Сводка
В этом руководстве описано, как использовать редактор Майкрософт для улучшения орфографии, грамматики и стилей перед отправкой сообщений электронной почты в новом Outlook для Windows, классическом Outlook для Microsoft 365, Outlook в Интернете или Outlook.com. Редактор предоставляет предложения в режиме реального времени в тексте сообщения (подчеркнутый красным цветом) и в окне редактора.
В этом руководстве также описывается, как проверка орфографии перед отправкой сообщений электронной почты для более старых классических версий Outlook, таких как Outlook 2024 или 2021, которые могут не иметь редактора. Для этих версий можно включить автоматическую проверку орфографии или проверка орфографии в сообщении электронной почты в любое время, выбрав Проверить>орфографию & грамматику.
Не знаете, какую версию вы используете? См . статью Какая версия Outlook у меня есть?
Примечание
Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Использование редактора при создании сообщения в новом Outlook
Чтобы использовать редактор, на вкладке Сообщение в группе Правописания выберите Редактор, а затем Откройте редактор.
В области "Корректор" расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
Выберите каждую категорию для устранения проблем.
Примечание
Если вы передумаете о проблеме, которую вы проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в редактор. Редактор снова найдет проблему.
Просмотр предложений
Редактор Майкрософт предоставляет предложения в окне редактора и в тексте сообщения. В тексте сообщения предложения подчеркнуты красным цветом. Щелкните левой кнопкой мыши текст, подчеркнутый красным цветом, чтобы просмотреть и выбрать предложенные изменения.
Чтобы сосредоточиться на наиболее важных проблемах в редакторе Майкрософт, выберите тип исправления или уточнения, например грамматика или Clarity. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.
Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.
Примечание
Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в "Корректор". "Корректор" снова обнаружит эту ошибку.
Включение или отключение определенных типов предложений редактора в новом Outlook
В черновике сообщения электронной почты в новом Outlook на упрощенной ленте выберите (...) меню переполнения.
На ленте "Классическая" щелкните значок редактора .В списке меню выберите Редактор → Параметры редактора.
Отобразится панель Параметры редактора Майкрософт . Нажмите кнопки включено или выключено в зависимости от ваших настроек. При необходимости можно выбрать Сброс по умолчанию.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к черновику.
Управление предложениями редактора в новом Outlook
При создании сообщения электронной почты редактор Майкрософт предоставляет подсчет предлагаемых изменений в режиме реального времени. Это число отображается под областью композиции электронной почты. Если предложения не определены, кнопка Редактор отображается в том же расположении.
При выборе любого из этих значков откроется панель Редактор .
Отображение количества предложений редактора можно отключить следующим образом.
- На новой ленте Outlook выберите (...) меню переполнения.
- В списке меню переполнения выберите Редактор.
- В соседнем списке выберите Скрыть количество предложений.
Изменение языка проверки правописания в новом Outlook
При составлении сообщения электронной почты выберите (...) Меню переполнения выберите Редактор.
- Перейдите к разделу Редактор → параметры редактора.
- Выберите Управление языками проверки орфографии.
- В разделе Языки проверки правописания выберите + Добавить другой язык.
- Щелкните стрелку вниз, чтобы прокрутить языки, или начните вводить текст, чтобы выбрать язык, а затем выберите Добавить, а затем — Готово.
- Упустите некоторое время для повторной проверки системы с использованием только что выбранного языка.
Примечание
Выбор языка проверки правописания, который выполняется в составе электронной почты, будет применяться только к этому конкретному черновику электронной почты.
Статьи по теме
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word
Корректор (Майкрософт) проверяет грамматику и не только в документах, почте и Интернете