Saveti za podešavanje velikih sastanaka i događaja u usluzi Microsoft Teams

Podešavanje velikog sastanka ili događaja 

Prvo, na osnovu tipa sastanka ili događaja koji želite da hostujete, zakažete Teams sastanak,vebinar ili većnicu.  

Zatim uopcijama sastanka prilagodite sledeće postavke za optimalna iskustva: 

• U okviru Uloge > ko može da izlaže izaberite stavku Određene osobe. Zatim izaberite stavku Pretraži učesnike. Odaberite izlagače za sastanak (samo iz vaše organizacije ili pouzdanih organizacije).

  Napomena: Tokom sastanka izlagači mogu da promovišu učesnike u ulogu izlagača. 

• U okviru & transkripcije navedite ko može da snima i pretplati se. Uključite opciju Snimi i automatski se pretplatite da biste se uverili da je svaki deo sastanka ili događaja snimljen u snimku. 

• U okviru učešća : 

  1. Isključite preklopnik Dozvoli mikrofon za učesnike da biste sprečili preklopne grupe korisnika lokacije. Ako neko treba da vrši interakciju tokom sastanka, omogućite mu da se ponovo uključi kada podigne ruku ili promeni ulogu tako što ćete postaviti pokazivač miša iznad imena i izabrati stavku Još opcija . 

  2. Isključite preklopnik Dozvoli kameru učesnicima da biste zadržali fokus samo na izlagače i deljeni sadržaj. Kada je to potrebno tokom sastanka, dozvolite video zapis za određenog učesnika ili svakoga. 
     
     Da biste saznali više, pogledajte članak Upravljanje audio i video dozvolama učesnika.  

• U okviru alatki za : 

  1. Uključite preklopnik Omogući zelenu sobu da biste dozvolili izlagače da se pridruže ranije i provere njihovo deljenje zvuka, video zapisa i sadržaja pre nego što učesnici budu primljeni. Da biste saznali više, pogledajte članak Korišćenje zelene sobe u usluzi Microsoft Teams. 

  2. Uključite preklopnik Upravljaj sadržajem koji učesnici vide da biste upravljali načinom na koji se sadržaj deli. Da biste saznali više, pogledajte članak Upravljanje stavkama koje učesnici vide u usluzi Microsoft Teams. 

  3. Izaberite stavku Sačuvaj. ​​​​​​​

• Sobe za pojedinačne sastanke ne mogu se kreirati na sastancima koji imaju više od 300 učesnika, čak i ako se broj učesnika spusti na manje od 300 tokom sastanka. Takođe, kreiranje soba za pojedinačne sastanke na sastanku automatski ograničva kapacitet na 300 učesnika. 

  Napomena: Sobe za pojedinačne sastanke trenutno nisu podržane u gradskim većnicama.

Podstiču angažovanje učesnika 

Pomozite učesnicima da na najbolji način iskoristiju vaš sastanak ili događaj tako što će podstaći njihovo učešće.  

• Podsetite i podstaknite učesnike da podignu ruke pre nego što pričaju i koriste reakcije uživo.

• Kreirajte ankete tokom sastanka da biste dobili povratne informacije od učesnika u realnom vremenu.

• Uključite Q&A da biste dozvolili izlagačima, organizatorima i saradnicima da postavljaju pitanja učesnika i odgovaraju na njih u realnom vremenu.

Još najboljih praksi 

• Da bi dobili najbolji utisak pri radu sa velikim sastancima i događajima, učesnici bi trebalo da koriste najnoviju verziju aplikacije Teams na stonom ili mobilnom uređaju. Da biste saznali više, pogledajte članak Ažuriranje usluge Microsoft Teams.

• Nakon hostovanja uspešnog događaja, kreirajte lični predložak sastanka u usluzi Microsoft Teams da biste sačuvali i ponovo koristili sve konfigurisane postavke.

Potrebna vam je dodatna pomoć? 

Microsoft Teams usluge događaja mogu da pruže veću podršku za planiranje ili pokretanje velikih sastanaka i događaja. Da biste saznali više, pogledajte članak Microsoft Adoption. 

Srodne teme 

Opcije sastanka u usluzi Microsoft Teams

Saveti za izlaganje na velikim sastancima i događajima u usluzi Microsoft Teams

Saveti za produkciju velikih sastanaka i događaja u Microsoft timu