Skupna raba datotek v aplikaciji OneDrive za Android

Izbira načina skupne rabe v aplikaciji OneDrive za Android

1. V aplikaciji OneDrive (vpisani ste s svojim Microsoftovim računom) izberite želeno datoteko ali mapo (pritisnite in pridržite, da jo izberete), nato pa izberite gumb za skupno rabo .

2. (izbirno) Izberite, ali prejemniki lahko urejajo datoteko ali pa si lahko datoteko ogledajo samo za branje.
   

   Opomba

   Če se možnosti razlikujejo, ste verjetno vpisani s službenim ali šolskim računom. Če si želite ogledati navodila, izberite OneDrive – podjetja.

3. Izberite »Kopiraj povezavo« in nato prilepite povezavo v aplikacijo ali na spletno mesto, kjer boste dali povezavo v skupno rabo.
   

   Opomba

   Ne pozabite, da lahko vsak, ki ima povezavo, odpre, prenese in shrani dokument ter posreduje povezavo.

Pošiljanje povabil osebam k ogledu datoteke ali mape

1. V aplikaciji OneDrive izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo (pritisnite in pridržite, da jo izberete).

2. Tapnite >Povabi osebe.
   

3. V razdelku Dodajte osebe za skupno rabo vnesite želena imena ali e-poštne naslove.
   

4. Če želite osebam omogočiti urejanje, pustite polje »Dovoli urejanje « potrjeno. Če želite, da si drugi datoteko ali mapo le ogledajo, počistite to potrditveno polje.

   Namig

   Če želite v povabilo k skupni rabi dodati opombo, tapnite puščico na koncu možnosti Dovoli urejanje, tapnite Dodaj hitro opombo in nato vnesite svojo opombo.

5. Tapnite »Pošlji« . Prejemniki bodo prejeli e-poštno sporočilo s povezavo do dokumenta.

Pošiljanje datoteke kot priloge

1. V aplikaciji OneDrive izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo (pritisnite in pridržite, da jo izberete).

2. Tapnite >Pošlji datoteke.
   

3. Na seznamu za skupno rabo tapnite aplikacijo, ki jo želite uporabiti za pošiljanje datoteke.

4. Če želite uporabiti to aplikacijo vsakič, ko pošljete datoteko, tapnite »Vedno«. Če tapnete samo enkrat, se ta možnost prikaže znova, ko naslednjič pošljete datoteko.
   Ko izberete aplikacijo, se izbrana aplikacija zažene. Uporabite jo za skupno rabo datoteke.

   Namig

   Skupna raba v obliki priloge je mogoča le za posamezne datoteke. Če želite dati v skupno rabo mapo, uporabite možnost »Kopiraj povezavo« ali »Povabi osebe«.

Izbira načina skupne rabe v aplikaciji OneDrive za Android

1. V aplikaciji OneDrive (vpisani ste s službenim ali šolskim računom) izberite želeno datoteko ali mapo (pritisnite in pridržite, da jo izberete), nato pa izberite gumb za skupno rabo .
   (Če želite namesto skupne rabe poslati kopijo datoteke, kliknite »Pošlji kopijo«.)

2. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in sporočilo, če želite.
   

3. (Izbirno) Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.
   Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

   • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.
   • Možnost People in <Your Organization> omogoča vsem v organizaciji dostop do povezave, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.
   • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

   Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.
   Ko končate, kliknite Uporabi.

4. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, kliknite Pošlji.