Microsoft Teams'de toplantıya kişi davet etme

Uygulandığı Öğe
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams'de kişileri toplantılara davet ederek önemli tartışmalara, sunumlara ve daha fazlasına dahil edin. Toplantıyı sizin düzenleyip düzenlemediğinize bağlı olarak, toplantıya kişi davet etmenin birkaç farklı yolu vardır.

Birini davet ettiğiniz toplantının türü, davet etme şekliniz ve kişinin kuruluşunuzla olan ilişkisi, toplantı sohbeti gibi belirli toplantı özelliklerine erişimini etkileyebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Toplantı sohbetine erişim.

Not

Teams toplantısına en fazla 1.000 davetli katılabilir. Zaten 1.000 katılımcısı olan toplantılara 10.000'e kadar katılımcı yalnızca görüntüleme katılımcısı olarak katılabilir.

Toplantıya kişi ekleme

Toplantıyı zamanlamadan önce ve sonra kişileri doğrudan toplantıya ekleyin. Toplantıya birini eklediğinizde, bu kişi otomatik olarak bir davet alır ve toplantı Teams takviminde görünür.

Bir kişiyi doğrudan bir etkinliğe eklemek için:

  1. Teams'de CalendarTeams Calendar sekmesi simgesini seçin.

  2. Bir etkinlik planlayın veya mevcut bir etkinliği seçin ve Diğer seçenekler'i seçin genel üç nokta düğmesi-simge>DüzenleDüzenle simgesi .

  3. Gerekli katılımcıları davet etpeople-icon-20x20-png alanına eklemek istediğiniz kişiyi girin.

    • Yanıt seçeneklerini seçin kişi ayarları simgesi>İsteğe bağlı katılımcılar eklemek için İsteğe bağlı katılımcılar ekleyin.

  4. Gönder'i seçin send-icon-001 .

Birinin katılmasını isteme

Birinden doğrudan bulunduğunuz toplantıya katılmasını isteyin. Bu kişi doğrudan istek bildiriminden katılabilir. Ayrıca, katılsalar da katılmasalar da toplantı sohbetine erişebilirler. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Toplantı sohbetine erişim.

Birinden bulunduğunuz toplantıya katılmasını istemek için:

  1. Toplantı kontrollerinizde PeoplePeoplePeoplePeople veya Katılımcıları Göster düğmesini seçin.
  2. Eklemek istediğiniz katılımcıyı aratın.
  3. Arama sonuçlarında, adının üzerine gelin ve Diğerseçenekler'i seçin.
  4. Hemen katılmalarını bildirmek için Katılma isteğinde bulun'u seçin veya toplantınızla birleştirmeden önce onları aramak için Danış ve birleştir'i seçin. 

Aramayı toplantıyla birleştirme

Teams toplantısı sırasında aramayı doğrudan toplantıyla birleştirmek için bir telefon numarasını çevirin.

Aramayı toplantıyla birleştirmek için:

  1. Toplantı kontrollerinizde PeoplePeoplePeoplePeople veya Katılımcıları Göster düğmesini seçin.

  2. Birini davet et veya bir numarayı çevir alanına bir telefon numarası yazın.

    Not

    Bu seçeneği görmek için Teams hesabınıza atanmış bir telefon numaranız ve dışarıdan arama yapabilmeniz gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için BT yöneticinize başvurun.

  3. Arama sonuçlarında telefon numarasının üzerine gelin ve Diğer seçenekler, diğer seçenekler-üç nokta'yı seçin.

    1. Onları toplantıya hemen dahil etmek için Telefon ekle'yi seçin.
    2. Aramayı birleştirmeden önce bunları ayrı ayrı aramak için Danış ve birleştir'i seçin. Bu seçeneği belirlerseniz, IVR menülerinde gezinmek üzere DTMF tonları girmek için çağrı denetimlerinde Tuş takımıskype-teams-icon-mobile-dialpad'i seçebilirsiniz (ör. "Satış için 1'e basın, Destek için 2'ye basın").

  4. Aramayı toplantınızla birleştirmeye hazır olduğunuzda, arama penceresinde Aramalarıbirleştir-aramalar-ekipler-simgesini seçin.

Toplantıyı iletme

Düzenlemediğiniz bir toplantıya başkasını davet etmek için, toplantıyı kendisine iletin. Toplantıyı birisine ilettiğinizde bu kişi toplantı düzenleyicisinden gelmiş gibi görünen bir toplantı isteği alır. Toplantı düzenleyicisine toplantıyı ilettiğiniz bildirilir.

Not

Düzenleyici Yanıt seçeneklerindeİletmeye izin ver seçeneğini kapattıysa, toplantıyı veya seriyi iletemezsiniz.

Toplantıyı iletmek için:

  1. Teams'de CalendarTeams Calendar sekmesi simgesini seçin.

  2. İletmek istediğiniz toplantıyı seçin.

  3. Toplantı ayrıntılarını genişletmek için Etkinlik Görüntüle simgesini seçin.

    1. Tek bir olayı iletmek için İlet İletdüğmesini> seçinBu olayı iletİlet düğmesi .
    2. Serinin tamamını iletmek için Seriyi görüntüle'yi seçinview-series-icon>İleriİleri düğmesi>Serideki tüm etkinlikler.

  4. Kime alanına, etkinliği veya diziyi kime iletmek istediğinizi girin.

  5. Alıcının görmesi için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.

  6. Göndersimgesini seçin.