Условное форматирование позволяет выделить сообщения электронной почты в Outlook, соответствующие заданным вами условиям. При указании условий, которым должно удовлетворять входящее сообщение, например имя отправителя или адрес электронной почты, условное форматирование будет применяться только к этим сообщениям.
Примечание
Условное форматирование доступно только пользователям, применяющим рабочую или учебную учетную запись в Outlook с соответствующей подпиской Microsoft 365.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows.
Выберите классическую версию Outlook и выполните указанные ниже действия.
При настройке правила условного форматирования оно применяется как к прочитанным , так и к непрочитанным сообщениям и применяется ко всем папкам, кроме черновиков.
Примеры условного форматирования:
- Добавляйте красную подсветку к электронным письмам, отправленным вашим руководителем.
- Отображать сообщения электронной почты зеленым цветом, если тема содержит определенные слова, например "собрание".
- Использовать оранжевый цвет для всех сообщений, которые включены в строку "Копия".
Правила условного форматирования управляются в разделе "Параметры",
> "Почта>", "Условное форматирование".
Приоритет правил определяется в порядке их появления. В случае конфликта между правилами приоритет отдается главному правилу.
Не отображается ожидаемый параметр правила? Не все параметры условного форматирования из классического Outlook доступны в новом Outlook. Если вы хотите увидеть больше вариантов правил, сообщите нам! В новом Outlook перейдите в раздел справки>по отзывам
>"Сделать предложение".
- Перейдите в раздел "Параметры>условного форматированияпочты>".
- Выберите + Добавить правило.
- Назовите новое правило.
- Выберите условия.
- Выберите цвет шрифта для списка сообщений. В разделе "Предварительный просмотр" можно привести пример внешнего вида текста.
- Получив нужный результат, нажмите кнопку "ОК".
- Нажмите кнопку Сохранить.
-
Выберите "Параметры">Условное форматированиепочты>.
-
Выберите "Изменить
".
- Обновите поля, которые нужно изменить.
- Нажмите кнопку Сохранить.
-
Выберите "Параметры">Условное форматированиепочты>.
-
Выберите команду Удалить правило
для правила, которое нужно удалить.
- Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите "Параметры">Условное форматированиепочты>.
- Используйте переключатель рядом с правилом, чтобы включить или отключить его.
Условное форматирование — это способ выделения сообщений, удовлетворяющих определенным условиям, в списке с помощью цвета, шрифтов и стилей. Вы указываете условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя отправителя или адрес электронной почты, а затем условное форматирование применяется только к этим сообщениям.
Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом.
Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите Условное форматирование.
Появится набор правил по умолчанию. В том числе и правило "Непрочитанные сообщения ". Непрочитанные сообщения выделяются полужирным шрифтом в списке сообщений. Кроме того, отображаются правила условного форматирования, созданные в области "Упорядочение " в более ранней версии Outlook.
Выполните любое из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить правило, выберите его и нажмите кнопку "Удалить".
- Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.
- Чтобы изменить условие для правила, выберите нужное правило и выберите "Условие".
- Чтобы изменить форматирование текста, выберите правило, а затем выберите шрифт.
- Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку " Добавить", в поле "Имя " введите имя, выберите шрифт , чтобы задать форматирование, а затем выберите "Условие ", чтобы указать условия для этого правила.
Выполните шаги 1 и 2 в предыдущем разделе, а затем сделайте следующее:
Выделение красным цветом всех сообщений от Виталия Токарева
(Только для классической версии Outlook)
- Нажмите кнопку Добавить.
- Введите имя для правила.
- Щелкните поле Шрифт.
- В разделе "Цвет" выберите "Красный".
- Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите условие.
- В поле "От " введите John Kane.
Примечание
Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.
- В диалоговых окнах "Фильтр", "Условное форматирование" и "Дополнительные параметры представления" нажмите кнопку "ОК".
Выделение зеленым цветом всех сообщений, в теме которых содержится слово Contoso
(Только для классической версии Outlook)
- Нажмите кнопку Добавить.
- Введите имя для правила.
- Щелкните поле Шрифт.
- В разделе "Цвет" выберите "Зеленый".
- Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите условие.
- В поле "Поиск слов" введите Contoso.
- В диалоговых окнах "Фильтр", "Условное форматирование" и "Дополнительные параметры представления" нажмите кнопку "ОК".
Выделение синим цветом всех сообщений, в теме или тексте которых содержится слово "отпуск"
(Только для классической версии Outlook)
- Нажмите кнопку Добавить.
- Введите имя для правила.
- Щелкните поле Шрифт.
- В разделе "Цвет" выберите "Синий".
- Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите условие.
- В поле поиска слов введите holiday.
- В диалоговых окнах "Фильтр", "Условное форматирование" и "Дополнительные параметры представления" нажмите кнопку "ОК".
При настройке правила условного форматирования оно применяется как к прочитанным , так и к непрочитанным сообщениям и применяется ко всем папкам, кроме черновиков.
Примеры условного форматирования:
- Добавляйте красную подсветку к электронным письмам, отправленным вашим руководителем.
- Отображать сообщения электронной почты зеленым цветом, если тема содержит определенные слова, например "собрание".
- Использовать оранжевый цвет для всех сообщений, которые включены в строку "Копия".
Правила условного форматирования управляются в разделе "Параметры",> "Почта>", "Условное форматирование".
Приоритет правил определяется в порядке их появления. В случае конфликта между правилами приоритет отдается главному правилу.
- Перейдите в раздел "Параметры>условного форматированияпочты>".
- Выберите + Добавить правило.
- Назовите новое правило.
- Выберите условия.
- Выберите цвет шрифта для списка сообщений. В разделе "Предварительный просмотр" можно привести пример внешнего вида текста.
- Получив нужный результат, нажмите кнопку "ОК".
- Нажмите кнопку Сохранить.
-
Выберите "Параметры">Условное форматированиепочты>.
-
Выберите "Изменить".
- Обновите поля, которые нужно изменить.
- Нажмите кнопку Сохранить.
-
Выберите "Параметры">Условное форматированиепочты>.
-
Выберите команду Удалить правило для правила, которое нужно удалить.
- Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите "Параметры">Условное форматированиепочты>.
- Используйте переключатель рядом с правилом, чтобы включить или отключить его.
