Microsoft Teams'de büyük toplantıları ve etkinlikleri ayarlama ipuçları

Microsoft Teams'de büyük toplantıları, genel toplantıları ve web seminerlerini herkes için daha güvenli ve ilgi çekici hale getirmeye yardımcı olacak çeşitli toplantı seçenekleri ve özellikleri vardır.  

Sunuların sorunsuz çalışmasını sağlamak ve izleyicileriniz için en iyi deneyimleri sağlamak için bu en iyi yöntemleri deneyin. 

Büyük bir toplantı veya etkinlik ayarlama

İlk olarak, düzenlemek istediğiniz toplantı veya etkinlik türüne bağlı olarak bir Teams toplantısı, web semineri veya genel toplantı zamanlayın.  

Ardından, toplantı seçeneklerinde en iyi deneyim için aşağıdaki ayarları yapın:

• Roller'de>Kimler sunabilir, Belirli kişiler'i seçin. Ardından Katılımcı ara'yı seçin. Toplantınız için sunucu seçin (yalnızca kuruluşunuzdan veya güvenilir kuruluşlardan).

  Not

  Toplantı sırasında, sunucular katılımcıları sunucu rolüne yükseltebilir. 

• Kayıt & transkripsiyon, Kimlerin kaydedebileceğini ve yazıya dökebileceğini belirtin. Toplantınızın veya etkinliğinizin her bölümünün kayıtta yakalandığından emin olmak için Kaydet ve yazıya dök otomatik seçeneğini açın. 

• Katılımda :

  1. İzleyicilerin sözlerini kesmesini önlemek için Katılımcılar için mikrofona izin ver iki durumlu düğmesini kapatın. Birinin toplantı sırasında etkileşim kurması gerekiyorsa, elini kaldırdığında sesini açmasına izin verin veya adının üzerine gelip Diğer seçerek rolünü değiştirin. 

  2. Odağı yalnızca sunuculara ve paylaşılan içeriğe odaklamak için Katılımcılar için kameraya izin ver iki durumlu düğmesini kapatın. Toplantı sırasında gerektiğinde belirli bir katılımcıya veya herkese görüntü izni verin. 

     Daha fazla bilgi edinmek için Katılımcının ses ve video izinlerini yönetme bölümüne bakın.  

• Üretim araçları :

  1. Sunucuların erken katılmasına ve katılımcılar kabul edilmeden önce ses, video ve içerik paylaşımlarını kontrol etmesine izin vermek için Yeşil odayı etkinleştir iki durumlu düğmesini açın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de yeşil odayı kullanma. 
  2. İçeriğin nasıl paylaşılacağını yönetmek için Katılımcıların gördüklerini yönet iki durumlu düğmesini açın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de katılımcıların ne gördüğünü yönetme. 
  3. Kaydet'i seçin. 

• 300'den fazla katılımcısı olan toplantılarda, toplantı sırasında katılımcı sayısı 300'ün altına düşse bile tartışma odaları oluşturulamaz. Ayrıca, bir toplantıda tartışma odaları oluşturma kapasitesini otomatik olarak 300 katılımcıyla sınırlar. 

  Not

  Tartışma odaları şu anda genel toplantılarda desteklenmiyor.

Katılımcı katılımını teşvik edin

Katılımcılarınızı teşvik ederek toplantınızdan veya etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olun.  

• Katılımcılara konuşmadan önce ellerini kaldırmalarını ve canlı tepkiler kullanmalarını hatırlatın ve teşvik edin.
• Katılımcılardan gerçek zamanlı geri bildirim almak için toplantı sırasında anketler oluşturun.
• Sunucuların, düzenleyicilerin ve ortak düzenleyicilerin katılımcılardan sorular almasına ve bunları gerçek zamanlı olarak yanıtlamasına izin vermek için Soru-Cevap& açın.

Diğer en iyi uygulamalar

• Büyük toplantılara ve etkinliklere katılırken en iyi deneyimi elde etmek için katılımcılar, masaüstü veya mobil cihazlarında Teams uygulamasının en son sürümünü kullanmalıdır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'i güncelleştirme.
• Başarılı bir etkinliğe ev sahipliği yaptıktan sonra, yapılandırdığınız tüm ayarları kaydetmek ve yeniden kullanmak için Microsoft Teams'de kişisel bir toplantı şablonu oluşturun .

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Microsoft Teams Etkinlik Hizmetleri, büyük toplantılarınızı ve etkinliklerinizi planlama veya yürütme konusunda daha fazla destek sağlayabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft'un Benimseme bölümüne bakın. 

İlgili konular

Microsoft Teams'de toplantı seçenekleri

Microsoft Teams'de büyük toplantılarda ve etkinliklerde sunum yapmak için ipuçları

Microsoft Teams'de büyük toplantılar ve etkinlikler oluşturmak için ipuçları