпись для редактирования " выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.
3. Нажмите кнопку "Изображение" , найдите файл изображения и выберите "Вставить".
4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Рисунок". Откройте вкладку "Размер " и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не забудьте установить флажок Сохранить пропорции .
5. Когда все будет готово, нажмите " ОК", а затем снова нажмите " ОК", чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную в классической версии Outlook

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении на вкладке "Сообщение " выберите "Подпись".
2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание и добавление подписи в сообщение в Outlook в Интернете или Outlook.com

Вы можете создать подпись электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com, которую затем можно добавлять во все исходящие сообщения или вручную добавлять в определенные сообщения.

1. Выберите "Параметры" в верхней части страницы. 
2. Выберите "Подписи учетных записей>".
3. Select (Выбрать) Добавьте подпись и присвойте ей уникальное имя.
4. В поле редактирования под новым именем введите свою подпись, а затем отформатируйте ее с помощью шрифта, цвета и стилей, чтобы добиться нужного внешнего вида.
5. С помощью флажков в нижней части экрана выберите, следует ли применять подпись к новым сообщениям, ответам и пересылкам. Или оставьте их пустыми и добавьте нужную подпись при создании сообщения.
6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи в новое сообщение вручную в Outlook в Интернете или Outlook.com

Если вы создали подпись в Outlook в Интернете, но не выбрали автоматическое добавление ее во все исходящие сообщения, вы можете добавить ее позже при создании сообщения электронной почты.

1. Введите текст нового сообщения или ответа.
2. На вкладке " Сообщение " выберите Подпись.
3. Если вы создали несколько подписей, выберите подпись, которую хотите использовать для нового сообщения или ответа.
4. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Изменение подписи электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com

Если вы хотите изменить подпись электронной почты, выполните следующие действия.

1. Выберите "Параметры" 
2. Выберите "Подписи учетных записей>".
3. Нажмите кнопку "Изменить подпись " рядом с подписью, которую нужно изменить.
4. После внесения изменений выберите "Сохранить".