Microsoft Teams'de toplantı notları alma

Uygulandığı Öğe
Teams Microsoft Teams

Toplantı notlarıyla toplantılarınızı düzenli ve etkili tutun. Başkalarının doğrudan Teams'de görmesi ve düzenlemesi için ajanda, notlar ve görevler ekleyin. Toplantı notları eklendikten sonra Loop bir belgeyle Office.com olarak paylaşılabilir ve düzenlenebilir.  

Bir toplantıya doğrudan davet edilmeyen People, toplantı notlarına sınırlı erişime sahip olabilir. En iyi deneyim için, toplantıdan önce veya sonra notları Teams CalendarCalendar veya web tarayıcısından düzenleyin.  

Not

Dış katılımcılar toplantı notlarına erişemez veya notları düzenleyemez.

Toplantıdan önce notları başlatma

Başkalarının görebileceği ve düzenleyebileceği bir gündem ekleyerek toplantınızı planlayın ve katılımcıların hazırlanmasına yardımcı olun. Tüm katılımcılar veya düzenleyiciler not almaya başlayabilir ve yapılan değişiklikleri görüntüleyebilir. 

Toplantı notları ile toplantı oluşturma

  1. Teams takviminize gidin.
  2. Bir toplantı planlamak için Yeniadd-event-gliph'i seçin.
  3. Ayrıntılar'daAjanda ekleToplantı notları düğmesini seçin.
  4. Ajanda, notlar veya görevler ekleyin.
  5. Gönder’i seçin. Katılımcılar, toplantı notlarının ekli olduğu bir etkinlik davetiyesi alır.

Mevcut bir toplantıda toplantı notları ekleme veya değiştirme

  1. Teams takviminize gidin.

  2. Toplantı notlarını eklemek istediğiniz toplantıyı seçin.

    • Toplantı bir serinin parçasıysa, tüm seriyi değiştirmek için Seriyi görüntüle'yi seçin.
      Görünüm serisinin pazarlama eşitlemesindeki yerini gösteren resim

  3. Ajandayı güncelleştirin veya Ajanda ekle'yi seçin Oluşturulmamışsa toplantı notları düğmesi. 

Güncelleştirmeler ajandası kaydedilir ve diğer kişilere otomatik olarak gösterilir. 

Önemli

Bir toplantı serisinde yapılan değişiklikler, bu seride yer alan gelecekteki tüm toplantılara uygulanır. Tek bir toplantıda yapılan değişiklikler yalnızca o toplantıyı etkiler.  

Toplantı sırasında notlara erişme

Ajanda planlayarak, önemli ayrıntıları izleyerek ve görevler oluşturarak toplantı sırasında işbirliği yapın. Toplantı notlarında yapılan değişiklikler, toplantıdaki kişiler tarafından canlı olarak görülebilir. Herhangi bir katılımcı veya düzenleyici toplantı notlarına erişebilir ve bunları etiketleyerek belirli kişilere ajanda öğeleri veya görevleri atayabilir.  

Toplantı sırasında toplantı notları eklemek için:

  1. Teams toplantınıza katılın.
  2. Teams sohbetinde Notlar'ı seçin Yapay zeka notları .
  3. Ajanda, notlar veya görevler ekleyin.
  4. Diğer eylemler'i seçin Diğer seçenekler düğmesi>Yeni pencerede açToplantınız sırasında çoklu görev yapmak için Yardım Açılır düğme.

İpucu

@mention kendisini ajanda veya görev öğesinde etiketleyecek biri.

Toplantıdan sonra notlara erişme

Toplantı notları otomatik olarak kaydedilir ve toplantı sona erdikten sonra görüntülenebilir ve düzenlenebilir.

Toplantıdan sonra toplantı notlarına erişmek için:

  1. Teams takviminize gidin.
  2. Notları görüntülemek istediğiniz geçmiş toplantıyı seçin.
  3. Toplantı ayrıntılarını genişletmesimgesini seçerek toplantı ayrıntılarını genişletin.
  4. Notları görüntülemek için aşağı kaydırın.

Toplantı notlarında yaptığınız değişiklikler, toplantıya davet edilen herkes için otomatik olarak gösterilir.

Özet olarak toplantı notları

Toplantı notlarına, dökümlere ve daha fazlasına erişebileceğiniz toplantı özetinde toplantınızın daha ayrıntılı bir dökümünü alın.

Toplantı özetinde toplantı notlarına erişmek için:

  1. Teams takviminize gidin.
  2. Notları görüntülemek istediğiniz geçmiş toplantıyı seçin.
  3. Toplantı ayrıntılarını genişletmek için Etkinlik Görüntüle simgesini seçin.
  4. Özet>Notlarını görüntüle'yi seçin.