Управление сообщениями электронной почты с помощью правил в Outlook

В новом Outlook вы можете:

Создание правила | Изменение правила | Удаление правила | Задание порядка | правилВыполнение правил | Отключение правил

Создание правила папки "Входящие" для нового Outlook для Windows

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

1. Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, щелкните правой кнопкой мыши сообщение из списка, для которого нужно создать правило, наведите указатель мыши на Правила и выберите Создать правило.
2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.
3. После нажатия кнопки "ОК" правило будет применено ко всем входящим сообщениям.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры. Откроется меню настройки правил.

• У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. Можно добавить несколько условий, действий и исключений на каждом шаге, выбрав "Добавить условие", "Добавить действие" и "Добавить исключение".

  Совет

  В рабочей или учебной учетной записи вы также можете включить уведомления о перемещении сообщения электронной почты в другую папку с помощью правил.

• Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка обработки дополнительных правил в Outlook.

• Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы создать правило, или "Отменить", чтобы отменить создание правила.

Изменение правила папки "Входящие" в новом Outlook для Windows

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"
2. Выберите "Правилапочты>".
3. В правиле, которое вы хотите изменить, нажмите Дополнительные действия (⋯) >Значок изменения правила . . .
4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить измененное правило.

Удаление правила папки "Входящие" в новом Outlook для Windows

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"

2. Выберите "Правилапочты>".

3. В правиле, которое требуется удалить, нажмите Дополнительные действия (⋯) >Удалить правило

   Совет

   Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Установка порядка, в котором правила папки "Входящие" применяются к входящим сообщениям в новом Outlook для Windows

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке "Правила для папки «Входящие»". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие".

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"
2. Выберите "Правилапочты>".
3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

Запуск правил для папки "Входящие" для существующих сообщений в новом Outlook для Windows

По умолчанию в папке "Входящие" применяется правило на входящие сообщения после того, как вы создали правило. Чтобы применить правило к существующим сообщениям:

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"
2. Выберите "Правилапочты>".
3. рядом с правилом, которое вы хотите выполнить.

Отключение и включение правил в новом Outlook для Windows

Если вы хотите временно приостановить работу правила и не хотите его удалять, рассмотрите возможность отключения правила. Чтобы отключить или включить правило:

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"

2. Выберите "Правилапочты>".

3. Используйте переключатель рядом с именем правила, чтобы отключить или включить правило.

   

В классической версии Outlook вы можете:

Создание правила | Создание правила на основе шаблона | Изменение правила | Удаление правила | Выполнение правил | Настраиваемые правила

Создание правила для сообщения в классической версии Outlook для Windows

1. Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду"Правила >создать правило".
2. Выберите условия и действия с сообщением.
   Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.
3. Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК.
   В этой папке появится сообщение.

Создание правила на основе шаблона в классической версии Outlook для Windows

1. Выберите «Управление файлом>» Правила & Новое правило оповещений>.

2. Выберите шаблон.
   Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.

   • Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.

3. Измените описание правила.

   • Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4. Нажмите кнопку Далее.

5. Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. Завершите настройку правила.

   • Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.

8. Нажмите кнопку Готово.
   Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите кнопку ОК.

Изменение правила в классической версии Outlook для Windows

Если заданы правила для упорядочения входящей почты , но не все они работают должным образом, эти действия помогут найти и устранить проблему.

Чтобы исправить нарушенное правило:

1. Щелкните «Правила управления файлом>» & «Оповещения».
2. Если вы видите сообщение о том, что у вас есть нарушенное правило, которое необходимо изменить, нажмите кнопку ОК.
3. Установите флажок рядом с правилом, выделенный красным цветом.
4. Щелкните ссылки под описанием правила и при необходимости измените правило, а затем нажмите кнопку ОК.
   

Чтобы изменить параметры, имя, расположение или поведение правила, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните «Правила управления файлом>» & «Оповещения».

2. Установите флажок рядом с правилом, которое вы хотите изменить.

3. Нажмите кнопку "Изменить правило", выберите тип изменения, который необходимо внести, и выполните указанные действия.
   

   Примечание

   Чтобы удалить правило, в диалоговом окне "Правила и оповещения" установите флажок рядом с ним и проверьте его, а затем нажмите кнопку "Удалить".

Удаление правила в классической версии Outlook для Windows

Если правило больше не нужно, его можно удалить.

1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями.
2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты выберите правило.
3. Выберите >Хорошо.

Выполнение правил вручную в классической версии Outlook для Windows

Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.

1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями, а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила.
2. В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.
3. Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор, выберите папку и нажмите кнопку ОК.
   Установите флажок "Включить вложенные папки проверка чтобы включить все папки, расположенные в папке, указанной в шаге 3.
4. В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.
5. Нажмите Выполнить.

Создание правил настраиваемых действий в классической версии Outlook

Существуют сторонние разработчики, которые пишут надстройки для настраиваемых правил действий в виде библиотек динамических ссылок (файлов .dll), которые прежде чем вы сможете использовать на компьютере с классической версией Outlook. Корпорация Майкрософт не предоставляет надстройки для настраиваемых действий.

Узнайте, как использовать надстройки в Outlook.

В Outlook в Интернете вы можете:

Создание правила | Изменение правила | Удаление правила | Изменение порядка | правилОтключение правил

Создание правила папки "Входящие" в Outlook в Интернете

1. Выберите
2. Выберите Почта. Затем в разделе "Почта" выберите "Правила".
3. Выберите "Добавить новое правило
4. Введите имя правила для папки "Входящие" в поле "Назовите правило ", а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков. Можно добавить дополнительные условия или действия, нажав кнопку "Добавить условие" или "Добавить действие".
5. Добавьте исключения в правило, щелкнув Добавить исключение и выбрав одно из значений в меню Добавить исключение.
6. По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если поступает сообщение, соответствующее условиям нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот флажок не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяет сообщение.
   

Изменение правила папки "Входящие" в Outlook в Интернете

Чтобы изменить любое правило папки "Входящие", выберите его и нажмите кнопку "Изменить правило" , чтобы открыть правило и изменить его условия или действия.

Удаление правила папки "Входящие" в Outlook в Интернете

Если у вас есть правило для папки "Входящие", которое вам больше не нужно, вы можете выделить его и затем выбрать чтобы удалить его. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.

Установка порядка, в котором правила папки "Входящие" применяются к входящим сообщениям в Outlook в Интернете

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке Правила для папки "Входящие". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие":

1. Выберите
2. Выберите Почта. Затем в разделе "Почта" выберите "Правила".
3. Выберите правило, которое хотите переместить, а затем нажмите стрелку вверх или вниз чтобы поместить правило в списке правил на нужное место.

Отключение и включение правил в Outlook в Интернете

Если вы хотите временно приостановить работу правила и не хотите его удалять, рассмотрите возможность отключения правила. Чтобы отключить или включить правило:

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"

2. Выберите "Правилапочты>".

3. Используйте переключатель рядом с именем правила, чтобы отключить или включить правило.

   

В Outlook.com вы можете:

Создание правила | Изменение правила | Удаление правила | Изменение порядка | правилВыполнение правил | Отключение правил

Создание правила для папки "Входящие" в Outlook.com

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

1. Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, щелкните правой кнопкой мыши сообщение из списка, для которого нужно создать правило, выберите пункт "Правило", а затем "Создать правило".
2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры.

1. Чтобы создать новое правило, в верхней части страницы выберите пункт "Параметры" >Почта>Правила.

2. Выберите "Добавить новое правило".

   Совет

   У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения для условий. Можно добавить несколько условий, действий и исключений на каждом шаге, выбрав "Добавить условие", "Добавить действие" и "Добавить исключение".

3. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы создать правило, или "Отменить", чтобы отменить создание правила.

Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в разделе Остановка обработки дополнительных правил в Outlook.com.

Изменение правила папки "Входящие" в Outlook.com

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"
2. Выберите "Правилапочты>".
3. В правиле, которое вы хотите изменить, выберите Дополнительные действия (⋯) >Изменить правило . .
4. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить измененное правило.

Удаление правила для папки "Входящие" в Outlook.com

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"

2. Выберите "Правилапочты>".

3. В правиле, которое требуется удалить, нажмите Дополнительные действия (⋯) >Удалить правило .

   Совет

   Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Установите порядок, в котором правила папки "Входящие" применяются к входящим сообщениям в Outlook.com

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке "Правила для папки «Входящие»". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие".

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"
2. Выберите "Правилапочты>".
3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

Запуск правил для папки "Входящие" для существующих сообщений в Outlook.com

В бета-версии Outlook.com правила для папки "Входящие" невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.

Однако вы можете использовать команды "Архивировать", "Переместить в" и "Очистить" для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке "Входящие". Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Отключение и включение правил в Outlook.com

Если вы хотите временно приостановить работу правила и не хотите его удалять, рассмотрите возможность отключения правила. Чтобы отключить или включить правило:

1. В верхней части страницы выберите "Параметры"

2. Выберите "Правилапочты>".

3. Используйте переключатель рядом с именем правила, чтобы отключить или включить правило.

   

Что еще нужно знать о Outlook.com

Возможно вы создали правило для переадресации или перенаправления сообщений, которые вы получаете на другой адрес электронной почты. В таком случае важно знать, чем отличаются переадресация и перенаправление.

• Переадресация заключается в отправлении письма, полученного вами, другому получателю. Если получатель ответит, его ответ придет на адрес, с которого было переслано вышеупомянутое сообщение.
• Перенаправленное сообщение сохраняет исходного отправителя в строке "От". Когда получатель, которому было перенаправлено сообщение, отвечает, его ответ придет изначальному отправителю.