Форматирование выпуска в бюллетенях Outlook

В информационном бюллетене можно отформатировать четыре основные области:

  • Название: Это основной заголовок вашего издания.
  • Изображение заголовка (необязательно): отправьте или выберите существующий рисунок и настройте его в соответствии с вашим содержимым. Ширина изображения в заголовке по умолчанию составляет 704 пикселя с пропорциями 16:9.
  • Оглавление (необязательно): добавьте оглавление, чтобы упорядочить выпуск, предоставив четкую структуру разделов.
  • Разделы: Используйте разделы для создания различных частей вашего выпуска, и в них может быть несколько участников. Имена и аватары участников будут отображаться в этих разделах.

Добавление оглавления

  1. Нажмите кнопку «Ссылка на раздел », расположенную в правом верхнем углу любого раздела вашего выпуска.
  2. Измените ссылки на раздел "Оглавление", "Название" и "Раздел", перейдя в раздел "Оглавление " в верхней части издания. По умолчанию используется заголовок "Перейти к разделу". Читатели могут легко перейти к содержимому, которое их больше всего интересует, щелкнув ссылки в оглавлении.

Используйте разделы для упорядочения содержимого

Можно использовать один или несколько разделов, и каждый раздел может иметь разный набор участников и контента.

Измените порядок разделов с помощью элементов управления со стрелками или выберите значок кнопки удаления корзины CoScribe.Delete section , чтобы удалить этот раздел из своего выпуска. Удаленные разделы доступны с помощью переключателя "Удаленные разделы " в верхней части редактора. Выберите "Восстановить раздел", чтобы снова добавить раздел. 

Переключатель

Добавление изображений и компонентов

Вы можете вставлять содержимое или управлять его форматированием с помощью ленты. Вставляйте компоненты, таблицы и эмодзи, чтобы создать упорядоченное и полноценное издание. 

Совет

Вы также можете использовать такие инструменты, как метки конфиденциальности и средство проверки читаемости, чтобы убедиться, что ваш контент подходит для любой аудитории. 

При редактировании текста команды форматирования доступны на вкладке "Формат текста".

Добавление изображения

  1. На упрощенной ленте на вкладке " Главная " выберите "Изображения".
  2. Выберите "Обзор этого компьютера", чтобы загрузить свою фотографию, или выберите "Обзор изображений ", чтобы найти и выбрать стоковые изображения.

Кроме того, можно отправить изображения непосредственно в компонент или вставить изображение в раздел. 

Изменение изображения

Для редактирования изображения выберите его, чтобы перейти к параметрам редактирования на вкладке "Формат рисунка ". Изображение можно изменить на:

  • Добавьте границы и тени.
  • Добавьте замещающий текст для повышения доступности.
  • Обрезка, поворот и размер изображения можно изменить, перетаскивая его углы.

Добавьте готовые компоненты макета

Компоненты — это готовые элементы макета, предназначенные для упрощения создания редакций, упрощения добавления изображений и поддержания целостной эстетики. 

1. На вкладке "Выпуск " выберите "Компоненты". А если вы только что добавили новый раздел, выберите "Добавить компонент " в нижней части раздела.

Область

2. Выберите нужный компонент в области "Компоненты", чтобы вставить его в раздел. Существует четыре различных типа компонентов:

  • Текст & изображение: Позволяет сочетать текст и изображение. Они имеют различные варианты размеров от маленьких до очень больших.
  • Изображения: Разработан специально для отображения изображений в различных форматах и вариантах размеров. Полноразмерное изображение компонента имеет ширину по умолчанию 696 пикселей с пропорциями 16:9. Изображение автоматически обрежется, и его можно перетащить, чтобы выровнять его по центру компонента.
  • Стилизованная цитата: Используется для стильного выделения цитат.
  • People: ориентированы на демонстрацию отдельных людей или членов команды.

Отправка отзывов о новостных бюллетенях Outlook

Мы хотели бы узнать больше о вашем опыте использования информационных бюллетеней Outlook!

Используйте отзывы в приложении Outlook (справочные>отзывы) на верхней панели ленты, чтобы отправлять отзывы или сообщать о проблемах. Для наиболее полезной диагностики отправьте отзыв, когда открыт ваш информационный бюллетень или черновик выпуска (или когда вы находитесь в модуле «Информационные бюллетени»).

Не забудьте выбрать параметр "Собирать журналы для отзывов", а если вы сообщаете о проблеме с конкретным черновиком, проверка возможность поделиться содержимым, чтобы мы могли включить соответствующие диагностика и более эффективно исследовать проблему.